沈陽職業技術學院2023年采購學工系統項目招標公告
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包號/序號:001 產品名稱:沈陽職業技術學院2023年采購學工系統項目 數量:1套 是否為經過審批采購的進口產品:否 是否為核心產品(非單一產品采購項目時適用):否 |
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招標文件要求 重要提示:實質性要求及重要指標用★標注(“★”必須標注在序號前),★標注項不得負偏離,如果負偏離,則投標文件無效。 |
投標 文件 響應 內容 |
偏離程度 | 偏離說明 | 證明材料 |
1系統總體建設目標 建成圍繞我校學生能力成長融合管理的智慧學工服務平臺,實現學生事務辦理、思政教育、生活服務、全方位的信息化,在管理與服務層面達到優化管理流程、提高管理效率,提升服務體驗的目的,使得學生工作的信息化水平與學校整體發展定位一致,進而建立一種符合學校特色發展的質量文化。 |
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2技術路線要求 2.1設計原則 ★2.1.1開放性 系統采用國際標準和規范,模塊與模塊之間、內部系統與系統之間、與外部系統之間都留有開放的接口,能支持新建和集成現有的應用系統,實現不同部門間、不同應用系統間的數據交換和互操作,實現協同工作環境,實現資源充分應用、信息充分共享、管理更加便利有效。 ★2.1.2可靠性和穩定性 為保證各項應用可用、安全,系統選擇成熟的技術和平臺,對網絡結構、網絡設備、服務器設備等各個方面進行高可靠性的設計和建設,盡量避免系統的單點故障。在建立適度冗余、可靠備份及安全保護措施的基礎上,采用相關的軟件技術提供較強的管理機制、控制手段和事故監控與網絡安全保密等技術措施,提高整個系統的安全可靠性。 ★2.1.3可擴展性及易升級性 具有良好的平滑可擴充性。要提供簡便、規范、暢通的基礎數據服務,具有高擴展性的服務架構和訪問接口,要能夠滿足業務數據的擴充以及增加新數據和擴充數據體系的要求,可實現各系統無縫集成,使系統具備與國內、外的相關應用系統或信息平臺相互兼容和交流的條件和能力。 2.1.4安全性和保密性 分別針對不同的應用和不同的網絡通信環境,采取不同的安全措施,包括用戶安全性、數據安全性、運行安全性等;要對數據庫提供備份和恢復機制;用戶信息加密傳輸,采用不可逆的加密技術。 2.1.5可管理性和可維護性 具有良好的可管理性和可維護性。易用性。系統的設計必須本著以人為本的原則,能為用戶提供友好、方便的服務,用戶操作直觀、快捷?;A信息方面的字段均可由用戶自行添加增刪管理。先進性和成熟性。系統設計應采用超前思維、先進技術和系統工程方法,注意思維的合理性,技術的可行性,方法的正確性。不但能反映當今的先進技術和理念,而且具有發展潛力,能保證未來 5-10 年內占主導地位。 2.2技術指標要求 2.2.1系統結構及開發技術要求 投標方提供的平臺及應用系統軟件均要求采用B/S結構,可運行于Unix、Linux、windows及國產操作系統等高安全性操作系統。開發技術應采用J2EE標準、組件技術及在數據交換上對XML的支持,使系統功能最優化,同時將整體系統內部在技術上的相互依賴性減至最低。 具體要求如下: ★1、平臺及應用系統軟件必須遵循J2EE的技術路線,采用Java編程語言和服務器端Java技術進行開發。 2、采用面向對象的組件技術,著重于開發構成應用程序“業務對象”的可重復使用的組件,利用這些組件順利地建立分布式應用程序。并通過業務組件庫實現行業知識的積累。組件采有面向對象的思想構建,組件之間可以繼承,組件之間從物理和邏輯上都是隔離的。 3、應用程序開發與運行結構要基于統一的技術開發平臺的三層架構,即Web服務器、應用支撐服務器和數據庫服務器。 4、平臺及應用系統軟件能完成學工業務流程及相對應的分級授權體系。 5、各應用系統要充分利用現有先進技術手段,采用相同的體系結構和運行平臺,基于多層架構和組件技術,進行構建,整體架構基于Spring的MVC結構,分為顯示層、控制層、服務層、持久化層。組件的執行是以模型進行驅動,每層都有相應的模型配置,引擎解析這些模型,自動實現各層的功能做到系統結構層次清晰。所有應用邏輯、流程、數據等都應當能夠根據實際業務要求的顆粒度進行封裝。 2.2.2數據庫要求 后臺數據庫采用關系型數據庫管理系統,需與我?,F有學工系統數據庫進行無縫整合,完整保留現有數據,業務應用系統須不限基于oracle數據庫上,也需要支持國產數據庫。 2.2.3運行環境要求 服務器端操作系統應在滿足性能和穩定性要求的基礎上,要求支持應用服務與數據庫服務分離部署。需要支持國產操作系統,其中可提供支持國產服務器操作系統的兼容認證證書復印件,可提供支持國產桌面操作系統的兼容認證證書復印件。要求支持IE8及其以上、Firefox、Chrome、360等主流瀏覽器,客戶端原則上不用安裝任何插件。 2.2.4性能要求 學工管理系統并發量能達到5000,測試過程中系統平均響應時間均在3秒以內,系統在50000在線用戶時,對系統進行操作,測試期間系統未崩潰,各功能可正常運行。投標人所投產品生產廠商提供檢測機構出具的性能效率測試報告。 |
