一、項目基本情況
項目編號:(登錄后查看)
項目名稱:2023年度中國醫科大學沈北校區實驗動物部凈化通風空調系統運行維護
采購方式:競爭性磋商
包組編號:001
預算金額(元):1,550,000.00
最高限價(元):1,550,000
★一、項目概況
實驗動物部建筑總面積23400平方米,其中B座總體建筑面積13600㎡ ,屏障系統面積8300㎡,凈化區合計5300 ㎡ 。首層設有SPF屏障環境實驗動物設施兩套、負壓隔離區域兩套;二層設有SPF屏障環境實驗動物設施五套;三層設有SPF屏障環境實驗動物設施四套;A座有凈化或新風換氣風功能的大型動物手術室、動物飼養室的面積約561平方米。
(一)項目名稱:
2023年度中國醫科大學沈北校區實驗動物部凈化通風空調系統運行維護
(二)項目地點:
遼寧省沈陽市沈北新區
(三)運行維護范圍:
本項目為中國醫科大學實驗動物部 B 座凈化設施、凈化設施輔助性功能房間、A座大動物凈化手術室和大動物飼養室的運行維護,包括上述設施中的各專業(暖通、制冷、安防、門禁、自控、電氣等)設施設備、滅菌器、傳遞窗、洗籠機等工藝設備等,具體要求詳見附件一、設備清單詳見附件二。
(四)運行維護服務內容:
1、例行保養:承擔維護范圍中涉及到的各專業系統、工藝設備的日常運行維護、例行維修保養等。
2、日常巡檢及故障維修:除附件一中特殊說明的巡檢要求之外,每日對項目范圍內的設施設備至少進行一次巡檢,重點區域(動力站、空調機房、設備夾層)每日進行兩次巡檢,及時發現問題、解決問題,并做好相關記錄;對采購人報修的故障及時進行維修。
3、故障搶修:當發生會影響動物實驗數據或可能造成巨大經濟損失的故障,成交供應商須組織力量第一時間進行搶修。
4、環境監測:每年至少對項目范圍內的設施進行一次環境檢測并出具有檢測資質的機構出具的檢測報告,檢測標準及檢測報告結果符合國標GB14925-2010《實驗動物 環境及設施》,檢測結果作為服務驗收的主要依據。
★二、運行維護及技術支持服務要求
(一)總體目標要求:
1、依據國家、地方及行業相關標準、規范要求,保證服務范圍內的設施設備正常運行,設施環境應符合GB14925-2010《實驗動物環境及設施》中相關技術要求;特種設備符合《特種設備管理辦法》的要求;所有設備的維護均需成交供應商提供技術支持。
2、配合采購人完成遼寧省實驗動物許可證年審工作。
(二)運行維護工作職責
1、做好運行、維保記錄,每月將分析評估、安全正常運行報告交于采購人。每季度至少提前一周向采購人提交換季維保的詳細工作計劃,并在采購人同意后施行。
2、向采購人提供設施、設備維護維修保養工作,并提供相關維保手冊和技術資料。
3、技術力量優先用于采購人的維保工作,除運行期間定期的檢查外,故障情況下接報后10分鐘內到達現場。
4、保證采購人知情權,詳盡解釋對機組所作操作,并經采購人認可方可采取措施,所有維護維修行為均建立檔案,雙方存底。
5、保證易耗零件及普通配件充足可靠,建立起備件庫,確保備件使用及時,并保證設備和機組所用零配件均為原廠正品零件。
6、凡供應商自身原因造成人身安全傷亡及財產損失,所有責任自行承擔,并提交事故報告給采購人。
7、維保期間,成交供應商須自配所需工具及勞保用品。
8、維修所需單價500元及以下配件及材料由成交供應商提供,包含在投標報價中,包括各類空氣過濾器(見附件三);維修所需單價500元以上配件及材料由采購人購買,如在維修或安裝過程中由于成交供應商的工作人員操作不當而導致設備、材料損壞,成交供應商需全額賠償相應損失。
9、知識產權:成交供應商應與其員工簽訂保密協議,不得將與本項目相關的任何合同條文、計劃、圖紙、樣品、資料及安防監控記錄提供給任何第三方,并保證提供服務過程中不會侵犯任何第三方的知識產權。
(三)運行維護人員配置要求:
1、項目經理
(1)現場要求設置項目經理1人
(2)常白班(五天工作制,7:30至17:00)
(3)職責:落實項目經理負責制,制定項目整體運維方案;負責培訓,人員駐場后要安排崗前培訓,充分了解本設施具體情況及實驗動物管理要求;負責設備日常巡查、維護保養、調試等工作;負責本項目維保人員的考核、調度等管理工作;負責項目內搶修工作及采購人安排的與本項目相關工作。
