2、項目概況與招標內容
2.1 項目名稱：2024-2025年度長安馬自達公關傳播運維項目
2.2項目編號：GM
2.3 服務時間：2024年4月1日-2026年3月31日（兩年期，具體以實際為準）。
2.4 項目地點：南京市。
2.5 招標內容、數量及規格：2024-2025年度公關傳播運維項目；技術要求詳見招標文件。
3、投標人資格要求
3.1 具有獨立法人資格，提供營業執照（副本）。在中華人民共和國境內擁有合法經營權利，符合國家有關規定，具有獨立承擔民事責任的能力。提供投標人法定代表人授權委托書。
3.2 企業營運狀況和信譽良好，具有健全的財務會計制度。企業（2020年至2022年或2021年至2023年）連續三年累計總營業收入不低于6億元人民幣，須提供會計師事務所出具的審計報告復印件，投標人提供的審計報告須包含利潤表/資產負債表/現金流量表，審計報告必須加蓋第三方會計師事務所的印章。如評標委員會需對審計報告原件進行查看，投標人可采用評標委員會認可的二維碼識別、提供原件、視頻等有效手段進行澄清。
3.3 投標人提供近3年（2021年1月1日起至今）內為2家及以上合資、外資、豪華或自主品牌乘用車主機廠提供公關全案項目服務的業績，其中需包括1家新能源品牌或產品服務案。
業績材料須知：
3.3.1本次招標僅認可投標人與合資、外資、豪華或自主品牌乘用車主機廠直簽業績，業績材料提供方式為提供與汽車客戶直簽的合同掃描件，如涉及信息保密部分可遮掩，但遮掩部分不可影響招標人判斷識別其合同服務內容（合同報價金額除外），以下涉及合同金額均為含稅價，所有資料需提供原件備查。
3.3.2 投標人所提供業績須清晰識別出其以下服務內容：
①媒體合作：媒體投放內容合作，例如與報紙、雜志、電視、電臺、自媒體、網絡媒體等媒體的內容合作；
②危機輿情管理：提供危機監測及處理服務，例如車型或企業負面監測以及處理；
③網絡內容：公關內容熱點話題、海報/長圖文、視頻/圖片拍攝制作；
④新聞管理：月度、季度新聞稿件的規劃、撰寫及發布；
⑤論壇運維：汽車垂直媒體的論壇運維策略擬定及論壇管理、執行；
⑥公關活動：線下活動搭建、執行、媒體維護活動、媒體邀約及接待執行，舉例：車型上市會、媒體試駕會等全案工作；
以上①-⑥項內容中須至少滿足四項內容才視為合格業績，投標人在提供業績時需要提供合同復印件或掃描件，置于投標文件中。為證明材料內容的真實性、有效性，請投標人同時準備包括并不限于可體現以上對應內容的報價明細、排期、技術協議、驗收/付款材料，攜帶至投標現場，所提供材料須同時顯示甲乙雙方信息，如果只顯示單項信息則不作認可。提供的材料須無歧義，可以清晰識別以上內容信息供評標委員會審核，否則將視為不合格業績材料。
3.3.3 投標人提供的業績材料所包含的3.3.2服務內容應出現在同一份完整的合同材料中；當由于投標人所服務主機廠業務劃分原因導致無法在一份合同中同時包含以上所有服務內容時，如果投標人可以提供針對同一個品牌、同一年度內（任意連續的12個月內）的多個合同，可視為合格業績。
3.3.4 針對業績金額要求如下：
3.3.4.1本次招標人僅認可總金額不少于2000萬元（含）的公關全案項目業績，即：如果投標人所提供響應的業績為一份全案合同業績同時包含以上3.3.2服務內容時，則要求該合同金額不少于2000萬元（含）；合同業績總金額不低于2000萬元（含），具體含義為合同中可清晰識別包括3.3.2中的6個細分類別，且6個細分類別所對應合同內的金額累計不低于2000萬元（含），如有超出6個細分類別的其他費用，則不予認可；
3.3.4.2如果投標人所提供響應業績為多份合同（合同服務對象為同一年度內的同一品牌）組合達到以上3.3.2服務內容時，則要求與之對應的多份合同業績累計金額不少于2000萬元（含）。合同業績總金額不低于2000萬元（含），具體含義為合同中可清晰識別包括3.3.2中的6個細分類別，且6個細分類別所對應合同內的金額累計不低于2000萬元（含），如有超出6個細分類別的其他費用形式，則不予認可；單個合同金額不得低于200萬元（含）。