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3安全要求 3.1★加密要求 應用系統安全由軟件開發方負責,必須及時進行漏洞檢測和修補;應用系統數據由校方所有,未經學校允許,軟件提供方不得獲取、傳播任何數據;應用系統必須能夠基于IPv6 環境提供相同服務。 3.2安全保障要求 分別針對不同的應用和不同的網絡通信環境,采取不同的安全措施,包括用戶安全性、數據安全性、運行安全性等;要對數據庫提供備份和恢復機制;用戶信息加密傳輸,采用不可逆的加密技術。必須保證系統和信息的高安全性。保證系統自身無安全缺陷,同時采取必要的防范措施,使整個系統受到有意、無意的非法侵入而造成系統破壞的可能性降至最低程度。構建安全防護體系,對用戶、軟件功能、數據文件提供安全管理,僅授權用戶能夠訪問或修改系統數據。對來自校園網和Internet的訪問提供安全訪問控制。 3.3數據庫安全設計 建立數據庫備份計劃,可以設定數據庫每天、每周定時備份一次。備份時,備份文件名稱按照:日期時間格式命名。提供數據庫備份軟件,可以隨時備份;提供數據庫恢復軟件實現對數據庫的恢復操作。 3.4訪問安全 用戶注冊,建立用戶管理。根據用戶身份進行訪問授權配置,形成全校全局和局部應用一致的授權管理。支持網上辦事大廳單點登錄,實現完善的訪問控制機制。形成訪問記錄,為統計和分析提供依據。 3.5數據安全 應充分考慮學生工作管理系統的數據安全,提供完善的數據備份與恢復方案,實現數據交換接口安全、數據完整性保證、數據傳輸安全、數據存儲安全等。 數據安全能力應符合TLC030-2021《數據安全管理能力技術規范》,滿足智慧學工系統涉及的數據安全管理活動。 |
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4系統功能要求 4.1學工管理微服務 4.1.1 學生一張表管理 管理維護學生基本信息,可從數據中心集成其他業務系統數據,形成學生在校全生命周期的數據檔案。支持自定義設置管理權限(各級人員只能瀏覽或修改內容)。 4.1.1.1學生信息字段倉庫 系統具有學生信息字段倉庫,可自定義擴展學生字段分類,當系統的字段不夠用,或者需要變更時,可以在字段倉庫進行自定義添加修改,從而能夠適應學校業務變化的需求。通過字段倉庫服務,能夠快速構建服務調用接口,服務于智慧校園數據共享。數據中心如果需要學工數據,支持做集成。 學生信息分類包含:學生基本信息、學生擴展信息、教育經歷、家庭信息、聯系信息、學習情況、體檢信息、獎項信息、違紀信息、培訓經歷等多種分類信息。 4.1.1.2學生信息動態管理 各級管理人員可通過勾選的方式調整權限范圍內學生基本信息字段的顯示/隱藏,查看/編輯,必填/非必填狀態,設置符合自身管理要求的學生一張表的呈現內容及學生可修改內容。 另外可以通過導入模板的方式,更新學生的信息。 4.1.1.3學生信息采集與審核 4.1.1.3.1信息采集任務發布 各級管理人員可以針對不同的學生類型,或者指定的學生范圍發布信息采集任務,采集學生信息。 提供引導式操作頁面,設置信息采集任務流程,通過勾選字段的方式,快速設計采集表單??勺远x設置是否需要審核流程。 4.1.1.3.2學生信息采集填寫 采集任務發布之后,學生可進行學生信息采集,保存之后即完成采集任務。 如采集任務需要審核流程的,各級管理人員根據審核流程可對管轄學生信息進行審核確認,審核通過后信息才會自動更新學生一張表。如無需審核流程的采集任務,學生提交的采集信息,系統將直接自動更新至一張表中。 4.1.1.3.3信息采集進度監控 各級管理員可以按照不同的采集任務,查看學生的信息采集任務完成進度以及信息詳情,可對已提交的內容可以進行回退操作。 按照不同的采集任務,以學院、年級、專業、班級不同維度統計采集任務的完成情況,已完成人數、未完成人數、已完成比例,一目了然的掌握信息采集情況,并且支持導出統計報表。 4.1.1.4學生照片管理 管理和維護學生的錄取照片、學籍照片、身份證照片、迎新現場照片等照片類型,支持各級管理員按照一定的規則命名之后將照片生成.zip文件批量上傳,上傳的照片可以和已有學生信息綁定。同時,可對學生照片進行批量下載,支持自定義照片命名規則。 