中國國際貨運航空股份有限公司(以下簡稱“國貨航”)根據業務需要,現需采購多媒體會議室系統維護服務,誠邀符合條件的供應商報名參加。
一、項目名稱:
多媒體會議室系統維護服務
二、項目背景
國貨航多媒體會議室系統建設于2009年,主要負責公司北京總部內的普通會議、北京總部及外地各營業部之間的視頻會議及電話會議使用。因涉及范圍較廣、設備較多、且公司會議較多,因此需采購維護服務,含工程師駐場服務。
三、服務范圍
國貨航多媒體會議室系統主要包括視頻會議系統、電話會議系統以及各會議室多媒體設備,上述系統的維保范圍覆蓋全國50個以內的硬件視頻會場。北京地區的硬件會場及其他需保障的多媒體會議室近20個。
四、服務方式
供應商應提供7*24小時技術支持服務,服務方式包含電話支持、遠程登錄支持、人員現場支持等方式。駐場服務為5*8小時。
其中,7*24電話技術支持服務,包括但不限于電話技術支持、移動端技術支持、遠程接入技術支持等保障支持方案?,F場支持:對無法遠程解決的情況,需要供應商進行現場支持,如大型會議的現場技術支持、設備檢修、調試、備件更換、緊急送修等。
五、服務內容
1、技術服務
1) 國貨航多媒體會議室設備定期巡檢(巡檢范圍見清單,北京和上海地區季度巡檢,其他地區年度巡檢)
l 設備信息統計;
l 設備基本運行情況分析;
l 巡檢問題及優化建議;
l 設備配置備份;
2) 設備維護服務;
3) 備件更換服務;
4) 技術咨詢服務;
5) 設備遷移服務;
6) 遠程及現場技術支持服務;
7) 系統升級改造服務;
8) 故障處理服務。
★2、人員駐場服務
1) 2.5名駐場技術人員,其中工作日時2名在國貨航總部大樓駐場(2名駐場需要有經驗的技術人員,需提供該駐場人員近3個月的社保證明),供應商應在投標文件中明確本次投標駐場人員,除甲方要求外,中標簽訂合同后不能善自更換技術人員。另0.5名為運控中心大樓每天(含非工作日)早例會及特殊會議駐場;
2) 視頻和電話會議現場技術支持服務;
3) 5*8小時駐場服務支持,7*24小時響應,特殊情況根據用戶需求進行現場值守;
4) 北京地區多媒體會議室設備日常維護工作;
5) 視頻會議系統運行情況記錄;
6) 設備安裝調試服務。
3、供應商提供針對本項目運維服務的數字化運維系統,包括但不限于以下要求:
(1)運維服務工單管理。
供應商提供的數字化運維系統應具備維護工作工單處理流轉制度,派單、補單等形式的工作進度應能被使用單位查閱、跟蹤。工單流轉情況應支持電腦端或手機端查閱。
(2)遠程支持服務及要求
供應商須提供一個客戶服務中心,該中心應全天24小時人工在線,確保在接收到故障信息后提供技術支持,包括但不限于以下形式:電話服務、APP客戶端、遠程音視頻幫助服務等。
(3)現場支持服務及要求
對于無法遠程解決的問題,供應商應立刻安排技術人員實施現場技術支持服務,并與數字化運維系統中進行全流程監控。
(4)備件和備機服務及要求
數字化運維系統應具備線材、配件、轉接頭、耗材等使用情況統計信息。
六、服務保障級別
1、 對多媒體會議室系統故障進行分級處理,分級及指標應不低于:
嚴重性等級
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定義
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指標要求
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一級故障
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系統設備或軟件處理能力完全或部分喪失,導致系統不可操作甚至癱瘓,對系統用戶的業務使用有嚴重影響,需要立即采取措施進行處理的故障。 |
立即響應,30分鐘恢復業務 |
二級故障
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系統設備或軟件處理能力降低或惡化,造成部分系統功能故障,對部分系統用戶的業務使用有較大影響 |
30分鐘響應,4小時恢復業務 |
三級故障
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系統設備或軟件的操作性能受損,但系統用戶業務使用正常 |
1小時響應,8小時恢復業務 |
2、 國貨航視頻和電話會議系統全年可用率不低于99%,多媒體會議室設備可用率不低于99.7%,以保障業務連續性(非華為設備原因)。可用性計算公式如下:
多媒體會議室系統可用性==1-Σ(一級系統故障時間*1.2+二三級系統故障*0.8)/8760小時。
系統可用性=1-Σ(一級系統故障時間*1.2+二三級系統故障*0.8)/全年會議召開時間。
七、本項目將以競爭性談判方式進行采購。
八、供應商資格要求:
(一)具有獨立簽訂合同的權利和承擔民事責任的能力,在近三年內無違法和重大違規執業行為,無處罰記錄;
(二)具有良好的企業資信及財務狀況。
(三)能夠開具增值稅專用發票。
(四)非國貨航黑名單供應商,同意以競爭方式參與本項目,并最終通過國貨航供應商資格準入審核。
(五)沒有被國家企業信用信息公示系統(http://www.gsxt.gov.cn/index.html)納入嚴重違法失信企業名單(黑名單)的記錄信息;
(六)沒有被中國政府采購網(http://www.ccgp.gov.cn/search/cr/)納入政府采購嚴重違法失信行為信息記錄;
(七)供應商須為北京成立的公司,且在北京設有服務團隊??稍趪浐奖本┑貐^提供2.5名固定駐場技術人員,同時能夠提供后備支持團隊,北京地區服務團隊具備7*24小時響應能力。
(八)具有近三年華為視頻維護服務的成功案例。
(九)供應商具備符合前文要求的運維服務的數字化運維系統。
(十)供應商北京服務團隊具備至少以下音視頻相關證書之一,證書清單如下:
l 技能認證證書:音響師技師、音響調音員;
l 人員資質證書:系統集成項目管理工程師、弱電系統集成項目經理;
l 廠家認證證書:華為HCIA認證、華為HCIP認證、華為HCIE認證、騰訊會議認證、Shure認證、BIAMP認證、EXTRON認證。
九、報名材料
(一)公司簡介、聯系人及聯系電話、郵箱地址;
(二)有效的營業執照副本、組織機構代碼證書、稅務登記證書(已“三證合一”的企業僅需提供營業執照副本)。
(三)全國企業信用信息公示系統(http://gsxt.saic.gov.cn/)查詢的完整報告(非信用中國頁面,企查查等其他平臺資料,加蓋公司公章);
(四)最近一年度經審計的財務報告復印件(報告結論頁、利潤表、資產負債表、現金流量表),若有虧損或未進行審計,需提供原因說明;
(五)《供應商信息登記表》、《供應商反商業賄賂承諾書》、《近3年無重大違法記錄的聲明》、《供應商社會準則符合性自審問卷》;此4個附件請登陸http://www.airchinacargo.com/后點擊采購平臺-采購模板下載或請發郵件至項目聯系人獲??;
(六)近3年華為視頻維護年度服務案例(合同首頁、設備清單頁及簽字頁復印件并蓋公章)。
(七)供應商在北京設有服務團隊的介紹及團隊人員簡要信息。
(八)供應商出具符合前文要求的數字化運維系統的介紹及截圖。
(九)供應商須提供以上提到的音視頻相關證書。
十、
報名時間:2024年1月31日-2024年2月5日,上午8:30至下午17:00。
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登錄,聯系工作人員辦理入網升級。
聯系人:陳經理
電話:010-83551561
手機:13717815020 (歡迎撥打手機/微信同號)
郵箱:kefu@gdtzb.com
QQ:1571675411