(4)截止到開標之日項目經理在投標供應商工作滿半年(含)以上在職正式員工。投標供應商須填報附表1:項目經理簡歷表。
2、技術負責人
(1)現場要求設置技術負責人1人,項目經理可同時兼技術負責人。
(2)職責服從項目經理安排,組織其他人員熟悉圖紙和現場設備,審定維修、運維計劃,對設備維修工作進行技術指導,參與設備維修和運維工作。
(3)常白班(五天工作制,7:30至17:00)
(4)截止到開標之日技術負責人在投標供應商工作滿半年(含)以上在職正式員工。投標供應商須填報附表2:技術負責人簡歷表。(項目經理兼任項目負責人時,無需填報附表2,但需提供附表2后要求提供的相關證書復印件加蓋供應商公章。)
3、運行維護人員
(1)值守人員:
①項目組配置值守人員人數由供應商自行安排,要求實驗動物部運行期間每班至少2人在崗,24小時值守,分2-3班值守,值班人員的輪轉班次自行調整。
②值守崗位職責:服從項目經理安排,24小時不空崗,按時巡邏,及時發現問題及時匯報;按要求進行維護工作。
(2)設備維修人員:
①項目組配置設備維修人員人數由供應商自行安排,要求設備維修人員每班至少2人在崗,其中空調制冷維修工至少1人、電氣工至少1人。如有人員不能滿足現場維修工作,成交供應商必須按采購人要求調整或增加人員配置,直至滿足現場維修工作;
②設備維修人員白天工作時間(7:30-17:00),晚上工作時間(17:00-次日8:00)全年無休;
③設備維修人員職責:服從項目經理安排,按要求進行維保工作。
中國醫科大學沈北校區實驗動物部凈化通風空調系統運行維護人員崗位表
序號 |
崗位 |
主要工作職責 |
證件要求 |
在崗人數 |
1 |
項目經理 |
項目整體負責 |
二級注冊建造師(建筑專業或機電工程專業)及以上 |
1人 |
2 |
技術負責人 |
整體技術負責 |
中級以上職稱
具有低壓電工證或制冷與空調設備安裝修理作業證 |
1人 |
3 |
設備維修人員 |
維保設備維修、維護 |
健康證、電工證 |
至少2人 |
4 |
值守人員 |
設施整體運行狀況巡視、記錄;機房、中控室等重要區域的衛生保潔、實驗人員滯留設施情況巡查等 |
健康證、電工證 |
至少2人 |
4、以上人員要求是采購人的最低要求,供應商應根據項目情況自行安排工作人員。駐現場服務人員應保持穩定,如需更換須經采購人同意。如遇工作量較大的維保工作時,供應商須按相關規范及采購人要求無條件免費增加維保人員。設備維修人員及值守人員相關證書在履約時提供,經采購人核查后方可上崗。
(四)運行維護方案及考核要求:
1、成交供應商在投標文件中須提供運行維護方案、設施設備年度保養計劃初步方案及凈化設施維修操作作業指導書。中標后,在合同簽署前,結合實際情況制定出符合現場實際的年度保養計劃,須得到采購方認可同意后簽署合同,該部分內容將作為采購人后期驗收考核依據。
2、成交供應商駐場后一個月內需建立設施維保服務的程序文件及作業指導書,包含各類設備的操作規范、各類突發事件的應急預案等。
3、成交供應商提供的服務驗收不合格或在服務質量保證期內出現問題的,成交供應商應負責免費提供后續服務,直至符合要求。
★三、運行服務指標
1.一般指標
a.人員事故為零
b.設備損壞為零
c.火災事故為零
d.治安事故為零
2.工作指標
a誤操作事故為零
b.如發生設備設施故障導致事故,要求駐場值班工作人員在10分鐘內到達事故現場。
★四、成交供應商有義務對采購人服務范圍內設備的運行、維護保養和安全等事項提出整改及合理化建議。若成交供應商工作人員在工作中發生人員傷亡,一切經濟及法律責任均由成交供應商自行承擔。
★五、其他要求
詳見后附件一、附件二、附件三
履約期限:合同簽訂之日起一年,合同結束后,如果雙方合作良好,可以續簽合同,最長續簽合同時限不得超過2年,合同一年一簽(具體情況按照政府采購相關政策執行)。
履約地點:中國醫科大學(沈陽市沈北新區蒲河路77號)采購人指定地點。
付款方式:包括但不限于電匯、銀行承兌匯票、信用證等。
付款時間及條件:
(1)按季度進行付款,每季度應付維保服務費為合同金額的四分之一。成交供應商按照國家、相關行業標準及采購文件要求,提供維保服務,經采購人驗收合格后,可以申請付款。