4.1.1.5學生個人信息查詢及維護 通過學生基本信息圖表進行布局,可快速查看學生基本情況,并且通過學院、專業、年級或者條件搜索快速查詢學生個人詳情信息。學生個人可對可編輯的字段信息進行維護。 支持通過信息分類查詢學生分類信息,并導出該信息內容。如教育經歷、黨員信息等。 4.1.1.6學生信息變更查詢 系統自動記錄學生信息修改的痕跡,追溯數據的變化記錄,保證數據的準確性??赏ㄟ^搜索學生學號等、查詢學生的信息修改所有記錄,包含變更前和變更后的內容以及變更時間。 4.1.1.7學籍異動管理 管理維護學生學籍異動信息,包含異動原因、異動類型、異動前后去向等信息??膳c教務系統數據同步,也可由學工系統產生學籍異動信息同步至教務系統。 4.1.2學工隊伍管理 4.1.2.1學工隊伍一張表管理 管理維護我校學工隊伍基本信息,可從數據中心或者人事系統集成數據,形成學工隊伍在校數據檔案。 4.1.2.1.1學工隊伍信息字段倉庫 系統需具有學工隊伍信息字段倉庫,可自定義擴展教師字段分類,當系統的字段不夠用,或者需要變更時,可以在字段倉庫進行自定義添加修改,從而能夠適應學校業務變化的需求。通過字段倉庫服務,能夠快速構建服務調用接口,服務于智慧校園數據共享。 學工隊伍信息分類包含:基本信息、教育經歷、培訓經歷、獲獎情況、課題研究、論文發表、著作發表、工作經歷、崗位信息、談話記錄等。 4.1.2.1.2學工隊伍信息動態管理 學工管理人員可通過勾選的方式調整學工隊伍信息字段的顯示/隱藏,查看/編輯,必填/非必填狀態,設置符合自身管理要求的學工隊伍一張表的呈現內容及學工隊伍可修改內容。 另外可以通過導入模板的方式,更新教職工的信息。 4.1.2.1.3學工隊伍帶班信息管理 根據學校人員具體分工,設置各院系負責人,各班級班主任或輔導員、各班級班長,從而使這些角色具有管轄該數據范圍的權限。 支持查看所有人員的帶班情況,以及歷史帶班記錄。 4.1.2.1.4學工隊伍個人信息維護及查詢 通過學工隊伍基本信息圖表進行布局,可快速查看學工隊伍基本情況,并且通過學院、專業、班級或者條件搜索快速查詢學工隊伍個人詳情信息。教師根據可編輯字段對本人信息進行維護。如涉及到接口對接,例如:人事系統導入數據功能,在學校已建設系統、并且可以提供接口的前提下支持對接。 支持通過信息分類查詢學工隊伍分類信息,并導出該信息內容。如教育經歷、培訓經歷、基本信息等。 4.1.2.2學工隊伍職務管理 4.1.2.2.1業務工作角色設置 按照學工的每項業務工作,定義該工作不同角色的功能權限。例如對于困難生業務,可以定義困難生工作負責人、困難生工作專員(資助科)、困難生工作專員(二級學院)、困難生工作專員(班級),各角色分別擁有擁有全功能權限,僅困難生工作管理的功能權限,或審批功能權限。 4.1.2.2.2學工職務自定義設置 由于我校的職務名稱會不定時變化,系統提供學工職務名稱自定義設置,可以設置對應學工隊伍的各職務名稱以及各職務所負責的工作內容,從而使該職務具有相應的功能權限。 4.1.2.2.3分配數據及功能權限 將對應的職務授權給具體的用戶,使用戶具有對應的數據及功能權限。一個職務可以分配多個用戶。通過這樣的方式,當用戶調整時,只需要重新分配用戶即可完成權限的配置,有效解決了人員調整帶來的工作交接問題。 4.1.2.3輔導員工作手冊管理 4.1.2.3.1工作手冊分類 工作手冊是管理輔導員日常工作的工具,管理員可按學期、學年、每天、每月等多個時間維度、創建工作手冊分類,自定義編輯手冊填寫內容,滿足多種具體化事項記錄,包含不限于:如:學生談話記錄、工作記錄、學期總結、班會記錄、走訪課堂記錄、與家長聯系記錄等。支持對相關信息填報時間進行記錄。 4.1.2.3.1.1每日學生談話記錄手冊 學生談話記錄包含談話時間、談話地點、學生姓名及談話要點。可以新增多條談話記錄。(輔導員沒有過后補材料的權限,只有學生處一事一議批準后可補)。 4.1.2.3.1.2每周班會記錄手冊 班會記錄手冊包含班會主題、班會日期、班會地點、班會內容、附件材料 4.1.2.3.1.3每月重大事件匯報手冊 重大事件及異常事件報送手冊包含事件名稱、事件概述、處理結果等,所有功能全部支持手機端操作。 4.1.2.3.1.4每學期工作計劃手冊 每學期工作總結手冊包含日期、工作計劃、附件材料等 4.1.2.3.1.5每學年工作總結手冊 每學年工作總結手冊包含日期、工作總結內容、附件材料等。 4.1.2.3.2工作手冊填寫 各職務人員查看本人需要填寫的工作手冊類型,填寫的工作手冊分為有已提交,已檢查,未完成三種狀態,填寫者通過狀態篩選可直觀地查看本人工作手冊的填寫記錄,以及還需要填寫的內容和數量,在填寫過程中可以保存草稿,以便下次編輯。 