重慶遠通電子技術開發有限公司2024年度檔案整理及數字化加工服務(第二次)項目公告
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本比選項目重慶遠通電子技術開發有限公司2024年度檔案整理及數字化加工服務(第二次)(項目名稱),比選人為重慶遠通電子技術開發有限公司。比選項目資金自籌(資金來源),出資比例為100%。項目已具備比選條件?,F對該項目進行公開比選,誠邀有興趣的潛在投標人參與比選。
2.項目概況與比選范圍
2.1 項目名稱:重慶遠通電子技術開發有限公司2024年度檔案整理及數字化加工服務(第二次)。
2.2 服務內容:
2.2.1對2019-2023年未整理工程、科研項目和文書檔案進行歸檔整編及數字化,并將著錄條目及影像數據掛接檔案系統。包括協助檔案接收清點(檢查完整性、劃分保管期限)、檔案整理(前期文件排序、編寫頁號,蓋歸檔章,后期打印封面目錄、裝訂裝盒)、信息著錄、全文掃描(掃描分辨率不小于300dpi、圖像處理等)、配合檔案系統數據掛接、檔案入庫上架等工作。
2.2.2服務單位安排能在規定時間內保質保量完成工作的相應數量駐場人員在比選人指定工作場所完成檔案整理及電子化工作,駐場人員應具備檔案整理、信息著錄、檔案掃描等專業知識和工作經驗,能熟練完成相關工作。
2.2.3 服務單位自帶檔案整編及數字化加工所需設備,包括但不限于電腦、(A0、A1、A2、A3、A4)不同幅面大小掃描儀,并確保服務期間的設備使用完全。
2.3 服務地點: 重慶遠通電子技術開發有限公司指定地點。
2.4 服務期限:合同簽訂后兩年,2024年完成一次整理工作,2025年完成一次整理工作。
2024年度檔案整理及數字化加工服務要求2024年9月30日前完成檔案整理工作、電子化處理及數據掛接。
2025年根據2024年合同履約完成情況,經比選人確認,且雙方無異議,投標人根據比選人要求服務時間完成檔案整理工作,且服務單價不做變動。
2.5 服務要求:符合《檔案服務外包工作規范》,整理服務質量滿足檔案館移交標準和相應的國家標準規范。投標人對在執行業務過程中知悉的比選人商業秘密和公司機密負有保密責任,承擔保密義務,在完成相應工作后,應及時銷毀有關數據,未經比選人許可,不得向第三方提供(披露)比選人提供的文件或材料,詳見本合同附件《保密協議》。
3.投標人資格要求
3.1投標人必須是按照國家法律法規設立的,并在中國注冊的,獨立的法人單位且有有效的營業執照(提供營業執照復印件加蓋投標人公章)。
3.2財務狀況:提供財務經營正常承諾書(提供承諾書原件并加蓋投標單位鮮公章,格式自擬)。
3.3組建不少于3人的駐場整理團隊(提供項目人員架構表及承諾書原件并加蓋投標人公章、格式自擬)。
3.4提供有效期內的《國家秘密載體印制資質證書》乙級或以上資質(提供資質證書復印件并加蓋報價人公章)。
3.5業績要求:投標人提供從2022年7月1日至投標截止日(以合同簽訂時間為準),合同總額超過 5萬元檔案整理與數字化服務的業績1項(提供業績對應的合同關鍵頁、發票復印件,并加蓋投標人公章)。
(注:合同關鍵頁復印件包含但不限于合同首頁、尾頁、簽章頁、主要商務條款頁,應能清晰看出合同主體、簽訂時間、名稱、數量等關鍵信息)
3.6在項目執行過程中需要更換駐場團隊人員的,投標人須保證更換的人員符合比選人及比選文件服務要求,且更換人員必須經比選人同意后方可上崗(投標人提供承諾書原件并加蓋投標單位鮮公章,承諾更換人員前提供上述材料,否則比選人將有權拒絕更換人員的要求)。
3.7本項目投標人及其主要管理人員,不得與其他投標人存在關聯關系,否則均按廢標處理;投標人應自行登錄“國家企業信用信息公示系統(http://www.gsxt.gov.cn/)”,查詢“股東及出資信息”及“主要人員信息”,提供查詢結果截圖,提供查詢結果截圖并加蓋投標人公章。
3.8投標人承諾能開據符合規定的增值稅專用發票。(提供承諾書原件,格式自擬加蓋投標人公章)。
3.9投標人負責人委托其雇員作為代理人參加比選的,除須提供授權委托書外,另須提供委托代理人2024年3月- 6月的養老保險參保證明(提供的養老保險參保證明(個人),必須包含身份證號(或社保號)和參?;厩闆r、參保繳費明細(養老保險),并帶有社保部門公章(或有效的電子印章)。
3.10法定代表人參加本項目投標并簽署文件的不需要授權委托書;非法定代表人參加本項目投標及簽署文件的除提供法定代表人身份證明外還須提供授權委托書,且法定代表人、委托代理人必須在授權委托書上簽名或蓋簽名章,否則報價均按廢標處理。
3.11本次比選不接受聯合體投標。
3.12信譽要求(以下承諾書提供原件并加蓋投標單位鮮公章,格式自理):
投標人須按以下(1)至(4)項內容提供承諾(承諾書提供原件并加蓋投標單位鮮公章,格式自理):
……3.13本項目實行資格后審,如提供虛假材料應標,作廢標處理。
4.比選文件的獲取
4.1、投標人于2024年08月02日起下載比選文件。
5.1投標文件遞交時間:2024年08月07日9時30分至10時00分。
5.2 投標截止時間:2024年08月07日10時00分(北京時間)。
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聯系人:陳經理
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QQ:1571675411
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