一、項目基本情況 原公告的采購項目編號：JCY-CG-********　　　　　　 原公告的采購項目名稱：外事辦公室干部檔案數字化項目　　　　　　 首次公告日期：2023年07月05日　　　　　　 二、更正信息 更正事項：采購文件 更正內容： 將第六章內容整體更正如下：第六章 磋商項目技術、商務及其他要求一、采購清單 序號 名稱 參數 單位 數量 1 干部人事檔案****網絡版） 干部檔案建庫子系統 基本信息 1、干部數字檔案基本信息表維護，干部、單位、職務、檔案分類、目錄等基本信息維護。 2、規范編碼，確定單位、職位、班子排序，確保數據接收不會順序錯亂； 3、批量導入中組部數據格式，進行批量建庫。 4、單位合并，合并兩個單位，則下面的職務和干部將被合并。 5、單位層級管理，可以通過右鍵剪切方式進行單位移動。 6、三重表結構管理單位、職務、干部。 7、編制管理，管理單位的超編、缺編情況。 8、檔柜管理，管理檔案柜及盒柜關聯信息。 （二）目錄管理 1、干部檔案目錄維護，支持增刪改、補錄、打印、批量復制粘貼； 2、批量導入自治區委目錄軟件數據；批量導入數據到自治區委目錄軟件中協助數據上報； 3、批量導入中央下發的公務員統計系統及公務員采集軟件中，協助數據上報； 4、按模板編輯目錄，雙擊模板文字進行建目錄，模板支持排序、增刪改、置頂等操作；可以通過OCR識別自動建立目錄。 （三）職務變動 1、職務變動信息維護，支持增刪改、補錄、打印、批量復制粘貼； 2、批量導入自治區委目錄軟件中職務變動數據；批量導入數據到自治區委目錄軟件中協助數據上報； 3、由簡歷生成職務變動； 4、附件管理，可以為某條職務變動上傳相關的文件，如商調、辭職等材料。 （四）檔案掃描 1、通過名冊自動生成目錄文件夾，方便掃描； 2、不通過第三方軟件，直接操控掃描儀進行掃描； 3、方便的進行圖片的增刪改、排序、插入、替換、批量移動分類等操作； 4、支持三種格式的批量導入及導出操作，從而滿足自治區委組織部****局對圖像編碼的要求； 5、調整掃描方向、編輯掃描區域； 6、掃描儀設置，包括分辨率、DPI、掃描區域、掃描方向等設置。 （五）圖像處理 1、標尺、旋轉、剪裁、壓縮； 2、模糊圖像變清晰； 3、去污去孔處理； 4、高清白、高清黃圖像處理； 5、橡皮擦、筆刷、油漆桶、拾色器、文字工具、矩形或圓形選擇工具、顏色加深等工具；修改底色、色相、對比度、亮度、色階、歷史記錄，基本Photoshop的功能都可以實現。 6、雙圖對比制作，參考原圖情況處理高清圖，避免誤擦重要信息，或高清圖制作的過濃或過淡。 7、自動化批處理圖像，批量糾偏、批量剪裁、批量制作高清圖。 8、一鍵化處理，常用功能合并為一鍵化操作，如一鍵改底色、一鍵改高清、一鍵二值化、一鍵還原掃描，批處理的圖像基本可以達到國標要求，較少需要人為處理。 9、檔案貼碼。系統自動修改分類號和頁碼。減少返工工作量。 （六）檔案自檢 1、一個頁碼查看數字化建庫結果，包括單位層次關系、干部基本信息、目錄及圖像列表、目錄詳細信息、職務變動詳細信息、檔案查缺詳細信息、掃描結果（原圖、高清白、高清黃）。 2、系統自檢。系統內置20多種自檢類型，可以批量查詢某些干部的建庫結果，基本可以檢查出建庫過程中遇到的常見問題。系統可以自檢分類錯誤、目錄排序錯誤、目錄時間錯誤、錯別字、漏圖、多圖、漏目錄、圖像質量不達標、缺少高清圖等問題。 （七）檔案信息 1、OCR圖像識別，自動建立檔案圖片信息庫，便于查找及應用； 2、為圖片自定義標簽，便于查找統計； 3、自動檢測閑時進行文字信息建庫； 4、根據識別結果自動匹配現有標簽，從而減少人工操作； 套 1 干部檔案管理子系統 檔案查閱及打印 1、每張檔案對應三種圖像，分別為原始圖像、高清白、高清黃，可以分別對這3種圖像進行查閱； 2、等比例放大、縮小、100%進行查檔； 3、圖像信息閱覽，直接查看當前檔案圖片的尺寸、分辨率及容量等信息，便于驗收； 4、A4版式閱檔，電子書閱檔； 5、分類水印，美觀、減輕工作量、方便插件及校對； 6、打印或預覽檔案圖片，支持選擇姓名、分類、標題、日期、分類水印及公章水印進行輸出打?。? 7、二值化處理，便于打??； 8、檔案數據校驗和分析； 9、用戶身份分為：領導、審批人員、業務處人員、業務處領導，根據用戶身份不同，進行不同的查詢。 ****網查閱 自動建立新用戶，運用電子書格式查檔；按人員、單位、檔案類別、目錄、頁碼進行查檔授權； （三）檔案復印打印 1、檔案信息打印，優于掃描效果，自動打印標題、日期、目錄名等； 2、人員標簽打印，裝訂于檔案盒上； 3、檔案書脊打印，可以自定義模板，可以設置是否同步打印二維碼。 （四）檔案查找 1、精確搜索，通過自定義標簽搜索； 2、模糊搜索通過關鍵字查找OCR識別后的檔案圖片信息； 3、按單位、人員的拼音碼進行查找。 （五）臺賬管理 1、檔案庫數量管理，管理系統虛數、系統實數、容錯值、在庫數、出庫數、出庫未回數、調出數、死亡數等。 2、批量管理未回數。 （六）查借閱審批流程 1、在線提交查借閱申請，可實現免信息表，形成人才庫； 4、通過導入人才庫人員形成競聘結果，并輸出報表； 5、通過導入人才庫人員形成引進人選，并輸出報表； （十二）編制管理 根據系統的編制數，自動計算出并輸出超缺編表。 （十三）流程管理 1、定制各種任免流程； 2、批量將一批人進行任免流程，并輸出打印各個流程的報表。 （十四）統計中心 1、檔案統計，統計檔案總數、已建未建數字檔案數量； 2、黨員概況統計； 3、黨員隊伍基本情況統計； 4、公務員基本情況統計（簡表、總表）； 5、正職領導基本情況統計； 6、副職領導基本情況統計； 7、非領導職務基本情況統計； 8、公務員培訓情況統計； 9、公務員年度考核情況統計； 10、干部隊伍分析：統計分析政治面貌、專業結構、年齡結構、學歷結構、職稱等結構，想要根據我錄入的信息可自動給我生成比例等，動態可更新。 干部監督管理子系統 負面信息庫管理 分十大類管理檔案及干部的負面信息。 （二）證件管理 管理身份證、港澳通行證、護照等圖片信息，系統自動提示證件到期日期。 （三）出入境管理 1、規則管理。管理各種出國規則； 2、根據出國規則自動進行出國審批，不通過審批的可以手工進行審批。 （四）報備管理 可以制作干部在自治區公安廳登記備案的報表，包括新增、撤銷、變動等情況報備表。 （五）監督文書管理 1、自定義文件類型，進而方便搜索，默認包括：述職述廉、廉潔鑒定、民主測評、離任審計、請示報告； 2、可以上傳、下載、排序各類文件。 黨員管理子系統 黨員管理 黨員系統可以對黨員的身份證號、入黨時間、黨組織關系等情況進行管理。 黨員檔案分類 自定義黨員檔案分類，為后續查閱、編輯做準備。 黨員檔案目錄 制作黨員檔案目錄，并輸出打印。 黨員檔案編輯 1、按文件夾上傳黨員檔案； 2、直驅掃描儀掃描黨員檔案掃描，插入、替換、追加掃描； 3、黨員檔案修圖。 （五）黨員檔案查閱打印 1、查閱黨員檔案； 2、打印黨員檔案。 干部檔案安全控制子系統 加密技術 1、產生時間戳。檔案圖片一旦保存，將產生一個時間戳作為防偽碼存于系統中； 2、修改提醒。圖片替換時時間戳會改變，引發系統報警； 3、所有系統生成的圖片及信息數據均被加密。 4、機密標識； （二）硬件綁定 與特定計算機和掃描儀綁定，管理系統運行環境； （三）三員分離 按中央要求實行分級保護，建立三員分離機制 （四）權限管理 1、管理用戶名、密碼、單位、身份證等信息； 2、管理角色名稱； 3、角色模塊分配，系統內所有模塊及按鈕均支持權限分配管理； 4、只讀、無打印功能，勾選了只讀，則此角色無法編輯數據；勾選了無打印，則此角色無法打印數據； 5、特殊權限管理，系統內有特殊權限，默認只有管理員可以使用，這些特殊權限也可以分配其他需要的用戶； 6、日志管理，日志管理及統計、查找； （五）授權管理 1、按單位分配查檔權限； 2、按姓名分配查檔權限； 3、可以精確可查詢的類別、目錄、頁數。 （六）基礎資料管理 1、代碼維護； 2、系統所有彈出窗體的選項都可以進行增刪改、排序等操作。 （七）系統設置 1、數據庫備份與還原； 2、快捷鍵設置、水印設置； 3、自定義一級和二級導航文字及排序。 （八）意見反饋 用戶可以在此處圖文信息記錄自己的意見，供應商定期維護時根據意見進行系統升級。 （九）系統幫助 1、****網站地圖； 2、系統幫助； 3、常用文件，可以增刪改、編輯、查閱常用政策法規； （十）工單管理 記錄項目建設中每個掃描員的工作記錄，方便計算工資及質量追責 （十一）數據交互 1、本系統進行上報、接收； 2、與自治區委組織部目錄系統、全國統計系統、部內其他系統間的數據交互； 3、生成國標要求的數據格式； 4、與中組部數字檔案系統、干部采集系統、任免表編輯軟件的數據交互。 （十二）參數管理 1、設置日志保存時間，清理日志； 2、數據備份恢復整套方案及備份恢復服務； 3、系統參數，跟客戶的不同要求進行設置，從而控制報表的輸出格式； 4、系統內所有字段支持自定義編輯，從而增加系統適用性； 2 檔案整理數字化 一、人員建庫 參照《干部任免審批表》填寫說明進行人員基本信息錄入，包括： 1.“姓名”，填寫戶籍登記所用的姓名； 2.“性別”，填寫男或女； 3.“民族”，填寫民族的全稱，如漢族、維吾爾族等； 4.“出生日期”，填寫出生年月； 5.“身份證號”，填寫公安機關對（公民）居民給出的唯一的、終身不變的法定號碼。 卷 80 二、目錄建庫 應根據統一的檔案目錄格式進行檔案目錄錄入，包括： 1.“類號”，填寫材料類號； 2.“序號”，填寫材料所屬分類中的序號； 3.“材料名稱”，根據材料題目填寫，無題目的材料，應擬定題目； 4.“材料形成時間”，一般采用材料落款標明的最后時間，復制的檔案材料，采用原材料形成時間； 5.“頁數”，填寫每份材料的頁碼數； 6.“備注”，填寫需要說明的情況。
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