4.1.2.3.3工作手冊檢查 按照工作手冊類型,按照每日、每周、每月、每學期、每學年、其他方式歸類,上級領導可對各級職務工作手冊填寫內容進行抽查,填寫檢查意見,達到了管理的目的 4.1.2.4學工隊伍考核管理 系統將指標、考評表、考核方案、計分規則等各元素,通過平臺靈活的構建能力,實現自由定義,快速配置,自動統計考核分數并進行考核排名,支持學生評、自評、互評、領導評、職能部門評、學院評。 4.1.2.4.1考核評價指標管理 系統提供三種考核用表樣式,分別為考核內容+評分二列式樣表,一級指標+考核內容+評分三列式樣表、一級指標+二級指標+考核內容+評分四列式樣表,可適用于學院評分、學生評分、學工評分、輔導員自評,我校學工管理人員可選擇對應考核用表樣式,自定義設置評價指標。 自定義設置評價指標,可選擇指標的評分方式為手動打分及選項打分,以及設置各項指標的計算比例。 4.1.2.4.2計算規則設置 自定義各類考核環節的計算規則,如計算平均分、方差,保留兩位小數等,支持自動去掉最高分、不可信成績。 4.1.2.4.3考核管理辦法 根據不同類型考核對象,創建不同的考核管理辦法,配置不同環節的評分對象及評分權重比例,設置該考核管理辦法的結果評定等級。 4.1.2.4.4考核任務發布 考核任務發布可分對象、分批次有序安排,在每學年或者每周期發布考核任務,由管理人員設置各環節的評分時間開始及結束時間,任務發布后,各評分對象即可對相應的考核對象進行打分。在考核任務列表中,可查看未開始、進行中、已結束的考核任務基本詳情以及查看每個考核任務中的考核對象名單,支持手動添加考核對象名單。 4.1.2.4.5考核中心 各評分人員的評分任務集中展示頁面。評分人員可在未開始、進行中、已結束條件政工篩選任務狀態。進入進行中的任務,根據考核用表對未考核的人員進行評分。評分完成后,可查看已完成的評分記錄。支持保留每年輔導員的考核成績,并可查看平均分。 4.1.2.4.6考核附加分 由各級管理人員,錄入或者導入考核人員所在學年/學期獲得的獎項或工作成果,賦予相應的加分值。 4.1.2.4.7考核進度監控 各級管理人員可查看各考核任務各環節的評分進度,包含學生評、學院評、行政部門評、互評等參評完成率。可查看具體某位教職工的評分的總評人數、已參評人數、未參評人數,實時掌握考核的進度。 4.1.2.4.8考核結果計算及排名 考核任務時間結束后,由系統統一計算本次考核各環節的考核得分(考核得分+附加分)得出考核對象的考核總分、自動進行考核排名以及考核等級認定,形成考核統計表,支持表格導出。 4.1.3思政教育管理 4.1.3.1違紀處分管理 4.1.3.1.1處分類型與違紀事項設置 可自定義配置記過、警告、嚴重警告、留校察看、開除學籍等處分類型,設置處分周期、是否允許解除等參數。根據學校具體管理辦法,設置違紀事項及對應處分規則,可公示給全體學生。 4.1.3.1.2違紀處分申報及登記 當學生出現違紀現象,管理老師可通過系統直接對學生進行違紀處分登記,或者導入違紀學生名單,也可以通過申報的方式,由各級學院領導審批,審批通過之后自動形成學生違紀名單。 4.1.3.1.3違紀處分申訴與解除 在學生處于違紀處分期間可以對違紀處分提出申訴,老師可以對申訴進行審批,審批意見包含維持原判、撤銷處分、降低處分等級。在違紀處分周期結束時,學生可進行違紀處分解除或可由管理人員手動解除該學生違紀處分。 4.1.3.1.4違紀處分查看與統計 按照學期、學年統計各學院違紀數據,可分析各學院違紀率,提供違紀處分、個人處分查詢及學生違紀詳情導出功能,輔助學校作出管理方式調整,同時能夠提供輔導員所帶學生違紀率。 4.1.3.2學生德育分管理 對學生日常行為進行德育加減分管理,引導學生養成良好的生活、學習習慣,促進良好的學風、校風建設,德育分結果可同步至綜合測評中。 4.1.3.2.1參與德育管理學生設置 默認所有在讀學生參與德育分管理,可手動移除不參與學生。 4.1.3.2.2德育行為項管理 設置學生的基礎分為60、100或者其它,由管理人員自定義添加學生日常行為加分項和減分項。 4.1.3.2.3德育分登記管理 可由班干部或者各級管理人員手動登記或者導入學生個人或者班級行為項內容,行為項內容包括行為項、發生次數、行為發生時間、及證明材料。 4.1.3.2.4德育分統計及排名 按照學年學期,統計各學生的最終德育行為分,查看每個學生的德育詳情,統計列表支持excel導出。 4.1.3.3學業預警管理 4.1.3.3.1學業預警類別設置 由管理人員定義學業預警類別,設置預警類別名稱,選取預警顏色,設置預警類別等級。等級值越大,預警類別等級越高(即問題越嚴重)。 4.1.3.3.2學業預警條件設置 不同預警類別,可通過資格篩選器,設置預警條件,可要求同時滿足多個條件或者滿足其一即預警,系統自動按照該條件篩選出學生預警名單。 4.1.3.3.3學業預警發布與通知 根據學校具體需求,管理人員按照預警類別,可針對不同年級分別發布預警通知。