一、項目基本情況
項目名稱：2023年全國田徑冠軍賽暨亞運會&世錦賽選拔賽賽事策劃及執行服務
采購方式：競爭性談判
包組編號：001
預算金額（元）：1,800,000.00
最高限價（元）：1,800,000
采購需求：查看
賽事概況：
（一）賽事名稱
2023年全國田徑冠軍賽暨亞運會&世錦賽選拔賽
（二）比賽時間
2023年6月27日-29日(以中國田徑協會確定為準)
（三）比賽地點
沈陽市行政區域內，符合中國田徑協會辦賽條件要求的室外田徑比賽場地。
（四）賽事主辦單位：中國田徑協會
賽事承辦單位：沈陽市體育局  
賽事支持單位：遼寧省體育局
賽事協辦單位：遼寧省田徑運動管理中心
（五）賽事規模
2023年全國田徑冠軍賽暨亞運會&世錦賽選拔賽為中國田徑協會一級賽事，將會產生運動成績和競爭氛圍交相呼應的獨特賽事效果。屆時來沈參賽的運動員、教練員、官員、裁判員等共計1000人左右，比賽日程共3天。
一、賽事服務內容及要求：
（一）賽事總體服務需求
為高效、有序、高質量地完成本屆賽事的組織運營工作，需成立有豐富的賽事運營經驗的項目組進行工作，采取“項目經理”負責制工作方式，由中標人從賽事策劃、競賽組織、賽事宣傳、安保、衛生醫療、志愿者招募、開幕式、物料搭建、印刷品制作、賽事車輛、后勤、物資保障以及信息系統服務等方面著手進行部門分工協作，有效組織并負責培訓使用賽事志愿者、配合裁判員保障賽事順利進行，落實具體的技術保證措施，保障管理體系的正常運行，達到本屆賽事能夠有序地、順利地、成功地舉辦的目的。
（二）賽事場地設置及相關要求
1.比賽場地為符合國際田聯競賽標準的田徑場地，場地配備有符合中國田徑協會辦賽要求的大屏幕及電子計時系統、塑膠跑道等辦賽必需條件，比賽場地具備承辦大型田徑賽事的條件，各種功能房間齊全，符合中國田協辦賽相關要求。
2.場地器材：中標供應商負責配備與比賽規模相適應的全部比賽器材。比賽器材的標準、數量以中國田徑協會要求為準。
3.場地燈光：比賽場地的燈光照度符合國際比賽標準，滿足賽事轉播需求。
4.比賽場地有可提供電視直播的相關設施設備，滿足賽事直播各項需求。
5.比賽場地需要有獨立觀眾席，場地觀眾坐席數不低于20000個。
6.供應商必須保證在比賽期間可正常使用比賽場地。比賽場地及練習場地應至少在賽前2天提供訓練用，練習場地開放時間按賽事組委會安排執行。練習場地與比賽場地距離不超過500米。
7.供應商須提供比賽場館方出具的比賽場地、訓練場地可滿足上述關于場地設施標準、場地距離、場館燈光、觀眾坐席、場地功能房間數量、場地轉播設施設備要求的書面說明，并附比賽場館示意圖，比賽場館內外照片。供應商還須提供與比賽場館方關于場地使用達成合作意向書。
8.要保證有足夠的人員按賽事主辦方要求進行賽前比賽場地布置，對比賽場地設施進行完善，并在比賽期間對場地進行維護保潔。
9.負責提供比賽期間新聞采訪、賽事直播(如有）所需的各項配套服務。
10.在比賽場地運動員入口處設置成績公布欄。
11.在比賽場地內設置會議室、運動員休息室（男、女）、運動員檢錄處、競賽工作室、裁判員休息室、成績處理室，興奮劑檢查室，以及其它賽事主辦方所需的附屬設施，保證上述功能房間具有足夠的面積、良好的環境，并負責對上述功能房間所需辦公設備的配置。供應商須提供比賽場館方出具的場館可滿足上述功能房間需求的書面說明。
12.負責按賽事主辦方要求，提供用于召開賽前領隊會的會議室，并提供相應的會議服務。提供裁判員召開會議的會議室，并提供相應會議服務。
（三）賽事接待與服務相關要求
1.交通及住宿酒店
在比賽場館附近，提供不少于 1000 人食宿的賓館標準間，賓館標準必須滿足主辦方要求，用于參賽運動員、教練員、裁判員的食宿接待。如住宿接待酒店距離賽場1公里以上需提供擺渡車輛，接送相關人員。
（四）比賽接待餐飲要求
1.就餐采用自助餐形式。
2.就餐時間可根據競賽日程進行安排，每餐供應時間不少于 2 小時。
3.飯菜供應充足，隨時添加，保證溫度，嚴格執行相關標準。
4.按主辦方要求對飯菜進行檢驗檢疫，保證食品衛生安全。
（五）賽事策劃
    投標人需要編寫總規劃方案，不僅限于賽事工作方案、志愿者方案、媒體宣傳方案、后勤保障方案并組織實施。
