一、項目基本情況
項目名稱：會議會展相關活動執行供應商遴選項目
采購方式：競爭性磋商
預算金額：40.0000000 萬元（人民幣）
最高限價（如有）：40.0000000 萬元（人民幣）
采購需求：
1、報價要求：本項目按折扣率進行報價，如所報折扣率為8折，則報價為80%。
2、活動籌備：
（1）供應商在與委托方充分溝通后，需派員對活動場地進行準確測量。
（2）供應商應根據項目實際需要規劃場地使用，并由專業設計師設計平面效果圖提供給委托方參考。
（3）供應商應根據具體項目需要，整體策劃服務構成內容，并羅列詳細服務清單，提交委托方審核。
（4）供應商應在籌備過程中應派員全力配合委托方跟進活動方案，并在活動方案出現調整過程當中，配合委托方及時調整設計稿及相關服務內容。
（5）供應商需對活動現場進行氛圍營造方案策劃、視覺效果設計，各宣傳版面圖文設計，并提交相關圖文提案。
3、物料搭建：
（1）硬裝物料: 供應商需具備搭建以下硬裝物料的能力，包括常規舞臺，異型舞臺，LED地磚舞臺，常規門樓，異型門樓等。
（2）形象物料：供應商需具備搭建以下形象物料的能力，包括常規噴繪背景，異型背景，木作背景等。
（3）氛圍物料：供應商需具備搭建以下氛圍物料的能力，包括注水旗，竹竿旗，空飄，條幅，畫架，麗屏展架等。
（4）創意物料：供應商需具備搭建以下創意物料的能力，包括異型打卡點，拍照形象墻，鐵藝創意小品等。
（5）印刷物料：供應商需具備提供以下印刷物料的能力，包括工作證，嘉賓證，邀請函，活動指南，席卡，宣傳折頁等。
4、AV設備：
（1）音響系統：供應商需具備提供以下音響系統的能力，包括常規單十五寸音響，雙十五音響，返聽音響，專業級線陣列音響，有源數字音響，模擬音控臺，數字音控臺，并配備專業音響師負責音響調試，配合委托方完成彩排及正式活動。
（2）燈光系統：供應商需具備提供以下燈光系統的能力，包括LED面光燈，LED染色燈，光束燈，追光燈，激光燈，洗墻燈，射燈，太空鋁架燈光架，T型手搖燈架，常規燈控臺，數字燈控臺，并配備專業燈光師，負責燈光編程，配合委托方完成彩排及正式活動。
（3）舞美設備：供應商需具備提供以下舞美設備的能力，包括薄霧機，水霧機，噴煙機，泡泡機，焰火機，并配備專業專業技術人員負責舞美設備控制，配合委托方完成彩排及正式活動。
（4）LED視覺系統：供應商需具備提供以下LED視覺系統的能力，包括LED P3屏幕,LED P2.8屏幕,戶外防水LED P3屏幕，無縫切換器，S3服務器，并配備專業技術人員負責LED控制，保障視覺畫面切換，屏幕分割，技術投屏等相關技術工作，配合委托方完成彩排及正式活動。
5、活動服務：
（1）人員服務：供應商需具備提供以下人員服務的能力，包括主持人，禮儀小姐，演藝人員，保安，保潔等，并配合委托方規劃服務人數，傳達分配崗位職責。
（2）配套服務：供應商需具備提供以下技術服務的能力，包括AV技術服務，搬運服務，物品采購服務，攝影攝像服務，其他技術服務等，并配合委托方規劃配套服務內容，傳達分配崗位職責。
6、落地執行：
（1）供應商需根據具體項目規劃的整體活動內容，全程跟進落實，保證活動的質量及完成。
（2）進場布置階段，供應商需嚴格按照活動規劃內容的規格和數量進行現場搭建，按時保質保量完成搭建內容并確保安全施工。
（3）彩排階段，供應商需對使用的燈光、音響、LED屏幕、直播等設備進行調試，技術保障使用，負責相關工作人員各司其職，按時就位，配合委托方完成彩排流程。
（4）活動正式開始階段，供應商需派員督導活動現場流程執行，包括工作人員崗位督導，流程技術把控，演員吹場，道具搬運及撤場，保障活動安全順利完成。
7、活動完成：
（1）供應商在活動結束后需配合委托方完成驗收任務，提交活動現場實景圖片，及實際產生的費用清單，發票，合同等！配合委托方完成結算任務。
（2）供應商在活動結束后需安全有序的完成撤場任務，包括搭建物料安全撤場，垃圾清運等，涉及后續服務的，如影像資料的交付，應按委托方要求時按量交付。
★8、部分服務內容價格清單