前三季度服務費的付款時間:成交供應商提供有效發票后15日內,采購人一次性支付上季度維保服務費的100%(如發生違約服務費減去違約金);
第四季度服務費的付款時間:全部服務期結束后,供應商出具對項目范圍內的設施環境檢測并出具檢測報告,并完成遼寧省實驗動物許可證年審工作,待成交供應商提供并更換的全部配件免費質保期三個月過后,配件無任何質量問題,采購人一次性支付第四季度服務費的100%(如發生違約服務費減去違約金)。
(2)如遇特殊原因付款時間順延,最長不超過15日。
(3)合同金額包含了本項目可能涉及的一切費用,包括運行維保費用,例行保養所產生的材料費,因故障維修所產生的500元及以下的單個零部件費用、運輸費、搬運費、安裝拆卸費、調試費及所需的一切工具費、人員費用、稅費、驗收費及合同履行過程中不可預見費用等,采購人不再支付任何其他費用。
驗收標準:按國家及行業有關標準執行,達到合格標準。完成全部運行維保工作,服務符合GB14925-2010《實驗動物 環境及設施》、《特種設備管理辦法》;對項目范圍內的設施進行一次環境檢測并出具檢測報告,檢測標準及檢測報告結果符合國標GB14925-2010《實驗動物 環境及設施》,并完成遼寧省實驗動物許可證年審工作視為驗收合格。
驗收程序:按照《關于印發遼寧省政府采購履約驗收管理辦法的通知》(遼財采[2017]603號)執行及中國醫科大學驗收管理流程有關要求進行驗收。
驗收報告:由采購人出具,驗收費用由成交供應商承擔。
組織驗收主體:本項目的履約驗收工作由采購人依法組織實施。
配件免費質保期:( 3 )個月
配件免費質保期內,上門免費服務,免費更換有質量問題的配件。
其它要求:
(1)合同格式及條款:鑒于采購人的合同簽訂流程,具體合同條款將以采購人在合同簽訂前提供的內容為準。
(2)本服務需求提出的是最低限度的技術要求,并未對所有內容及技術細節做出規定,也未充分引述有關標準和規范的條文,供應商應提供符合服務場地要求的技術及優質產品;
(3)成交供應商需無條件免費清理由維保服務所產生的垃圾,保證現場清潔衛生,相關費用包含在報價中,不單獨列項。
(4)成交供應商在維保服務過程中應注意安全生產,對工作人員進行培訓及安全教育,相關工作人員持證上崗。如由成交供應商原因導致成交供應商人員、采購人或第三方人員傷亡的,一切責任由成交供應商承擔,并進行經濟賠償;由成交供應商原因造成采購人財產損壞或損失的,一切責任由成交供應商承擔,并進行經濟賠償。
(5)本維保項目禁止分包或轉包,如發現成交供應商有外包現象,采購人有權單方面解除合同,供應商承擔由此帶來的損失。
(6)服務過程中,由于成交供應商的工作人員操作不當而導致設施、材料損壞,成交供應商須承擔所導致的一切責任。
合同履行期限:合同簽訂之日起一年,合同結束后,如果雙方合作良好,可以續簽合同,最長續簽合同時限不得超過2年,合同一年一簽(具體情況按照政府采購相關政策執行)。
需落實的政府采購政策內容:中小微企業(含監獄企業)相關規定、促進殘疾人就業政府采購政策相關規定、節能產品、環境標志產品相關規定等。
本項目(是/否)接受聯合體投標:否
二、供應商的資格要求
1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定。
2.落實政府采購政策需滿足的資格要求:本項目屬于專門面向中小企業采購的項目,供應商應為中小微企業、監獄企業、殘疾人福利性單位。
3.本項目的特定資格要求:無。
三、政府采購供應商入庫須知
參加遼寧省政府采購活動的供應商未進入遼寧省政府采購供應商庫的,請公布的“政府采購供應商入庫”的相關規定,及時辦理入庫登記手續。填寫單位名稱、統一社會信用代碼和聯系人等簡要信息,由系統自動開通賬號后,即可參與政府采購活動。具體規定詳見《關于進一步優化遼寧省政府采購供應商入庫程序的通知》(遼財采函〔2020〕198號)。
四、獲取采購文件
時間:2023年02月15日 08時30分至2023年02月22日 17時30分(北京時間,法定節假日除外)
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