1.項目概況與采購內容
1.1項目概況:根據通信管理局項目2024-2025年物業服務合同條款要求,省通信管理局公司餐廳使用的食材采購由我方進行管理。現按照中心采購制度,省通信管理局公司餐廳食材采購采用公開比選的方式選取供應商。
1.2 采購內容:(具體內容詳見比選文件)
物資名稱單位數量備注(配置描述)
省通信管理局項目食材采購供應商家1米、面、油、雜糧等
肉類、禽蛋類、水產品等
蔬菜、水果、奶制品、豆制品等
調料、飲料、其他等
本項目是集中采購,采購數量為預估采購量,實際采購量以采購訂單為準。
本項目不劃分標段。
1.3 預算額度(不含稅):46萬元。
1.4 保質期限要求:按各物資品類相關法律法規執行。
1.5到貨/實施時間要求:簽訂協議之日起/按訂單要求。
1.6本項目設置最高限價,最高折扣限價:90%,應答人報價超過最高限價其應答將被否決。
2. 應答人資格要求
2.1應答人必須為在中華人民共和國境內登記注冊,根據中華人民共和國有關法律合法成立并存續的,獨立于采購人和代理機構的獨立法人或其他組織(須提供營業執照或登記證書)。法定代表人或負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同應答人,不得同時參加本項目同一標包/標段的應答;
2.2應答人能開具增值稅專用發票,提供相關證明文件或證明材料;
2.3 應答人具備有效的食品生產許可證或食品經營許可證或食品流通許可證;
2.4應答人須具備2023年1月1日至比選公告發出之日前的兩項(含)以上不少于45萬元(不含稅)為政府機關、學校、軍隊、大型餐飲或企業餐廳供應食材的同類業績;須提供合同或框架協議掃描件(所提供業績證明文件原件備查)。業績項目清單須按金額從高到低排列,如為框架協議需提供對應采購訂單,提供合同(或訂單)對應發票掃描件及查驗結果。業績計算以發票金額為準,發票查驗網址:
https://inv-veri.chinatax.gov.cn/ )。固定金額合同以合同簽署日期為準,框架協議時間以訂單日期為準,業績證明文件清晰完整,不得進行涂抹或遮擋,否則視為無效業績;
2.5本項目不接受聯合體應答,應答方不得轉包給第三方簽訂合同;
2.6 處于禁入期內的中國聯通集團黑名單和黑龍江聯通省級黑名單及負面清單的供應商及其所注冊設立的與其現有經營業務相似的其他法人或組織不得參與本次采購項目;
2.7被列入“全國法院失信被執行人名單” 的供應商不得參與本項目應答;
2.8被列入“國家企業信用信息公示系統”( www .gsxt.gov.cn)“經營異常名錄”或“嚴重違法失信企業名單”禁入期內的供應商不得參與本項目應答;
2.9主要否決應答條款(不可偏離項):
2.9.1、滿足應答須知及比選編制格式要求,必須具有應答承諾函,應答文件(含報價文件)必須具有有效的簽名或蓋章;
2.9.2、應答人承諾遵守《中國聯通供應商管理規定》、《中國聯通黑龍江省分公司供應商管理實施細則 》、《中國聯通黑龍江省分公司供應商合規經營承諾》。
2.9.3、應答人承諾提供的產品或服務滿足《附件:技術規范》要求及相應行業規范和國家標準。
2.9.4、應答報價包含相關費用(相關費用不單列)。相關費用(根據項目情況調整):運輸費(到達訂單所在地)、保險費、售后服務等。
2.9.5、品質保障:
(1)供應商必須保證產品質量,提供正規廠家生產的產品,符合國家食品安全標準,不得提供三無產品。
(2)不得提供臨期或超過保質期的食材,且有效期應在保質期的三分之二以上。
(3)蔬菜、水果類食材必須保證新鮮、外觀完整,不得腐爛變質等。
(4)魚、肉類食材必須保證為當天生產且檢疫合格,不得有異味、受污染等。
(5)供應食材可溯源。
(6)產品的品牌、包裝、規格不得隨意更換。
(7)產品包裝完好無破損、脹氣、受污染等情況;