類別	項目	采購要求	單位	單價	項目性質
常規物料	舞臺	國標板	平方米	60	租賃
	舞臺地毯	紅色地毯	平方米	10	租賃
	舞臺斜面	木作斜面	米	150	租賃
	主題雕刻字	斜面主題雕刻字	套	2000	一次性消耗
	舞臺樓梯	木作3步梯	個	400	租賃
	講臺	講臺	個	300	租賃
	講臺KT板	講臺KT板	個	150	一次性消耗
	講臺花	講臺花	個	260	一次性消耗
	常規背景	高清黑底噴繪+桁架	平方米	55	租賃
	異型背景	高清黑底噴繪+異型桁架	平方米	300	租賃
	木作背景	木作結構+高清寫真	平方米	500	租賃
	門樓	寬7米×高4米 門樓	項	6000	租賃
		寬8米×高4米 門樓	項	7000	租賃
		寬9米×高4米 門樓	項	8000	租賃
		寬10米×高4米 門樓	項	9000	租賃
	吹氣拱門	吹氣拱門	個	450	租賃
	橫幅	橫幅	米	15	一次性消耗
	空飄	12米固定空飄	個	700	租賃
	道旗	5米道旗	個	260	租賃
	竹竿旗	竹竿旗	根	15	租賃
	桌子	長條桌	張	60	租賃
	桌布	紅色桌布	張	20	租賃
	椅子	宴會椅	張	25	租賃
		宴會椅+椅套	張	30	租賃
	塑料凳	塑料凳	張	6	租賃
	帳篷	3米帳篷	頂	80	租賃
	胸卡	常規胸卡	個	6	一次性消耗
		PVC胸卡	個	10	一次性消耗
	席卡	200G銅版紙	個	8	一次性消耗
	節目單	200G銅版紙	個	10	一次性消耗
	邀請函	200G銅版紙	個	10	一次性消耗
	畫架	畫架	個	30	租賃
		KT板	個	50	一次性消耗
	門型展架	門型展架	個	150	租賃
	麗屏展架	麗屏展架	個	350	租賃
	手舉KT板	手舉KT板50CM左右	個	30	一次性消耗
燈光系統	面光燈	LED面光燈	盞/天	100	租賃
	LED帕燈	LED帕燈	盞/天	100	租賃
	光速燈	380大歌光速燈	盞/天	350	租賃
	燈光架（太空架）	TUSS鋁架	米	100	租賃
	T架	手搖T架	個	200	租賃
	燈柱	TUSS鋁架燈柱	個	400	租賃
	夾子燈	夾子燈（暖光）	盞/天	60	租賃
	洗墻燈	高亮洗墻燈	盞/天	100	租賃
	水霧機	舞美水霧機	臺/天	500	租賃
	薄霧機	薄霧機	臺/天	200	租賃
	數字燈光臺	數字燈光臺	臺/天	500	租賃
視頻系統	LED屏	P3屏	平方米/天	450	租賃
		P3曲屏	平方米/天	500	租賃
	服務器	S3服務器	臺/天	2000	租賃
	液晶電視	50寸液晶電視	臺/天	500	租賃
	變電硅箱	380V變電硅箱	臺	500	租賃
	電纜	32平方電纜	根	300	租賃
	筆記本電腦	筆記本電腦	臺	0	配套
音響系統	音響	10寸有源數字線陣音響4+2	套/天	4000	租賃
	音響	10寸有源數字線陣音響8+4	套/天	7000	租賃
	音響	雙十五寸有源數字音響	套/天	2500	租賃
	音響	返聽音響	套/天	1000	租賃
	數字調音臺	數字調音臺	臺/天	500	租賃
	功放	雅馬哈功放	臺	0	配套
	會議麥	會議麥	個	0
	麥克風	無線麥克風	個	0
	筆記本電腦	筆記本電腦	臺	0
啟動道具	啟動球	電子啟動球	個	600	租賃
	啟動柱	電子啟動柱	個	200	租賃
	推桿啟動	推桿啟動	個	7000	租賃
	卷軸啟動	卷軸啟動	個	7000	租賃
	焰火機	焰火機	臺	350	租賃
	彩煙	彩煙	組	200	租賃
人員	主持人	專業主持人	個	2200	服務
	禮儀小姐	禮儀小姐	人/半天	300	服務
	攝影師	專業攝影師	人/天	1800	服務
	攝像師	專業攝像師	人/天	1800	服務
	音響師	音響師	人/天	600	服務
	燈光師	燈光師	人/天	600	服務
	LED控屏師	LED控屏師	人/天	600	服務
	保安	保安	人/天	300	服務
	保潔	保潔	人/天	300	服務
	技術工人	技術工人	人/天	400	服務
服務	運輸費	3.3米廂式貨車	趟	300	服務
		3.6米廂式貨車	趟	400	服務
	演藝	群體性舞蹈	項	2500	服務
		鼓舞	項	4000	服務
		歌手	項	1200	服務
		魔術	項	1500	服務
		舞獅	項	4500	服務
		樂隊	項	5000	服務
	設計費	專屬畫面	張	800	服務
		延展畫面	張	100	服務
		3D設計			議價
1、因項目具體要求或客觀因素所產生的定制物料，采購物料，服務或人工運輸等按實際產生費用結算。 2、供應商須根據自身所報折扣率對該清單內的所有內容在詳細報價表中進行逐項報價，否則視為響應無效。 3、未在本表中體現的一切活動所需要的人力、設備、材料等費用，由采購人和成交供應商根據市場行情共同詢價確定后，再按照供應商所報折扣率進行結算。

合同履行期限：本項目服務期限為1年
本項目( 不接受 )聯合體投標。
二、申請人的資格要求：
1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定；
2.落實政府采購政策需滿足的資格要求：
無
3.本項目的特定資格要求：無
三、獲取采購文件
時間：2023年05月08日 至 2023年05月15日，每天上午8:30至12:00，下午14:30至17:30。（北京時間，法定節假日除外）
售價：￥300.0 元（人民幣）
四、響應文件提交
截止時間：2023年05月19日 15點00分（北京時間）
五、開啟
時間：2023年05月19日 15點00分（北京時間）

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聯系人：陳經理
電話：010-83551561
手機：13717815020 (歡迎撥打手機/微信同號)
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QQ：1571675411