1. 采購條件
本采購項目 互聯網印章 已具備采購條件,為推進公司印章管理數字化轉型,現對該項目進行公開談判。
2. 項目概況與采購范圍
2.1 項目概況
為推動集團內部業務數字化轉型和提高管理效率,公司擬引入先進的互聯網印章解決方案,并計劃通過本次采購獲取符合我們需求的產品及配套服務。本次采購旨在拓展公司業務范圍,優化內部流程管理,提升整體工作效率,為未來業務的穩健發展奠定基礎。我們希望與具備創新能力和專業技術的供應商合作,共同推動項目的順利實施,進一步拓展業務場景的應用空間。
實質內容為為實現企業印章精細化管理和用印全流程閉環管理,防范用印安全風險。該服務將作為一個獨立的模塊,用于構建無人現場監管的自助蓋章場景,通過智能印章管理系統加強印章管理的應用落地,做到所有印章名目清晰,嚴控審批流程,用印過程可控,留檔可查可追溯,印章外帶安全可控,達到線下蓋章人、數、文件、地點、流程、留檔等數據上系統,系統數據可分析,形成線下實體印章安全、線上數據可查,形成印章安全防范系統,降低實體印章使用風險。
2.2 運行目標
為實現企業印章精細化管理和用印全流程閉環管理,防范用印安全風險,計劃建設智能印章管理項目。建無人現場監管的自助蓋章場景,通過智能印章管理系統提升企業用印管理工作效率。
建設地點: 武漢市 。
其他: 。
2.3 采購范圍
采購范圍: 印章管理系統、智能印章終端、用印工作臺、智能印章柜 。
包件劃分: 1包和2包 。
【1包】強管控印章安全平臺,分軟件系統和硬件設備兩部分。
安全性要求
1)具備高度安全的印章管理系統,確保印章的使用、存儲和管控的全流程可追溯。
系統應支持印章的多重權限管理,包括但不限于印章申請、審批、授權使用等環節的全流程監控。
2)具備完善的印章使用記錄、電子簽章驗證、印章防偽、使用頻次監控等功能。
3)印章室全程影像流痕、身份驗證、自助用印、用印過程全程監管、留檔文件清晰可查。
硬件及功能要求
1)配備專用的印章柜及印章臺,確保物理存儲的安全性。柜體需具備防盜、防撬、等特性,并支持電子鎖及密碼保護。
2)印章臺需與系統聯動,支持實時記錄印章的每次取用情況,并提供警報提醒及鎖定功能,防止未經授權的操作。
3)支持同一臺設備兼容主流印章,章筒支持各類印章的安裝,包括但不限于銅面章、光敏章、牛角 章、橡皮章、翻轉章等。
4)支持防止用戶快速移動、卡章等偷蓋用印功能。
5)可識別非法爆力破拆、異常蓋章預警。
6)支持外帶自印用印、蓋騎縫章,其他蓋章方式也需詳細列出。
7)支持異常情況下遠程控制印章,發現違規可關閉智能章筒,終止蓋章措施。
8)支持外帶可限定位置,限定人,限定時間蓋章。
9)支持待機15-30天,章筒上能顯示剩余電量,且充電方便,電池質保3年。
10)支持各級印章管員,印章加油便捷合理且安全,提供視圖。
11)支持5年質保,且故障率低。
12)設備應具備高度安全的自動蓋章功能,確保印章在未經授權情況下無法使用。
13)印章自動蓋章設備需具備實時監控功能,能夠記錄每次蓋章操作的時間、操作者及使用目的,確保全程可追溯。
14)印章外帶需支持遠程遙控蓋章功能,管理員能夠遙控蓋章設備蓋章,確保印章安全。
15)印章設備日常充電、加油便捷設計合理,日常維護不需要特殊權限。
16)印章柜具備自動盤點、自動充電、自動統計、自動人臉識別的功能。
17)印章柜具備距離印章室影響環境的功能,本地儲存不低于1TB,并且能識別蓋章人身份。
18)智能預警:支持印章領取、歸還智能預警,包含未關箱門、異常放錯、異常放入、印章異常取出等。
19).智能管理設備提供用印區域及用印區域限制功能,用印只能在該區域內才能用印,并進行拍照或視頻留痕;針對智能印章可以提供電子圍欄監控,針對實體印章用印可以提供用印行為偵測。
20)提供實體印章蓋章留痕功能,盤點、調取使用影像等功能。
21)智能管理設備支持無限制組合擴展,工作柜和印章保管柜可以隨意組合、擴展,滿足未來擴展的需求。
其他要求
1)有成熟的集成經驗和接口,對數字化辦公軟件系統能夠快速接入, 減少后續開發工作量。
2)支持二次開發、支持與其他系統集成對接,如人員組織架構同步、 印章數據同步、單點登錄、用印申請集成、消息預警等。支持業務需 求的快速配置構建及可擴展性,提供后臺集成參數配置管理。
3)本次系統集成需求:系統對接后申請人可以在辦公系統0A中找到對應流程,選擇需要用的印章名稱、填寫蓋章次數、上傳待用印 文件等,發起用印申請。審批人員在0A上進行審批。所有審批完成 后,要通過接口自動將0A上的用印申請信息同步到智能印章系統, 同時通過接口把0A上的待用印文件推送到智能印章系統,準備進行 待蓋章文件蓋章前后與原文件的分別自動對比分析。智能印章系統
需要在0A上審批完成后立即回復用印驗證碼到0A對應流程中,用印人憑該用印驗證碼解鎖智能設備進行蓋章。用印完成后印章管理 員可以在0A中點擊“用印詳情”跳轉查看實際用印詳情,如用印人、 用印時間、蓋章圖片等信息,完成用印閉環管理。