2.9.6、配送保障
(1)常規食材配送:供應商應在接到食材清單后在指定時間內完成配送。
(2)應急食材配送:根據我方的食材清單及送貨時間完成配送。
(3)應答人承諾:在配送過程中,對于市場上普遍存在的食品原材料,不得以各種理由拒絕配送。
(4)送貨地點:哈爾濱市南崗區紅軍街15號。
2.9.7、價格保障:
(1)材的單價應低于哈爾濱地區如比優特、大潤發、生鮮超市等大型超市日牌平均價。
(2)食材的價格不得出現異常波動,因在詢價周期內食材價格出現波動需向我方提出書面申請。
(3)食材價格的漲幅不得超過市場該類食材的平均漲幅,且漲價后不得超過上述3家超市的日牌平均價。
(4)配送食材價格需由甲方代表進行簽字確認。
(5)若各大型超市無該食材品類則以大型農貿市場零售價為準;
2.9.8、應答人折扣報價如明顯低于市場價格水平,需要做出書面說明并提供相關證明材料,如果應答人不能合理說明或者不能提供相關證明材料的,則認為低于成本報價,該應答報價無效。
2.9.9、特殊情況處理:中選人如在合同履行期間,違反品質保障、配送保障、價格保障,甲方進行警告,三次警告無效后,采購人可通知中選人進入過渡期,過渡期后解除合同,由中選人承擔違約責任,并按過渡期前已執行份額比例扣繳履約保證金;
2.9.10、過渡期承諾:為保證供應平穩運行,因中選方違約,解除合同前進入過渡期。過渡期內,采購人對剩余份額進行重新采購,中選人在采購人指定的大型超市(或大型農貿市場)為采購人提供貨源,中選方過渡期違約則扣除全部履約保證金;
2.9.11、任何因食材質量問題導致的食品安全或食物中毒等責任,在確認導致問題的食材品種后,由中選人承擔全部法律責任與經濟損失,除對采購人進行賠付外,處以該批次貨品的10倍罰款,扣罰履約保證金。采購人有權單方終止合同,并將該供應商列入黑名單;
2.9.12、合同期限:
(1)框架協議期:12個月
(2)以采購預算作為采購份額進行協議額度管控,協議到期后終止;
(3)如采購份額執行完畢,該協議提前終止;
(4)如協議到期,采購份額尚未執行完畢,根據甲方生產工作需要,執行期可在有效期基礎上延長,最多延長3個月。
(5)若黑龍江省電信技術服務中心有限責任公司與省通信管理局物業管理服務委托合同主體合同到期,不再續約,則本協議提前終止;
2.9.13、驗收及結算方式:
(1)結算: 甲方已向乙方下達《采購訂單》,乙方根據《采購訂單》向甲方交付的貨物已全部到貨, 貨物全部驗收合格后,按月實際采購金額付款;
(2)付款要求:按照國家規定及甲方要求,乙方需提供相應種類的增值稅發票,發票金額為訂單總價100%,首次付款需提供合同關鍵頁復印件等;
2.9.14、履約保證金要求:為保證服務質量,履約保證金按照管控金額的5%繳納。中選人應于中選通知書發出后15日內(法定假日除外)向采購人提供履約保函或履約保證金。銀行履約保函(銀行履約保函中不得含有限制甲方正當考核權內容,不得含有如支付違約金需經仲裁或判決后支付等限制性條款,否則將無法簽訂合同,該中選結果順延或重新采購)在協議簽訂前繳納。協議期滿后無質量問題返還(無利息);
2.9.15、應答人在本地設有常駐機構且有固定辦公場所(固定辦公場所以房屋權屬證明或房屋租賃合同為準),或承諾中選后一個月在本地設立機構及固定辦公場所,且承諾在合同履行完畢前不得撤銷或撤除。
3.資格審查方法
本項目將進行資格后審,資格審查標準和內容見比選文件第三章“評審辦法”,凡未通過資格后審的應答人,其應答文件將被否決。
4.比選文件獲取
4.1 比選文件獲取時間:2024年12月26日至2024年12月30日,每天08時30分至16時30分(北京時間,下同)。
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