項目名稱:第二屆“振興杯”沈陽國際青少年冰球邀請賽賽事策劃及執行服務
采購方式:競爭性磋商
包組編號:001
預算金額(元):800,000.00
最高限價(元):800,000
一、賽事基本情況
(一)賽事名稱
第二屆“振興杯”沈陽國際青少年冰球邀請賽
(二)比賽時間
2024年1月21-28日
(三) 比賽地點
沈陽市行政區域內符合辦賽條件場館
(四)賽事規模
1.邀請賽組別:U6組、U8組、U10組、U12組,青年組(U15),共五個組別。
2.邀請不少于40支的青少年參賽隊伍(供應商自行招募)。
3.邀請不低于3個國家,6支以上的國際青少年代表隊參賽(供應商自行招募)。
4.舉辦不低于70場比賽。
二、賽事服務內容及要求
(一)場地要求
沈陽市行政區域內符合以下條件的冰球場地。 1.場地規格長56-61米,寬26-30米,冰面厚度5-6厘米,表面平整,板墻1.15-1.22米。
2.提供獨立的運動員更衣室和裁判員休息室.
(二)邀請賽所需一般物品制作
按照邀請賽主辦方要求,完成邀請賽證書、獲獎證書、獎杯、獎牌、秩序冊、成績冊等制作。
(三)邀請賽服務內容及要求
1.場地服務
負責提供符合比賽主辦方要求的比賽場地及場地相關附屬設施設備,保證場地及附屬設施設備正常運行,確保比賽順利進行。
2.器材設施服務
負責提供裁判員工作用房、邀請賽工作人員、志愿者、安保、醫療保障、邀請賽運行團隊。負責配合比賽場地設置等相關工作,保障比賽順利進行。提供邀請賽專業計時記分系統和VHL監門系統。
3.賽事組織服務
按邀請賽主辦方要求,提供邀請賽專業邀請賽組織服務,包括邀請賽組織、邀請國際級裁判擔當裁判長,場內、外裁判員應由國家級裁判擔任。邀請國內專家組建聯賽仲裁委員會、比賽攝影攝像服務。
4.賽事住宿服務
為招募來的球隊提供酒店住宿服務。
5.賽事餐飲服務
為邀請賽執行人員、志愿者、安保團隊、拍攝團隊、媒體提供邀請賽期間餐飲服務。
6.賽事執行團隊服務
為邀請賽執行團隊提供勞務費、交通服務、食宿服務,保障邀請賽服務團隊需求。
7.賽事交通服務
為參賽隊伍、賽事團隊提供駐地-賽場交通保障服務
8.醫療急救及相關保障服務
負責制定邀請賽醫療保障工作方案,建立現場醫療救護點,每個場地提供一臺醫療救護車和專業醫護人員,確定聯絡定點醫院,建立急救綠色通道,做好比賽全程的現場救護醫療保障服務工作,比賽現場需配備AED醫療設備。
9.安保及應急處置服務
負責提供比賽場地安保工作,制定相關工作應急預案,確保能有效處理各類突發事件,對出現的問題及時處理并向上級有關部門報告。切實抓好各相關部門責任落實,對責任措施落實不到位導致安全事故的,將依法追究相關責任單位及有關人員責任。
10.開閉幕式服務
負責組織實施邀請賽開閉幕式,做好開閉幕式場地設計及搭建工作,確保參加開閉幕式人員絕對安全。形成開閉幕式工作方案,經采購人同意后,組織彩排、演練。
11.文化交流活動
負責提供國際冰球訓練營、參觀沈陽市內旅游景點以及觀演出、嘗美食文化交流等活動。
12.賽事宣傳
負責對本次邀請賽進行宣傳,至少在省、市主流平面媒體和電視網絡媒體進行報道和網絡同步直播。邀請知名冰球項目運動員或演繹明星為邀請賽做預熱宣傳。活動期間在省、市媒體及自媒體宣傳報道不少于10篇,總瀏覽量不低于50000次。
13.賽事總結
由中標供應商負責搜集匯總邀請賽新聞宣傳全部視頻、圖片和文字材料,于賽后15個工作日內報送沈陽市體育局。
14.安全風險評估
本次邀請賽,要聘請專業機構進行安全風險評估,出具報告。
15.場地保險
中標供應商應為本次邀請賽投保公眾責任險,包括人身意外傷害保險等。
三、其他要求及說明
(一)此賽事策劃及執行服務要求存在著根據賽事主辦方要求進行調整和修改的可能性,具體要求以賽事主辦方要求為準,請供應商對此予以知情并認可。
(二)采購人按照有關部門要求對賽事策劃及賽事執行內容進行合理變更,也是此賽事策劃及執行服務要求的一部分,請供應商對此予以知情并認可。
(三)本次賽事運營服務中涉及的賽事硬件搭建、專業賽道設置;競賽所需器材設置及準備;賽事所需一般物品制作;賽事攝影攝像服務;裁判員勞務費及賽事保險;賽事執行團隊服務;比賽場地服務;賽事所需物流運輸服務,均由成交供應商按照相關要求完成服務內容。
(四)政府引導資金,主要用于球隊食宿接待、裁判員勞務、志愿者、安保、保潔、醫療保障、賽事交通保障、賽事場地租賃、賽事物料、設施設備搭建、開閉幕式、賽事宣傳等經費支出,其他及不足部分由中標供應商自籌。
(五)供應商具有在符合比賽條件場地承辦比賽的能力,須提供相關證明材料。
(六)履約期限:合同簽訂后至比賽結束后。
(七)合同價款的支付:雙方簽訂合同后,采購人向中標人支付合同價款的50%。比賽結束后,中標人出具賽事評估報告及賽事所需相關材料,采購人驗收合格后,支付合同剩余50%價款。
合同履行期限:合同簽訂后至比賽結束后
需落實的政府采購政策內容:落實政策為促進中小企業、支持監獄企業、促進殘疾人就業、節能產品、環境標志產品、支持脫貧攻堅等相關政策
本項目(是/否)接受聯合體投標:否
二、供應商的資格要求
1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定。
2.落實政府采購政策需滿足的資格要求:專門面向中小企業采購,供應商應為中小微企業、監獄企業、殘疾人福利性單位
3.本項目的特定資格要求:無
三、獲取采購文件
時間:2023年12月29日 09時00分至2024年01月08日 17時00分(北京時間,法定節假日除外)
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登錄,聯系工作人員辦理入網升級。
聯系人:陳經理
電話:010-83551561
手機:13717815020 (歡迎撥打手機/微信同號)
郵箱:kefu@gdtzb.com
QQ:1571675411