（六）競賽組織
1.包括但不限于賽事主題口號、會徽等和通過賽事舉辦所要達到的目標、賽事形象設計等，要求能充分展現田徑賽賽事特點以及本地特色、易于傳播。賽事總體思路策劃經采購人和賽事主辦方確認后由中標人組織實施。
2.需提供符合競賽規程要求的，符合中國田徑協會一級比賽標準的器材和設備。
3.提供的報名、編排、計時測量設備、成績處理系統需與中國田徑協會所使用的系統兼容匹配。
4.提供各項目競賽用展示及頒獎視頻制作。（現場每個項目在大屏使用）。
5.保證提供符合賽事相應級別的技術代表、技術官員和裁判員服務本次賽事，上述人員數量按中國田徑協會要求配備執行，人員比賽期間的差旅費、勞務費和食宿費和交通保障由中標人承擔，所有費用按中國田徑協會相關標準執行。
（七）賽事推廣
按照采購人批準的相關方案，完成賽事推廣工作，提高賽事的知名度與影響力。包括但不限于：
1.與電視、報紙、電臺、雜志、戶外等傳統媒體合作推廣賽事；
2.與相關門戶網站、新聞和視頻APP、微信公眾號等新媒體合作推廣賽事；
3.根據本項賽事的主題標識和完整的賽事VI系統，設計制作比賽背景板、宣傳海報、人員證件等；
4.采購人要求的其他賽事推廣事宜；
5.需保證賽事期間，為到會媒體提供媒體運行的必要硬件及軟件服務，如提供媒體工作間、媒體證件、看臺坐席、網絡、推薦媒體酒店、防疫等必要設施和專職工作人員及志愿者服務；
6.賽后15天內，匯總整理相應的圖片資料、媒體報道情況、賽事轉播情況等其他宣傳素材；
（八）比賽場地服務及相關保障工作要求
1.負責提供符合賽事主辦方要求的比賽場地、比賽器材及場地相關附屬設施設備，保證場地及附屬設施設備正常運行，確保比賽順利進行。負責提供裁判員工作用房、賽事工作人員、志愿者、安保、醫療保障、賽事運行團隊工作用房。負責提供裁判員、賽事工作人員、志愿者、安保、醫療保障、賽事運行團隊賽事物品保障。負責配合比賽場地設置等相關工作，保障比賽順利進行。
2.保障場地內音響系統、電子計時系統正常工作。按照賽事主辦方要求，配備體育場館調音設備控制操作人員電子計時系統操作人員，每節比賽安排 2名工作人員值班，保障比賽音響和電子計時系統在比賽期間正常工作。
3.供應商應能夠協調相關部門在防疫、安保、交通、醫療、飲食安全等方面對比賽給予支持和協助。
4.負責保證配備足夠數量的工作人員保證賽事的順利進行。
5.負責制定賽事醫療保障工作方案，建立現場醫療救護點，確定聯絡定點醫院，建立急救綠色通道，做好比賽全程的現場救護醫療保障服務工作。負責運動隊駐地賓館做好食品安全檢查，并對肉制品(豬肉、牛肉、羊肉等)留樣。負責在比賽場地配備救護車、急救設備(包括AED等)和專業醫務人員，及時提供現場急救及必要的創傷治療服務，并將危重傷病人員送到指定的醫療機構。
6.負責提供比賽場地安保工作，制定相關工作應急預案，確保能有效處理各類突發事件，對出現的問題及時處理并向上級有關部門報告。切實抓好各相關部門責任落實，對責任措施落實不到位導致安全事故的，將依法追究相關責任單位及有關人員責任。
7.志愿者招募
志愿者是主要參與賽事服務保障的人員，承擔大量的服務保障工作。中標人需志愿者招募100人以上，能夠獨立完成管理、培訓等工作。
8.中標供應商必須保證有足夠的辦賽經費。除采購人支付的賽事舉辦引導資金外，供應商可以通過主辦方授權的商業開發權（售票、冠名等）以市場化運作的方式予以補充，不足部分中標供應商需自籌解決。
（九）開幕式及頒獎服務
1.負責組織實施賽事開幕式，做好開幕式場地設計及搭建工作，確保參加開幕式人員安全。需根據主辦方要求，制定相應的開幕式方案，經采購人和賽事組委會確認后由中標供應商組織實施。
2.負責組織實施頒獎儀式。
（十）物料搭建
需對比賽場地氛圍進行布置，包括但不限于注水旗、賽事背景板、隔離廣告板等；對主要通勤道路宣傳場景搭建，領導嘉賓抵達體育中心的主要通勤道路的設置，包括廣告展板等宣傳物料。
（十一）印刷品制作
1.制作獎牌。根據比賽規程，為獲獎運動員制作并提供足夠的獎牌。獎牌設計稿須賽前30天報中田協審核通過。