在預警名單里的學生,將收到學業預警通知。各級管理人員也可查看各類預警詳情名單以及導出學生word版預警通知書,發放給學生。 4.1.3.3.4學業預警統計 按照學年學期,以學院、年級、班級各維度,統計各預警類別人數及占比。 4.1.3.3.5學生掛科統計 按照學年學期、以學院、年級、班級各維度,統計掛科人數及掛科率。 4.1.3.4征兵入伍管理 4.1.3.4.1入伍學生登記 手動登記或者通過導入的方式管理及維護入伍學生信息,包含學生的參軍時間、服兵役地點。 4.1.3.4.2退伍復學登記 手動登記或者通過導入的方式管理及維護退伍復學學生信息,包含學生的退伍時間、復學學期。 4.1.4日常事務管理 4.1.4.1請假管理 4.1.4.1.1學生請假申請 請假申請表單 4.1.4.1.2學生請假審核 按照請假天數系統會自動選擇審核節點,具體規則可以通過流程腳本做一定調整。請假通過后可以到學生請假模塊中查看到學生請假的數據。 4.1.4.1.3 學生請假查看 學校管理員和校長可以看到全校學生請假記錄,院系書記可以看到本院系的學生請假記錄,班主任和輔導員可以看到自己管轄班級的學生請假記錄。學生可以看到自己的請假記錄。 4.1.4.1.4請假流程設置 設置請假的類型,請假的申請表單。自定義不同的請假天數,流轉不同審批流程,如請假一天、僅由輔導員審批,請假三天由輔導員、學院副書記審批,請假一周,由輔導員、學院副書記、學工處審批。 4.1.4.1.5請假申請與審批 學生提出請假申請,填寫請假時間、請假類型、是否需要離校、緊急聯系人及聯系方式。各級管理人員收到學生請假申請,填寫審批意見,根據實際情況選擇同意申請或駁回申請。 4.1.4.1.6銷假管理 學生請假時間結束后,可自行進行銷假或者由管轄老師對待銷假學生進行批量銷假。 4.1.4.2問卷調查 提供開放可擴展的問卷調查功能,滿足學校對學生思想動態、生活動態、學習動態、心理調查管理服務滿意度等信息收集類問卷調查需求。 4.1.4.2.1題庫管理 管理維護各題目分類,題庫編輯支持單選題、多選題、填空題、簡答題,用于問卷發布時,可以在題庫中隨機抽取。 4.1.4.2.1.1單選題編輯 單選題編輯,可選擇題目性質為打分題或非打分題,輸入題目,以及選項答案及勾選一個正確答案。編輯過程可實時預覽題目效果。 4.1.4.2.1.2多選題編輯 多選題編輯,可選擇題目性質為打分題或非打分題,輸入題目,以及選項答案及勾選多個正確答案,并且可以設置題目規則,如少選不得分,少選得固定分,少選得部分分,編輯過程可實時預覽題目效果。 4.1.4.2.1.3填空題編輯 填空題編輯,可選擇題目性質為打分題或非打分題,輸入題目,插入填空符,以及輸入填空答案并且可以設置答案得分規則,如完全匹配才得分,部分匹配可得分,編輯過程可實時預覽題目效果。 4.1.4.2.1.4簡答題編輯 簡答題編輯,可選擇題目性質為打分題或非打分題,輸入題目及簡答題答案,可添加多個答案,并且可以設置題目得分規則,如與答案一致得分,或者主觀給分,編輯過程可實時預覽題目效果。 4.1.4.2.2問卷管理 針對固定主題的內容,可自定義設計問卷,按照各題型編輯步驟進行問卷編輯,編輯過程可以隨時預覽問卷。 4.1.4.2.3問卷發布 各級管理人員可以在任何時候發布問卷,發布問卷時需要填寫問卷的標題,以及問卷的答題時間,可設置是否限制答題(應用于考試場景),指定問卷參與者,問卷內容可以從選擇固定問卷,也可以從題庫隨機抽取組成問卷,并且可以設置是否允許學生多次答題。問卷發布之后,可以實時查看問卷的填寫進度。 4.1.4.2.4問卷填寫 各問卷參與者在自身問卷答題頁面可查看需要填寫的所有問卷,學生可在進行中,已結束條件篩選問卷狀態,進入問卷填寫頁面,實時查看題目完成情況。答題完成之后,可查看最終得分。對可重新考試的問卷,可點擊重新考試再次答題。 4.1.4.2.5問卷統計 各級管理人員可實時查看各問卷的參與統計情況及題目作答情況,參與統計包含總人數、參加人數、未參加人數、參加率,以及各學院、每個學生參與情況;題目作答情況可查看問卷的每道題目每個答案的答題情況及答題率。 4.1.4.3節假日離返校 4.1.4.3.1去向類別管理 管理人員自定義節假日去向類別,如:留校、回家、旅游、實習等,方便學生離校登記時選擇。 4.1.4.3.2離校登記任務發布 在節假日前,管理人員可發布節假日離返校登記任務,通知各年級假期需要離校的學生在規定時間做好離校登記。任務發布后,學生可以進行離校申請。 4.1.4.3.3離校申請與審核 學生收到通知后,可通過PC端或者移動端進行離校申請,填寫離校去向、緊急聯系人,各級管理人員進行審核,填寫審批意見。 4.1.4.3.4離校學生查詢及返校確認 各級管理人員可查看權限范圍內學生離校申請記錄,通過返校狀態、學生類別、學年篩選查看申請記錄,支持導出申請名單列表。 