一、項目名稱:自助咖啡機投放
二、項目內容:
1.提供自助咖啡機,并負責運營維護,承擔運營成本,在服務期限內通過售賣咖啡回收投入資金;
2.目前在校生人數3000余人,對于學校在校生人數變化風險,由中標供應商自行承擔;
3.經營期限為3年。
三、投標人資格要求:
1.具有獨立承擔民事責任的能力;
2.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;
3.具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;
4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
5.參加本采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;
6.法律、行政法規規定的其他條件;
7.中標供應商是代理或經銷商的須提自助咖啡機設備生產廠商出具的項目投標授權書(上傳生產廠商加蓋鮮章的掃描件,簽訂合同時提供原件)。
四、技術要求
(一)自助咖啡機的購置、安裝、維護和出售商品的配給、運營服務、管理均由中標供應商負責。經營期滿,負責拆除設備、線網等,并恢復裝修等全過程服務。
(二)收費方式:有安全穩定的收費系統,支持云閃付(可兼容微信、支付寶)等支付功能,方便交易,開放系統查詢權限供學校監督管理?,F場提供發票(或收銀小票),支持后臺網絡電子發票開票服務。
(三)經營種類:售賣咖啡(可提供美式、拿鐵、卡布奇諾等多品種)、牛奶、熱巧克力等不含酒精成分飲品。
(四)產品投放及運營
1.自助咖啡機安裝地點、投放數量及規格要求如下:
設備名稱
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自助咖啡機安裝地點
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投放數量
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規格要求
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自助咖啡機
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綜合樓二層指定地點
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1臺
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自助咖啡機最大尺寸不超過66cmx70cmx183cm(寬*深*高)??Х葯C至少具備冷熱飲、種類、加糖是否等功能選擇;自助咖啡機至少具備電子支付、遠程監控功能。
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綜合樓三層指定地點
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1臺
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合計
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2臺
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2.學校提供場地及設備電源的接駁點,設備及設備的安裝條件(電源、插座、電線及電源改造等)和安裝調試以及經營過程中產生的能源費、設備及系統維修費、通訊費等一切費用均由服務商承擔;
3.中標供應商對每個設備加裝獨立的電表進行電計量,電費、水費等運營成本由中標供應商自行承擔,按學期及時向學校繳納。
(五)飲品質量
1.中標供應商提供的自助咖啡機及其銷售的現磨咖啡飲品必須符合相關國家標準和行業標準,且均須符合國家、省、市食品衛生等法律法規的相關要求并確保在保質期內,杜絕銷售過期或臨期飲品。
2.中標供應商提供所銷售的現磨咖啡飲品清單,一般為市場主流品種,配送的現磨咖啡飲品價格不得高于同區域的正常銷售價格(非特價促銷價格)。
3.中標供應商所提供咖啡機生產的咖啡飲品必須為咖啡豆現磨咖啡,不得采用速溶咖啡。
(六)設備安全
1.中標供應商應按照學校的要求及時、準確地擺放自助咖啡機,確?,F磨咖啡飲品的供應。未經學校同意,不得擅自移動或搬走。
2.中標供應商需確保所供設備安全(防火、防電、防盜、衛生、防毒等),并進行有效的日常管理。
3.中標供應商所提供的設備外觀應美觀大方,未經學校允許不得以任何方式進行與本項目無關的廣告、推廣、推送、引流、獲客等其他活動。一經學校發現,學??蔁o條件立即終止合同。造成師生損失的,中標供應商應承擔賠償責任。
(七)服務要求
1.簽訂合同時中標供應商應提供服務人員的名單(含健康證或體檢證明),合同期限內不得隨意變更,如有調整須向學校遞交相關資料,經學校書面同意后調整。
2.中標供應商需負責設備內現磨咖啡飲品的補充,設備的清潔及維修維護等工作。工作時須佩戴工牌(復印件須交給學校)。工作人員在校園內應嚴格遵守學校各項規章制度,不得從事其他經營性活動及違法活動。
3.中標供應商提供的咖啡及其他飲品必須符合國家食品安全相關規定的要求,做到食品來源可追溯。因自助現磨咖啡機提供的飲品造成食品安全事故的,由中標供應商承擔所有責任。
(八)事故處理
1.若因飲用中標供應商提供的現磨咖啡飲品,出現3人及以上腹瀉,將首先推定該事件與中標供應商有關,中標供應商應先行墊付食用者的醫療等相關費用。
2.事故責任明確后,若確認非食品質量導致事故,中標供應商有權接受實際責任人補償;若確認為現磨咖啡飲品質量導致的事故,學校有權取消中標單位繼續服務的資格,并按有關法律法規追究其責任。
五、商務要求:
(一)中標供應商需繳納10000元的履約保證金,合同履行完畢后20個工作日內,學校無息退還給中標供應商。如有違反學校相關管理規定,學校有權對履約保證金進行扣留,情節嚴重的學??蓡畏矫娼獬贤?,所造成的損失由中標供應商自行承擔。
(二)合同簽訂之日起40個日歷天內安裝完成并調試合格。
(三)售后服務
1.中標供應商具有重慶本地服務團隊,能夠提供24小時電話咨詢服務,具備接到報修或發現問題后24小時內指派工作人員實地處置并完成故障排除的能力;若設備故障在7個工作日內仍無法解決,中標供應商應立即更換新的設備;
2.自助咖啡機的日常維護保養由中標供應商全權負責,發生故障須及時處理,24小時內恢復正常,如遇緊急、特殊情況需在12小時內進行處置,并承諾24小時提供設備故障及經營糾紛的處理服務。累計超過3天未按要求處理,學校可立即終止合同;
3.中標供應商定期檢查設備運行情況,及時對售賣咖啡保質期進行檢查,并及時補充售賣咖啡,售賣產品符合國家食品衛生標準,確保提供產品在質保期內,因產品質量問題導致的食品安全事故,由中標供應商負責承擔及賠償;
4.中標供應商更換、補新產品期間,所有物料不得直接接觸地面,維護及補換貨時不得影響師生的正常教學活動及生活;
5.中標供應商對于設備檢查至少半月檢查一次,對于所有飲料和食品至少一周檢查一次,要求對于檢查中發現即將過質保期的食品和飲料要及時更換;
6.中標供應商在經營期間負責自助設備的安全巡查及安全管理,出現安全隱患及時進行整改,若發生涉及自助設備所發生安全事故,由此產生的人身傷害及財產損失由供應商承擔相關法律責任。
(四)若中標供應商所供貨物與合同要求不符的,或履約過程中有違約行為的、學校有權不退還履約保證金。
(五)其他違約責任按照《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國產品質量法》等相關條款執行。
六、
報名時間:2023年6月2日-6月8日9:00-16:00(工作時間)
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