征集全省營業網點神秘人服務質量檢查項目供應商的公告
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(一)項目名稱:全省營業網點“神秘人”服務質量檢查。
(二)資金來源:企業自籌。
(三)項目地址:貴州省
(四)采購內容:對全省農信營業網點開展服務質量檢查工作,以行外人員的角度,客觀調查評價網點服務現狀,及時發現網點在服務流程、服務質量、業務水平上存在的問題與不足,按月提交檢查圖片、視頻、報告等,圖片和視頻需用統一字體備注詳細說明,同類問題描述需一致,按期提交檢查照片、視頻、問題、分析報告和參考解決方案等,并在每期形成檢查數據報告、典型服務視頻集錦、PPT版及WORD版問題分析提升報告、專兼職大堂經理數量、業務檢查問題清單等。
(五)項目數量:2年內實現貴州農信全省營業網點(約2,200個)服務質量檢查全覆蓋,其中,每年檢查比例為全省營業網點總數的60%(回頭看10%)。
(六)項目家數:1家。
(七)項目期限:2年。
二、資格要求
報名供應商應具備以下條件:
(一)基本要求:在中華人民共和國內注冊、具有獨立承擔民事責任能力。具有國內工商行政管理部門頒發的《營業執照》、《中華人民共和國組織機構代碼證》、《稅務登記證》(可“三證合一”),并符合相關法律法規要求條件。
(二)財務要求:具有良好的商業信譽和健全的企業財務會計制度,不存在偷稅、漏稅的違法行為,未處于被責令停業、投標資格被取消或財產被接管、凍結和破產狀態。
(三)信譽要求:近三年內的經營活動中無重大違法、違規記錄,無騙取成交和違約行為,無政府采購嚴重違法失信行為記錄名單、非重大稅收違法失信主體,未列入失信被執行人等黑名單,在“信用中國”網站的查詢結果中無重大不良記錄。
(四)資質要求:報名廠商必須是從事為金融機構提供服務規范測評、網點服務暗訪的專業機構,具備涉外調查許可證、質量管理體系認證證書(ISO9001)、環境管理體系認證證書(ISO14001)、職業健康安全管理體系認證證書(ISO45001),具備完善的保密制度和措施。
(五)業績要求:報名廠商必須具有國有大型商業銀行(工、農、中、建、交、郵儲)總行或省級分行、全國性股份制商業銀行(招商銀行、浦發銀行、中信銀行、中國光大銀行、華夏銀行、中國民生銀行、廣發銀行、興業銀行、平安銀行、浙商銀行、恒豐銀行、渤海銀行)總行或省級分行、省級農信或省級農商銀行(含省農商聯合銀行)總行、省級城市商業銀行“神秘人”檢查服務合作經驗,并至少提供1個“神秘人”檢查服務案例。
(六)其他要求
1.截至本征集公告發布之日,報名廠商未與貴州農信轄內金融機構開展服務外包合作。
2.與我社存在利害關系可能影響后續招標公正性的法人、其他組織或個人,不得參加報名;報名供應商為同一法人的,其母公司、全資子公司及其控股公司等關聯公司不得在本項目中同時報名。
3.本項目不接受聯合體投標,不得轉包、分包。
三、采購項目服務要求
(一)總體要求
根據采購單位要求組織實施網點服務監督檢測評價,發現采購單位轄內各營業網點存在的具體問題、聚焦問題,形成長效監督管理機制,通過壓力傳遞實現服務的優化和改進。
(二)服務水平要求
1.根據采購單位要求按進度組織實施網點服務監督檢測評價,次年檢查根據首年的檢查質量和效果決定是否繼續合作。
2.首次項目開始前,成交供應商應制定檢測時間表實行進度控制,避免檢測時間的規律性使神秘顧客被識破。對采購單位轄內營業網點檢測時,在覆蓋當地行社營業時間的同時須提高數據代表性,要兼顧考慮高峰時間和非高峰時間進行檢測。
3.定期提交報告;成交供應商月報提交時間為檢查次月前10個工作日以內(具體時間需結合采購單位需求)。
(三)專業項目管理服務要求
1.測評實施前:成交供應商須制定工作計劃和神秘顧客培訓;考核神秘顧客對測評指標的熟悉情況;檢查錄音攝像設備的操作練習;組織試訪、陪防、進一步統一測評標準。
2.測評實施:針對集中網點區域,采用多人/分時間段的方式進行測評;神秘顧客不得在營業廳內作記錄、播放錄音等以免暴露身份;單個營業網點測評完畢,應及時隱蔽填寫測評問卷。
3.首次檢測須提交完備的檢查方案,在后期選擇繼續合作的前提下,組織實施須與采購單位確定以下內容(包括但不限于):服務質量監測建議,即服務質量監測工作的重點,擬定檢測方式和獲取數據、信息的方法;確定檢測的網點數據重點及分行差異化檢測要求;確定檢測的具體執行計劃安排(含時間、人員)。
4.服務完成標志及需交付的文檔:成交供應商在規定時限內匯總檢測相關資料(含原始手稿、照片、影像資料等),及時完成檢查檢測報告撰寫及報送,對檢測中發現的問題及時與采購單位進行溝通。
(四)其他要求
成交供應商應擁有20人以上穩定、高質量的“神秘人”、訪問員等監督隊伍,2名以上數據挖掘、數據分析的專業人員,3人以上網點服務質量專業督導團隊,在與采購單位合作開展網點服務質量監督項目過程中,應按照合同約定,嚴格遵循下列要求,確保實現監督目標:
1.成交供應商要確保監督對象選擇的客觀性、隨機性和科學性,充分尊重客戶意愿,真實記錄客戶反饋,不影響客戶正常辦理業務,避免引發客戶不滿情緒,堅決杜絕由此引發的客戶投訴。
2.成交供應商公司、監督人員(神秘顧客)不得向被監督單位泄露實施計劃、行程安排、監督結果等任何有關信息。
3.在服務質量合作監督過程中,成交供應商公司監督人員(神秘顧客)應保持身份角色的相對獨立性和中立性,做到按照要求如實記錄、詳盡描述、真實反饋、客觀評價監督對象服務質量。
4.嚴禁弄虛作假和主觀隨意,減少人為誤差和監督盲點,堅決避免被監督對象的人為因素影響監督結果。
5.成交供應商公司人員禁止進入柜臺以內等非開放辦公區域,不得影響正常營業秩序。
6.成交供應商須在法律法規允許范圍內開展檢查,檢查過程中出現違法違規情況由成交供應商自行負責。
7.采集的視頻、圖片等資料應經采購單位授權許可,并明確約定版權歸采購單位所有;要全程保留服務監督過程音視頻資料備查。
8.不影響監督對象的正常經營。
9.不蓄意刁難被查人員或向被查機構索取利益。
10.項目執行完畢后,應按照采購單位要求將采集的相關音、像、文字資料及時交付后予以銷毀處理,任何中標方(法人或個人)均不得留存。如未銷毀造成信息泄露,對采購單位造成不良影響的,采購單位將通過法律訴訟維護權利。
四、報名時間
報名截止日期為2024年4月25日,符合條件的企業均可報名。
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聯系人:陳經理
電話:010-83551561
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