在假期結束后,學生本人通過移動端進行返校確認,也可由各級管理人員能夠對未返校學生進行批量返校確認。 4.1.4.3.5離返校統計 各級管理人員可查看權限范圍內,各節假日學生的離返校情況人數統計,離校去向統計,正常返校/提前返校/延期返校人數統計。 4.1.4.4寒暑假留校 4.1.4.4.1留校原因管理 管理人員自定義留校原因,如:參加比賽、留校寫論文、做實驗等,方便學生留校登記時選擇。 4.1.4.4.2留校登記任務發布 在寒暑假前,管理人員可發布寒暑假登記任務,通知各年級假期需要留校的學生在規定時間做好留校登記。任務發布后,學生可以進行留校申請。 4.1.4.4.3留校申請與審核 學生收到通知后,可通過PC端或者移動端進行留校申請,填寫留校原因、家長聯系方式,各級管理人員進行審核,填寫審批意見。 4.1.4.4.4留校記錄查詢 各級管理人員可查看權限范圍內學生留校申請記錄,通過假期類型、學生年級、學年篩選查看記錄,支持導出申請名單列表。 4.1.4.4.5留校人員統計 按照學院、宿舍樓棟維度,統計學院留校人數,以及男女生留校人數。 4.1.4.5學生證補辦 4.1.4.5.1學生證補辦申請與審核 學生在校期間因學生證丟失后,可以通過PC端/移動端申請學生證補辦,各級管理人員進行審核確認,審核確認之后,學生證補辦負責人登記學生的辦理狀態,學生可實時查詢辦理進度。當辦理完成時,學生可在固定時間地點,領取學生證。 4.1.4.5.2學生證辦理登記 查看申請審核通過的學生證補辦記錄,更新辦理狀態。也可由學生證補辦負責人手動登記或導入學生證補辦記錄,并對已經領取學生證的記錄進行領取確認。 4.1.4.6醫保管理 4.1.4.6.1參保管理 4.1.4.6.1.1醫保檔次管理 管理及維護醫保檔次及報銷金額,供學生參保選擇。 4.1.4.6.1.2醫保任務發布 由管理人員每年度發布參保任務,設置申請時間、醫保類型及參保范圍,發布任務后,可實時查看醫保申請完成情況。 4.1.4.6.1.3醫保申請及審核 學生在PC端或移動端進行醫保申請,如參保,則選擇醫保檔次,如不參保則填寫不參保的原因,各級管理人員進行審核。 4.1.4.6.1.4醫保記錄查詢與統計 參保任務結束時,可查詢所有學生參保申請記錄。支持導入各學生的醫保繳費記錄,系統按照申請記錄、繳費記錄分類統計參保名單、不參保名單、未參與名單人員,并且按照學院、年級、班級維度統計參保人數以及各類狀態人數,支持導出各類名單列表。 4.1.4.6.2報銷管理 4.1.4.6.2.1報銷申請與審核 學生進行報銷申請,各級管理人員進行審核?;蛘哂舍t保管理人員手動登記/批量導入各學生的報銷記錄、異地就醫報銷記錄,內容包含學生基本信息、就診方式、就診地點、報銷金額、就診時間及診斷說明。 4.1.4.6.2.2報銷記錄查詢與統計 管理人員查詢所有報銷名單及金額匯總,支持導出報銷列表。 4.1.4.6.3退保管理 由學生申請退保,各級管理人員進行審核,審核通過后由醫保負責人進行退保確認,更新退保狀態。支持醫保負責人手動登記/批量導入退保名單。 4.1.5綜合測評 4.1.5.1綜合測評指標管理 系統提供表格模式、樹形模式自定義編輯綜合測評指標,指標編輯所見即所得。支持各級指標計算比例設置以及測評項的評分方式設定,包含固定分值、分數段打分、分數不限制、勾選測評選項、指標接口。不同的評分方式,對應不同的計算規則。 4.1.5.2綜合測評流程設置 支持多流程模式,可以應對不同學院、專業或不同學生類型采取不同的測評考核辦法,流程綜測模板可同時運行。提供復制流程功能,可快速創建新一年的測評模板,大大減少老師的工作量。 綜合測評的環節涉及多個角色的評議、審核,系統支持對各個環節如自評、班級評議、輔導員評、院系評、學工處評的權限以及及打分規則個性化設置。 4.1.5.3綜合測評任務發布 綜合測評模板設置完畢后,可以按不同批次、不同測評對象分別發布評測任務,設置任務的開始結束時間以及參與測評的學生范圍。任務發布成功之后,整個測評流程就正式開始,學生即可開始評測。 4.1.5.4學生自評 學生在測評中心查看自評內容,學生根據測評模板,對自己的加減分項進行填寫,可提交相關加分項附件材料,并且可以實時查看各環節的評分結果。 4.1.5.5班級測評 班級評議人員對已提交自評的學生進行評議,審查學生附件材料的真實性,并且根據測評模板進行打分??膳坷^承上一環節的分數或批量導入班級評分結果。針對有異議的情況,可對學生自評進行回退操作。待所有學生都評議完之后,統一提交至下一環節。可查看未提交名單進行催辦。 4.1.5.6輔導員評分 輔導員對已提交班級評議的班級學生進行評分并且根據測評模板進行打分,可批量繼承上一環節的分數或批量導入評分結果。針對有異議的情況,可對班級評議進行回退操作。