本次招標項目第二期石油石化企業媒體融合背景下新聞策劃與宣傳報道培訓交流會會務服務已由中國石油企業雜志社批準，招標人為中國石油企業雜志社，已按要求履行了相關報批及備案等手續，資金來源已落實。項目已具備招標條件，現對其進行公開招標。

2. 項目概況與招標范圍

2.1項目概況

為全面貫徹落實黨的二十大和二十屆二中全會精神，深入學習貫徹習近平文化思想，準確把握新的形勢和任務，落實好新發展階段黨對新聞輿論工作的新要求，持續增強石油石化行業全媒體人才培養力度，全面提高石油石化企事業單位通訊員職業素養和業務能力。應各石油石化企事業單位宣傳部門及廣大通訊員要求，中國石油企業雜志社決定舉辦第二期石油石化企業媒體融合背景下新聞策劃與宣傳報道培訓交流會。

2.2招標范圍

本項目招標范圍包括“第二期石油石化企業媒體融合背景下新聞策劃與宣傳報道培訓交流會”會務服務招標。承辦單位會務服務內容：組織參會代表、落實參會人數；做好會議報名匯總、會議材料準備；聯絡對接酒店相關事宜；落實會場布置工作；組織引導參會代表簽到等服務；安全有序組織會議交流活動等相關工作；承辦單位應向供方及時報告工作進度，并按供方要求的時間和標準逐項落實，直至供方認可。服務要求等詳見招標文件。

2.3實施地點

重慶。

2.4服務時間：2024年4月22日-25日，詳見招標文件。

2.5服務內容及要求

1、服務人員：安排足夠數量且稱職的工作人員提供會務服務，保證會議順利進行。

2、接送服務：提供客運車輛須在指定時間到達指定地點提供接送服務。

3、會議現場服務：在會議舉辦前12小時完成會議現場的布置。會場所需設施設備及布置以具體要求為準。妥善保管會場設施設備，做好現場秩序管理。

4、禮儀接待服務：提供足夠數量的接待人員，至機場、火車站、汽車站等，引導參會代表及安排商務車輛前往指定地點；在會議現場的接待臺負責代表簽到、資料發放、告知代表會議注意事項等。

5、安全保障：對其工作人員、聘請人員的人身及財產安全負責。

6、自擔成本：履行合同項下義務所支出的成本，除雙方已在合同中另有約定的，均自行承擔。

7、保密要求：對會議內容、參會人員的個人信息、提供的資料以及接觸到的任何其他商業秘密和信息等進行保密。未經同意，不得向任何第三方泄露。

8、供方應按照國家有關政策法規及采購方及上級主管單位有關規定籌辦會議，不得出現違規行為，供方應嚴格把控會議相關費用（供方應向采購方提供會議支出明細清單），各項支出需符合有關法規政策標準并事先獲得采購方同意。

9、未經采購方事先書面同意，供方不得將采購方會議文件泄露給任何第三方，不得以采購方名義和/或供方名義向任何第三方發出會議邀請、要約或宣傳等；經采購方事先書面同意發出該等邀請、要約或宣傳等的，供方的一切邀請、要約或宣傳等均應與采購方會議文件和要求（特別是費用標準）保持一致，不得擅自收取額外費用。

2.6資格審查方式

資格后審。

2.7最高投標限價

最高投標限價：以不超過實際會議繳費總額的20%作為服務費。

3. 投標人資格要求

3.1資質要求：投標人應為在中華人民共和國注冊的、具有獨立企業法人資格或其他組織，具有有效的營業執照、稅務登記證、開戶許可證、組織機構代碼證（或有效的三證合一的營業執照），從事會務服務時間在3年（含）以上，并在人員、設備、資金等方面具有承擔本項目的能力；   

3.2財務要求：投標人應具有健全的財務會計制度，出具近3年（2020-2022年）經會計師事務所或審計機構審計且無保留意見的年度審計報告或者公司財務報表（至少包含資產負債表、損益表和現金流量表），凈利潤為正數；  

3.3業績要求：近3年內具有良好的會務服務業績和經驗，投標人需提供近3年（2021年1月1日至今）不少于3項類似服務項目業績；   

3.4信譽要求：申請人近三年具有無違法記錄、無不良記錄、合同履行過程中無訴訟及仲裁情況發生的；被最高人民法院在“信用中國”網站未列入失信被執行人名單（可提供網站查詢截圖）；  

3.5人員要求：總負責人、項目責任人、項目執行人等相關人員具有承擔本招標項目的能力及經驗；  

 3.6其他要求  

 3.6.1單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標；  

 3.6.2投標人中標后不得將中標項目分包或轉讓給其他主體實施；

3.6.3本項目不接受聯合體投標；

3.6.4法律、行政法規規定的其他條件。

4. 招標文件的獲取

4.1 凡有意參加投標者，請于2024年3月15日13:00至2023年3月20日16:00，購買招標文件。

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