一、項目基本情況 采購人:紹興第二醫院醫共體總院(紹興第二醫院) 項目名稱:固定資產與物資供應鏈管理系統擴充升級 擬采購的貨物或服務的說明: ? ? 標的名稱:固定資產與物資供應鏈管理系統擴充升級 數量:1 預算金額(元):******** 單位:套 貨物或服務的說明:擴充升級目標:1、滿足醫院智慧管理分級評估三級要求。2、實現蘭亭、延安兩個院區的資產統一管理、院區專管、歸口管理,以及分級負責、責任到人的管理要求。通過線上信息化系統,實現資產的入出庫、維修、清查、轉科、折舊、報廢等全流程管理,滿足資產全生命周期管理的要求。3、擴充建設蘭亭院區和升級延安院區的總務、信息物資管理和醫用耗材物資供應鏈管理平臺,并在新院區設立各相關物資與資產中心庫,同時建設相應的科室二級庫。4、實現多院區的核算管理,簡化物資資產管理流程,提高效率,便于今后的賬務數據獨立和院區的成本核算。 擬采購的貨物或服務的預算總金額(元):******** 采用單一來源采購方式的原因及說明:我院于2013年上線固定資產與物資供應鏈管理系統,功能包括:物資供應鏈管理部分、醫療設備與固定資產管理部分、總務物資管理,先后升級增加信息資產管理、二級庫房管理等等,合計投入86萬元。設置架構及模式當初設計時僅考慮滿足了當時的規劃設計及管理要求,且只考慮了單體醫院的管理要求。面對近幾年提出的現代化醫院建設、智慧醫院建設及新版等級醫院評審要求,加上我院蘭亭院區的即將投入運營,都對資產與物資管理提出了更高的要求,現有系統的管理模式已經無法滿足,主要問題及將會產生的風險如下:系統為單體醫院的管理模式架構設計,不滿足兩院區應用,需要對數據庫及應用架構進行升級改造,以適用多院區一體化管理要求;若不升級改造,新購物資資產雖然可以登記入庫,但在兩院區科室同名的情況下,無法區分是哪個院區的哪個科室領用,對我院物資資產管理、成本核算分攤及績效管理帶來巨大阻礙,影響科室人員工作積極性,出現管理不暢容易造成國有資產的流失。目前系統沒有對資產全過程管理,缺少智慧管理要求的從預算申報、采購執行、安裝驗收、預登管理、效益分析等功能,仍舊采用線下手工處理。在新院區投入運營后,會涉及大量資產的采購、驗收等,如果缺少系統管理,不進行升級改造,資產的信息化管理流程缺失,大量重復的線下手工操作,使兩院區各科室極易形成帳實不符,容易造成管理混亂及國有資產的流失情況,也極可能造成醫療安全隱患。蘭亭區即將投入運營,對于物資管理必然少不了系統的支撐,因此必須擴充蘭亭物資管理系統,支持新院區的正常運營。綜上所述,為避免可能出現的風險,加強物資資產管理信息化水平,提升醫院資源配置能力,提高資產數字化治理能力,科學配置管理軟件,形成線上線下一體化的現代醫院服務與管理模式,本期項目建設是非常有必要的。因升級項目中包含對原程序的修改,需對該軟件系統結構非常熟悉,才能進行項目升級,如采用非原軟件開發商來完成此項工作不僅增加維護難度和風險,無法按期完成項目建設,若更換系統承接主體,將導致現有系統在對接后可能無法正常運營。而原開發商,充分理解、掌握系統所有###路,實現細節,可完全避免上述風險。且該項目是在原有系統基礎上進行系統升級,要保證該項目與原項目的一致性和配套性。符合《中華人民共和國政府采購法》第三十一條“(一)只能從唯一供應商處采購的”的情形。故建議該系統擴充升級采購項目采用單一來源方式向原供應商進行采購。 二、擬定供應商信息 名稱:杭州圖特信****公司 地址###市西###路252號計量大廈
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