待所負責班級都評議完之后,統一提交至下一環節。 4.1.5.7學院評分/審閱 學院管理人員對已提交輔導員評分的班級學生進行評分或者審閱,并且根據測評模板進行打分。可批量繼承上一環節的分數或批量導入班級學生評分結果。支持額外追加獎勵分或者扣減分,待全院學生都評議完之后,統一提交至下一環節。如是審閱環節,可進行批量審閱,審閱完成后即完成綜合測評流程。 4.1.5.8綜測任務進度監控 測評任務開始之后,可隨時查看測評任務的進度、各學院參評人數、未參評人數等。 4.1.5.9綜合測評結果查看 查詢各評選周期所有學生的綜測成績及排名,支持查看學生綜合測評全過程數據,含自評成績、班級評成績、輔導員評成績、學院評成績以及學業詳細成績; 4.1.5.10綜測結果統計 按照不同的測評周期,以學院、專業、班級維度統計綜合測評的結果,包含參與測評的人數及平均分的統計。 4.1.6學生資助 主要用于困難生認定、助學金、獎學金、助學貸款、困難補助、學費減免等學生資助相關工作的管理,目的是統一管理學生資助工作,減少工作繁瑣的步驟,降低工作量,提高工作效率。 4.1.6.1困難生認定 4.1.6.1.1貧困預測分析 采用學生的家庭特征和校內消費行為特征,基于邏輯回歸的評分卡模型,模擬生成學校貧困生預測判定模型,實時地分析出學生貧困認定的相關動態信息,促進學生資助工作的實時性與動態性,提高精準扶貧力度。 4.1.6.1.2困難生任務發布 按照學校實際,通過字段勾選方式設置困難生申請的表單、設置困難生認定的審核流程,在困難生認定工作開始時,設置申請開始時間和結束時間發布困難生認定任務。 4.1.6.1.3困難生認定申請與審核 困難生認定任務發布之后,學生可進行認定申請、各級管理人員結合學生家庭行為特征得分,進行等級判定。在審核過程中,允許管理人員調整認定等級。認定等級分為不困難、一般困難、困難、特殊困難。支持學校自己設計申請表單。 4.1.6.1.4困難生省級數據更新 查詢困難生申請詳情進度,支持學校困難生認定結果與全國省級資助系統進行導入導出對接。 4.1.6.1.5困難生認定公示與反饋 將當年審核通過的困難生認定認定情況,進行公示。公示期內,可對有異議的學生調整困難生等級。 4.1.6.2助學金 自定義設置助學金種類、等級,支持發布助學金申請任務,學生申請、各級審批、助學金名單查詢與統計全過程管理; 4.1.6.2.1助學金類型管理 提供引導式操作頁面,靈活設置學校助學金的類型及助學金具體信息,如助學金等級、資金來源、助學金額、助學金簡介及附件介紹、評定條件、表單設計、評定流程、參評范圍。助學金表單與學校模板保持一致。 4.1.6.2.2助學金評選條件設置 不同助學金類別,可通過資格篩選器,用勾選的方式設置評選條件,可要求同時滿足多個條件或者滿足其一即可,系統自動按照該條件從學生信息倉庫篩選出符合條件名單。 4.1.6.2.3助學金評定流程設置 通過字段勾選的方式,設計申請表單,可以實時預覽表單效果。設計完表單之后,通過拖拉拽的方式設計評定流程,各審批節點的表單模板均可獨立設置、以及可對各審批節點的操作進行控制,如單個審批、批量審批、預審批、可回退等操作。 4.1.6.2.4助學金流程不可兼得設置 各項助學金任務發布時,可同時設置本助學金與其他助學金之間兼得關系,自定義添加其他流程,通過勾選方式,設置規則。 4.1.6.2.5助學金評定工作管理 資助管理人員在發布助學金評定任務時,從助學種類庫中選擇可申請的助學金類型,快速復制該助學金的評選條件和參評范圍,無需重新配置,只需設置任務的評定周期、開始結束時間,分配各學院獲獎名額,名額分配方式可按名額分配,也可按金額分配。設置完成即可發布助學金評定任務。任務發布后,符合條件的學生即可在規定時間內申請。 4.1.6.2.6助學金申請與審核 助學金任務發布后,學生申請。學生基本信息系統會自帶出來,不用再重復填寫,學生只需填寫助學金。當助學金流程不可兼得時,系統可提醒學生不能申請該助學金。或者是不符合條件時,學生也不能申請該流程,申請提出后可查看申請的處理進度。各級管理人員按流程進行審批,審批通過的學生申請文檔可以按照模板打印歸檔。 4.1.6.2.7預審批 由于每種助學金每個學院獲得名額有限,系統提供預審批功能,先對所有申請學生進行預審批,再從預審批名單中篩選出更符合獲得助學金條件的學生。 4.1.6.2.8助學金查詢與統計 各級管理人員可查詢及導出全校/全院各類助學金申請詳情、監控助學金工作進度;以及查看導出最后獲得助學金名單,進行公示。各學院學生的資助信息以圖片形式提交學生處審核,各學院自行保存原始材料備查,要求學生自行上傳圖片。 4.1.6.3困難補助 自定義設置困難補助類型,含物品補助類型。