一、采購需求 本次采購事項劃分為2個標段：檔案室密集架移裝（第Ⅰ標段）和檔案搬遷（第Ⅱ標段）。候選供應商可以同時入選2個標段，也可以只入選其中1個標段。 1.服務品類 C2205搬家服務。 2.服務內容 ******** 檔案室密集架移裝（第Ⅰ標段） 淮安分行城南檔案室、安涉橋五六樓檔案室手動密集架（共約2400立方米），在原址測量實際體積、拆除、包裝、運輸、至淮安經濟技術開###路69號5幢底層后再折包、安裝調試。 ******** 檔案搬遷（第Ⅱ標段） 淮安分行現存放于城南檔案室、安涉橋五六樓檔案室內的全部檔案、住房金融業務部部分檔案（共約2200立方米），在原址整理下架、打包、運輸、至淮安經濟技術開###路69號5幢底層后，再拆包、分裝、按照采購單位統一安排放置到指定密集架上架。 3.服務團隊 ⑴項目負責人和服務團隊成員具有較為豐富的同類項目工作經驗，在同業內具有良好信譽。 ⑵候選供應商需要指定一名聯系人，如果搬遷期間候選供應商更換聯系人的應該及時通知采購單位。 ⑶候選供應商結合采購單位密集架和檔案的數量、搬遷進度要求、現場勘驗情###路線等情況自行確定服務團隊成員和服務方案。 4.服務質量 ******** 檔案室密集架移裝（第Ⅰ標段） 第********項服務內容，在測量、拆除、包裝、運輸、拆包、安裝調試期間，候選供應商必須保證檔案裝具材料的質量完好，不影響正常使用。 ******** 檔案搬遷（第Ⅱ標段） 第********項服務內容，整理下架、打包、運輸、拆包、分裝、上架過程中，候選供應商必須保證檔案的完整性： ⑴注意防雨、防潮，不得淋濕檔案，不得對檔案造成任何損壞。 ⑵注意防盜、防止運輸過程丟包，不能遺失任何檔案。 ⑶具體工作過程將在采購單位辦公室相關檔案管理人員的監督下進行，具體工作應該服從檔案管理人員安排、調度并且注意保密。 ⑷運輸車輛應該裝載行車記錄儀，搬遷結束，行車記錄儀錄像資料應該拷貝移交采購單位。 ⒂原址檔案清空后，將原址檔案室清理干凈。 5.服務數量 服務數量僅供候選供應商報價參考，以實際發生為準。 ******** 檔案室密集架移裝（第Ⅰ標段） 同第********項服務內容。 ******** 檔案搬遷（第Ⅱ標段） 同第********項服務內容。 6.服務供應安排 檔案室密集架移裝（第Ⅰ標段）和檔案搬遷（第Ⅱ標段）總工期30日歷天，2個標段候選供應商必須密切配合、流水作業，不得延誤對方工期。 ******** 檔案室密集架移裝（第Ⅰ標段） ⑴采購單位按照要求為候選供應商工作人員在測量、拆除、包裝、運輸、拆包、安裝調試期間提供場地、電源等必要條件。 ⑵候選供應商工作人員在測量、拆除、包裝、運輸、拆包、安裝調試過程中應該嚴格遵守工作場所的工作紀律和相關規定。 ⑶采購單位在安裝調試結束后3個工作日內組織驗收，在驗收過程中發現錯漏、數量短缺、損壞等情況，候選供應商應該按照采購單位要求在20個工作日內更換或補足產品，并且承擔由此產生的全部費用。 ******** 檔案搬遷（第Ⅱ標段） 根據第********條服務內容，重點考慮與檔案室密集架移裝（第Ⅰ標段）候選供應商的配合，確保本項目在30日歷天內完成。 7.款項支付 款項支付前，候選供應商必須向采購單位提供合法有效的增值稅專用發票。 ******** 檔案室密集架移裝（第Ⅰ標段） ⑴驗收合格后1個月內，采購單位向供應商支付合同價款（綜合單價×實際體積）的95％。 ⑵剩余合同價款的5％作為質量保證金，自驗收合格之日起3個月，沒有由于移裝產生的檔案室密集架質量問題的，采購單位在1個月內支付候選供應商。 ******** 檔案搬遷（第Ⅱ標段） ⑴檔案搬遷結束后，由采購單位辦公室驗收檔案實際體積、辦公室（后勤）驗收三處原址庫房后，支付合同價款（綜合單價×實際體積）的95％。 ⑵剩余合同價款的5％作為質量保證金，自驗收合格之日起3個月，沒有由于搬遷產生的檔案質量問題的，采購單位在1個月內支付候選供應商。 8.售后服務 合同期滿，如果有與本項目相關事項需要候選供應商配合的，候選供應商必須配合。 ******** 檔案室密集架移裝（第Ⅰ標段） 自驗收合格之日起3個月內，由于移裝產生的檔案室密集架質量問題的，候選供應商應該在48小時內予以修復、更換，保證采購單位的正常使用。 9.報價 以人民幣報價，金額單位為元，應包括候選供應商完成服務的全部成本、利潤、稅金等。服務過程中產生的全部費用除法律、行政法規、地方性法規、部門規章、地方政府規章等明確要求采購單位支付的，全部由候選供應商承擔。 候選供應商應該進行現場勘驗，根據現場勘驗情況報價，最終報價的綜合單價作為合同的綜合單價，數量按照實際發生結算。由于未進行現場勘驗導致報價偏差的責任由候選供應商自行承擔。 如果白天不能運輸的，候選供應商報價中應該包含夜間運輸成本增加因素；如果車輛返程空載，候選供應商報價中應該包含車輛返程空載費用。 ******** 檔案室密集架移裝（第Ⅰ標段） 報價包括測量、拆除、包裝、運輸、拆包、安裝調試等所產生的一切費用。 ******** 檔案搬遷（第Ⅱ標段） ⑴報價包括整理下架、打包、運輸、拆包、分裝、上架過程中的輔助材料（如包裝箱、扎帶、膠帶、小車等）在內的一切費用。 ⑵報價包含三處原址檔案用房清空后的清掃費用。 10.其他 如果有特殊情況，另行磋商。 ******** 處罰措施 候選供應商造成自身工期延誤或者造成對方延誤工期的，每延誤1天，對造成延誤的候選供應商扣減應付合同價款的1％。 二、征集時間 自本征集公告發布之日起7日內。
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