建設內容
印章管理系統、印章機、用印管控臺、掃描儀、印章柜
【2包】為日常用印記錄管理平臺,分軟件和硬件兩部分,(明確產品功能)。
安全性要求
1)具備日常用印記錄人、事、文件的印章管理系統,確保印章的使用、存儲和管控的全流程可追溯。
2)系統應支持印章的多重權限管理,包括但不限于印章申請、審批、授權使用等環節的全流程監控。
3)具備完善的印章使用記錄、電子簽章驗證、印章防偽、使用頻次監控等功能。
硬件及功能要求
1)印章臺需與系統聯動,支持實時記錄印章的每次取用情況,并提供警報提醒及鎖定功能,防止未經授權的操作。
2)支持同一臺設備兼容主流印章,章筒支持各類印章的安裝,包括但不限于銅面章、光敏章、牛角 章、橡皮章、翻轉章等。
3)支持防止用戶快速移動、卡章等偷蓋用印功能。
4)支持外帶自印用印、蓋騎縫章,其他蓋章方式也需詳細列出。
5)支持各級印章管員,印章加油便捷合理且安全,設備內置墨盒,在不解鎖設備的情況下,可以方便、快捷加墨添加印油。
6)設備應具備高度安全的自動蓋章功能,確保印章在未經授權情況下無法使用。
7)印章設備日常充電、加油便捷設計合理,日常維護不需要特殊權限。
8)智能手動蓋章,必須審核后才能蓋章,用印過程記錄,包括但不限于記錄蓋章時間、 地點、次數、已蓋章文件照片等信息。
9)印章顯示:設備自帶電子墨水屏,能夠顯示印章的名稱、電量等使用情況,關機狀態下依舊能夠顯示印章名稱;
10)章筒設備結構封閉,未解鎖狀態下不能暴露印章。使用可靠的閉 鎖技術,保障印章的保管安全。
其他要求
1)有成熟的集成經驗和接口,對數字化辦公軟件系統能夠快速接入, 減少后續開發工作量。
2)支持二次開發、支持與其他系統集成對接,如人員組織架構同步、 印章數據同步、單點登錄、用印申請集成、消息預警等。支持業務需 求的快速配置構建及可擴展性,提供后臺集成參數配置管理。
3)本次系統集成需求:系統對接后申請人可以在辦公系統0A中找到對應流程,選擇需要用的印章名稱、填寫蓋章次數、上傳待用印 文件等,發起用印申請。審批人員在0A上進行審批。所有審批完成 后,要通過接口自動將0A上的用印申請信息同步到智能印章系統, 同時通過接口把0A上的待用印文件推送到智能印章系統,準備進行 待蓋章文件蓋章前后與原文件的分別自動對比分析。智能印章系統
需要在0A上審批完成后立即回復用印驗證碼到0A對應流程中,用印人憑該用印驗證碼解鎖智能設備進行蓋章。用印完成后印章管理 員可以在0A中點擊“用印詳情”跳轉查看實際用印詳情,如用印人、 用印時間、蓋章圖片等信息,完成用印閉環管理。
建設內容
智能印章管理系統、智能印章設備
2.4 時間要求
計劃時間: 360 日歷天,計劃開工日期 2024年9月30日 。
2.5 其他要求: 。
3. 響應人資格要求
資質要求:
1)、投標人應在中華人民共和國境內注冊、具備獨立法人資格、符合相關法律法規要求、具有足夠資產及能力能有效履行合同。
2)、投標人應具有合法的軟件開發與服務相關授權資質,需要提供相關服務能力的證書,以及軟件能力、交付能力、安全性等證明資質。
3)、投標人近三年財務狀況良好,具有2021年度、2022年度、2023年度的財務報告(包括資產負債表、現金流量表、利潤表),包含附錄。
4)、具有投資參股關系的關聯企業,或具有直接管理和被管理關系的母子公司, 或同一母公司的子公司,不得同時對本 項目投標。
5)、不存在任何已知的與第三方專利權、著作權、商標權或工業設計權相關的任何爭議和相關任何專利訴訟案件。
6)、符合法律、法規規定的其他條件。
2.本項目不接受聯合體投標。
3.1 符合法律、法規規定的其他條件。
3.2 各響應人均可就本采購項目上述的 (2) 個包件響應報價,采購人按下列原則選擇成交單位:
?響應人允許成交多個包件,采購人按包件擇優選擇成交單位。
□響應人最多只允許成交 個包件。如果同一響應人在多個包件中均排序第一,推薦成交候選單位順序為:
□按照包件順序,響應人在前面包件被推薦為第一成交候選單位后,所投其他包件將不再被推薦為成交候選單位。
□按照包件分包控制價從大到小的順序,響應人在分包控制價大的包件被推薦為第一成交候選單位后,所投其他包件將不再被推薦為成交候選單位。
3.3 其他要求: 無 。
4. 談判文件的獲取
請于 2024 年 9月 24 日 16 時至 2024 年 9 月 27 日 24 時止(北京時間、下同),(登錄后查看)下載,不進行費用收取。
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登錄,聯系工作人員辦理入網升級。
聯系人:陳經理
電話:010-83551561
手機:13717815020 (歡迎撥打手機/微信同號)
郵箱:kefu@gdtzb.com
QQ:1571675411