2.為保證運動員、裁判員、教練員充分了解競賽項目、競賽場地布局及功能示意、成績排名等競賽相關信息，有效監管工作人員開展競賽籌備工作，中標人需印刷包括但不限于志愿者證、車輛通行證、安保人員證、媒體記者證、工作人員證、秩序冊、賽事工作手冊、參賽指南，印制競賽所需表格及其他必備辦公用品等，以保證競賽工作的順利進行。
(十二）賽事后勤及物資保障
1.提供參賽選手數量相匹配的號碼布、存放衣物袋以及完賽能量餐。
2.為技術代表、技術官員、裁判員以及志愿者和工作人員免費提供賽事所需服裝。
3.為所有參賽選手、裁判、工作人員、志愿者投保人身意外險。
4.承擔嘉賓接待工作，安排接待國家級，省級，市級領導車輛及后勤保障。
5.提供裁判和工作人員各類補給品，包括但不限于飲用水、功能飲料、一次性杯子、補給食品，具體物品須經采購人確認同意。
（十三）賽事交通保障
負責做好賽事車輛交通保障工作，結合參賽運動隊及技術官員的出行需求，提前有針對、有側重地制定交通服務保障工作方案。在賽事舉行期間，依據賽程安排，確保賽事交通保障組織到位。確保車走人凈。
（十四）賽事信息系統服務
針對本次賽事，中標人還需提供接待管理系統，為本次賽事增加信息化元素，提高賽事工作人員的工作效率，形成對賽事活動組織的整體統籌和高效管理，保障賽事順利開展。
（十五）賽事總結
負責搜集匯總賽事新聞宣傳視頻、圖片和文字材料，于賽后15個工作日內報送主辦方。
（十六）應急保障
中標人需針對競賽和器材保障、志愿者招募管理、宣傳推廣、后勤保障、賽道和場地布置等工作可能遇到的突發性情況制訂應急預案。
（十七）其他要求及說明
1.此賽事策劃及執行服務要求存在著根據賽事主辦方要求進行調整和修改的可能性，具體要求以賽事主辦方要求為準，請供應商對此予以知情并認可。
2.采購人與中國田徑簽訂的比賽承辦協議的有關約定，也是此賽事策劃及執行服務要求的一部分。
3.本賽事存在著根據緊急情況要求延期、取消或變更比賽地點的可能性，請供應商對此予以知情并認可。
4.本次賽事策劃及執行服務中涉及的賽事總體服務需求、賽事場地設置及相關要求、賽事接待與服務相關要求、比賽接待餐飲要求、賽事策劃、競賽組織、賽事推廣、比賽場地服務及相關保障工作要求、開幕式及頒獎服務、物料搭建、印刷品制作、賽事后勤及物資保障、賽事交通保障、賽事信息系統服務、疫情防控工作要求、賽事總結、應急保障
等工作均由中標供應商按中國田徑協會要求完成服務內容。
二、其他要求
1.履約期限：合同簽訂后至比賽結束后30日。
2.合同價款的支付：雙方簽訂合同后,賽事前期籌備工作順利開展，合同簽訂后，15天內支付合同價款的50%。比賽結束后,根據賽事評估結果,經采購人驗收合格后,支付合同剩余50%價款。
 

合同履行期限：合同簽訂后至比賽結束后30日
需落實的政府采購政策內容：促進中小微企業/監獄企業/殘疾人福利性單位/脫貧攻堅支持企業等相關政策
本項目（是/否）接受聯合體投標：否
二、供應商的資格要求
1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定。
2.落實政府采購政策需滿足的資格要求：本項目專門面向中小企業采購，供應商應為中小微企業、監獄企業、殘疾人福利性單位，須提供中小企業聲明函。
3.本項目的特定資格要求：無
三、政府采購供應商入庫須知
參加遼寧省政府采購活動的供應商未進入遼寧省政府采購供應商庫的，請詳閱遼寧政府采購網 “首頁—政策法規”中公布的“政府采購供應商入庫”的相關規定，及時辦理入庫登記手續。填寫單位名稱、統一社會信用代碼和聯系人等簡要信息，由系統自動開通賬號后，即可參與政府采購活動。具體規定詳見《關于進一步優化遼寧省政府采購供應商入庫程序的通知》（遼財采函〔2020〕198號）。
四、獲取采購文件
時間：2023年04月23日 08時30分至2023年04月26日 16時00分（北京時間，法定節假日除外）
五、響應文件提交
截止時間：2023年04月27日 09時30分（北京時間）

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聯系人：陳經理
電話：010-83551561
手機：13717815020 (歡迎撥打手機/微信同號)
郵箱：kefu@gdtzb.com
QQ：1571675411