以上4條（3.3.1~3.3.4）“須知”內容同時成立。
3.4 投標人提供至少一個近5年內（2019年1月1日起至今）與同一合資、外資、豪華、自主、新能源品牌乘用車主機廠簽署的單筆服務時長9個月及以上且5年內服務同一品牌累計時長18個月及以上整（僅計算整月部分）的公關全案項目合同。
合同提供方式為：提供投標人與該乘用車主機廠直簽的合同掃描件，合同掃描件提供要求同3.3.1、3.3.2、3.3.3、3.3.4，且以上4條“須知”內容同時成立。
3.5 投標人提供近3年（2021年1月1日起至今）內一套業績證明其具有流量打造的業務能力。
業績材料須知：
3.5.1基于流量獲取需求，投標人需同時提供以下三項內容中不低于兩項的服務內容，即在以下三個類別中，任選不低于兩項，提供相應合同，合同金額按需提供，無須同一品牌，但業績須在本次招標認可的乘用車主機廠范圍內：
①IP/藝人合作：跨界品牌、明星藝人、IP資源等整合傳播；合同金額不低于200萬元（含）；對IP與藝人的范圍認定，與報價清單sheet9-IP&藝人的相應定義與要求保持一致；
②直播執行：根據品牌需求打造的直播業務運維專項，業務范圍包括賬號直播、直播帶貨、直播監播、直播培訓與孵化等板塊；
③賬號孵化運營：基于流量需求的獨立賬號及KOC賬號孵化與運營。業務范圍需包括一個獨立賬號的運維規劃、創意內容包裝、欄目內容規劃、短視頻拍攝與發布、評論管理、粉絲管理運維等板塊。
3.5.2投標人在提供業績時需要提供合同復印件或掃描件，置于投標文件中。為證明材料內容的真實性、有效性，請投標人同時準備包括并不限于可體現以上對應內容的報價明細、排期、技術協議、驗收/付款材料，攜帶至投標現場，所提供材料須同時顯示甲乙雙方信息，如果只顯示單項信息則不作認可。提供的材料須無歧義，可以清晰識別以上內容信息供評標委員會審核，否則將視為不合格業績材料。
3.6 本次招標對“乘用車主機廠”的定義：指中國乘用車（不包含商用車）主機廠及其銷售公司，服務對象為整車企業總部或中國區總部，不包含車企區域及經銷商。本次招標工作所指合資、外資、豪華、自主、新能源品牌約定為以下內容（如有超出不做認可）：大眾、別克、福特、雪佛蘭、凱迪拉克、標致、MINI、smart、馬自達、豐田、本田、日產、起亞、現代、路特斯、寶馬、奧迪、奔馳、捷豹、路虎、林肯、沃爾沃、雷克薩斯、特斯拉、長安（深藍、阿維塔、啟源）、吉利（領克、極氪、銀河）、長城、比亞迪、奇瑞（捷途、星途、智界）、埃安、紅旗、蔚來、理想、小鵬、嵐圖、零跑、哪吒、智己、問界（包含以上品牌的國內整車合資品牌）。
3.7 所有業績證明文件的原件投標時須攜帶到現場備查。
3.8 投標人及法定代表人自2019年1月1日至投標截止日在檢察機關無行賄受賄犯罪記錄、未被相關司法機關列入“失信被執行人名單”；投標人自2019年1月1日至投標截止日在經營活動中沒有重大違法記錄（重大違法記錄是指供應商因違法經營受到刑事處罰或者責令停產停業、吊銷許可證或者執照、較大數額罰款等行政處罰）、未與招標人發生過合同違約行為、未被同行業企業列入“業務禁止黑名單”，投標人須提交法人簽字的“無重大違法記錄聲明函”。投標人不能是被列入“信用中國”網站失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單，投標文件附網站截圖。同時以上材料需保證真實有效，所有材料須蓋騎縫章（提供承諾書，詳見“格式十五”）。
3.9 近5年（指2019年1月1日至投標截止日）內未與長安馬自達汽車有限公司及其關聯公司發生合同違約或未到期解約情況（提供承諾書，詳見“格式十五”）。
3.10 單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位不得在同一項目招標中同時投標；本項目不接受聯合體投標；項目執行過程不允許分包、轉包（提供承諾書，詳見“格式十五”）。
3.11 投標人所提供服務團隊中的“高級經理級及以上核心成員”以及講標人須完全響應本招標文件中關于“人員資質要求”、“人員服務時間要求”所有內容,其中講標人須明確其在團隊架構中的具體職位且未經招標人許可不得擅自更換，如有違約將予以相關處罰措施（提供承諾書，詳見“格式十五”）。
3.11.1 講標人要求：講標人須在投標文件中的人員清單內，現場由評標委員會核對講標人身份證，如講標人不在投標文件中的人員清單內，則視為不合格，否決其投標。
3.11.2 人員要求：投標文件中的所有人員須和實際服務人員一一匹配，投標人須在合同簽署之后的10個工作日內安排所有服務人員到崗，同時由招標人對照投標文件中的人員清單一一核對，如實際到崗的核心人員和招標文件中的人員非一一匹配，則立即取消中標資格或解除合同。核心人員包含總經理級、總監級、高級經理級。
3.12 中標人須在中標通知書生效后7個工作日內繳納人民幣300萬元整作為項目履約保證金。
3.12.1 “履約保證金”退還：自雙方合同生效一個季度后，若中標人在該服務期內未出現媒體或清單物料無法按照其報價執行或人員配備無法按照其承諾提供等現象，招標人將返還100萬元履約保證金；自雙方合同生效半年后若中標人在該服務期內未出現媒體或清單物料無法按照其報價執行或人員配備無法按照其承諾提供等現象，招標人將一次性返還剩余履約保證金。
3.12.2 項目“履約保證金”：
“履約保證金”適用范圍：本項目履約保證金的使用與項目驗收考核所約定的處罰及補償條款不重復，即當中標人提供的服務無法滿足招標人考核標準時，招標人有權按照雙方約定的處罰及補償條款執行，但該部分所涉及的處罰及補償應通過扣減應付賬款或直接罰款的方式執行而非使用投標人繳納的“履約保證金”。
“履約保證金”使用方法：自合同生效之日起半年內，一旦出現投標人無法按照其投標承諾進行媒體投放或活動執行的情況，每發生一次，招標人將直接扣除履約保證金的10%（人民幣叁拾萬元整）作為處罰，如出現三次以上（不含三次），則一次性扣除剩余全部履約保證金（總計人民幣叁佰萬元整），不足部分在應付貨款中扣除，且保留與其直接解除合約并將其納入長安馬自達黑名單的權利并不因此承擔任何法律責任（提供承諾書，詳見“格式十五”）。
3.13 投標人需要在近2年（2022年1月1日起至今）內，由投標人負責為乘用車主機廠運營執行的營銷項目中，獲得過以下獎項2次及以上。如投標人提供的獎項資質不在獎項范圍內則不予認可。
（乘用車主機廠不限具體品牌范圍。投標人提供真實獲獎證明文件，證明材料包含不限于證書照片、獲獎項目立項材料、獲獎公告網址鏈接等。提供材料須無歧義清晰識別獲獎信息，否則將視為不合格。投標人負責，主機廠申報的獲獎案例，投標人需要提交項目執行合同進行查驗。）
獎項范圍（獎項介紹詳見招標文件）：
1）長城獎（營銷案例、專項獎、媒介創新類別為準）
2）金旗獎（品牌公關單元、市場公關傳播、內容營銷、國際傳播、市場營銷單元、整合營銷戰役、全場大獎類別為準）
3）艾菲獎（艾菲汽車獎乘用車類別、跨界營銷、整合營銷、體驗營銷、媒體內容合作、熱點事件、泛娛樂營銷、時機營銷）
4）虎嘯獎（機動車關聯市場際交通運輸類、公關傳播類、IP營銷類、KOL及明星營銷類、內容營銷類、事件營銷類、內容營銷類、整合營銷類）
5）IAI國際廣告獎（整合營銷、內容營銷、娛樂營銷、公關、汽車營銷獎）
6）金瞳獎（整合營銷、事件營銷、新品上市營銷、品牌形象代言、品牌跨界營銷、線下活動營銷、企業品牌傳播、行業產業傳播）
7）中國創新傳播大獎蒲公英獎（事件營銷、新品上市、話題營銷、體驗營銷、場景營銷、整合營銷；案例類•內容組：IP營銷、KOL營銷、品牌聯合、內容共創、案例類•跨界組、案例類•汽車組大類別、案例類•企業組大類別）
3.14 無條件接受長安馬自達審計權。（提供承諾書，詳見“格式十五”）
3.15 響應長安馬自達汽車有限公司《非生產通用條款》、《保密協議》、《關聯企業商務活動行為規范》，同時須將以上三份文件全部打印，并加蓋公司公章后置于投標文件中（提供承諾書，詳見“格式十五”）。
4、招標文件獲取
4.1 凡有意參加投標者，請于2024年2月7日至2024年3月1日17：30，下載電子招標文件。

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