支持發布困難補助申請任務、學生申請、各級審批、困難補助名單查詢與統計全過程管理 4.1.6.3.1困難補助基本信息填寫 管理維護困難補助基本信息,包含補助名稱、評定周期、資金來源、補助類型、補助金額、補助簡介,補助物資種類等。 4.1.6.3.2困難補助評定條件設置 通過資格篩選器,用勾選的方式設置評選條件,可要求同時滿足多個條件或者滿足其一即可,系統自動按照該條件從學生信息倉庫篩選出符合條件名單。 4.1.6.3.3困難補助對象范圍設置 通過學生名單篩選器,按年級、學生類別、學院、專業、班級條件篩選,選擇可參與申請的學生范圍。 4.1.6.3.4困難補助評選流程設置 通過字段勾選的方式,設計申請表單,可以實時預覽表單效果。設計完表單之后,通過拖拉拽的方式設計評定流程,各審批節點的表單模板均可獨立設置、以及可對各審批節點的操作進行控制,如單個審批、批量審批、預審批、可回退等操作。 4.1.6.3.5困難補助不可兼得設置 各項困難補助任務發布時,可同時設置本困難補助與其他困難補助之間兼得關系,自定義添加其他流程,通過勾選方式,設置規則。 4.1.6.3.6困難補助任務發布 設置困難補助的申請時間,勾選發布,即發布困難補助任務,學生可在規定時間段申請。 4.1.6.3.7困難補助申請與審核 困難補助任務發布后,學生申請。學生基本信息系統會自帶出來,不用再重復填寫,學生只需填寫申請理由,上傳附件。當困難補助流程不可兼得時,系統可提醒學生不能申請該困難補助。或者是不符合條件時,學生也不能申請該流程,申請提出后學生可查看申請的處理進度。各級管理人員按流程進行審批,審批通過的學生申請文檔可以按照模板打印歸檔。 4.1.6.3.8困難補助發放管理 手動新增或者批量導入困難補助發放記錄,學生可查看困難補助發放進度。 4.1.6.3.9困難補助名單查詢 各級管理人員可查詢及導出全校/全院各類困難補助發放記錄、導出名單列表。 4.1.6.4助學貸款 管理維護生源地學生借款信息,支持校園地貸款申請、審批、放款、貸款名單查詢、還款全流程管理。 4.1.6.4.1校園地貸款任務發布 每學年發布學生校園地貸款申請任務,包括貸款學年,貸款開始/結束時間、貸款金額、貸款銀行、貸款說明。通過字段勾選方式設置貸款申請的表單、設置貸款審核流程,設置貸款信息,任務發布之后,符合條件的學生可進行貸款申請。 4.1.6.4.2校園地貸款申請條件設置 可通過資格篩選器,用勾選的方式設置評選條件,可要求同時滿足多個條件或者滿足其一即可,系統自動按照該條件從學生信息倉庫篩選出可申請學生名單,該名單支持導出。 4.1.6.4.3校園地貸款申請與審核 校園地貸款任務發布之后,學生可進行貸款申請、學生基本信息系統會自帶出來,不用再重復填寫,學生只需填寫貸款金額、貸款理由,申請提出后可查看申請的處理進度。各級管理人員根據學生提供材料進行審核。 4.1.6.4.4校園地貸款放款管理 貸款管理人員可手動新增放款信息,或者通過導入的方式批量新增放款信息,包含:學生基本信息、貸款信息、合同號、到賬狀態。新增放款狀態后,學生可查詢貸款放款情況。 4.1.6.4.5校園地貸款還款管理 貸款管理人員可手動新增學生還款信息,或者通過導入的方式批量新增還款信息,包含:學生基本信息、還款金額、還款方式、還款時間、還款狀態。 4.1.6.4.6生源地助學貸款信息維護 貸款管理人員可手動新增、或通過導入的方式批量新增或維護生源地貸款信息,包含,學生基本信息、貸款信息、合同號、到賬狀態。已維護的學生生源地貸款信息,可以限定其不可申請其他助學貸款。 4.1.6.5學/宿費減免 管理維護專業學費/宿費標準、自定義設置學費/宿費減免種類,支持學生申請、各級審批、學費/宿費減免名單查詢與統計全過程管理。 4.1.6.5.1專業學費標準管理 管理人員通過手動新增或者導入的方式,維護每學年各專業的學費標準,作為學分減免的參考依據。 4.1.6.5.2學費減免種類管理 提供引導式操作頁面,靈活設置學校學費減免的類型及學費減免具體信息,如學費減免等級、減免標準、減免比例、減免說明、申請條件、表單設計、評定流程。、 4.1.6.5.3減免條件設置 不同學費減免類別,可通過資格篩選器,用勾選的方式設置申請條件,可要求同時滿足多個條件或者滿足其一即可,系統自動按照該條件從學生信息倉庫篩選出符合條件名單。 4.1.6.5.4申請流程設置 通過字段勾選的方式,設計申請表單,可以實時預覽表單效果。設計完表單之后,通過拖拉拽的方式設計評定流程,各審批節點的表單模板均可獨立設置、以及可對各審批節點的操作進行控制,如單個審批、批量審批、預審批、可回退等操作。 4.1.6.5.5學費減免工作管理 資助管理人員在發布學費減免信息時,從學費減免類庫中選擇可申請的學費減免的類型,快速復制該學費減免的申請條件,無需重新配置,只需設置任務的申請學年、申請開始結束時間,設置完成即可發布學費減免信息。信息發布后,符合條件的學生即可在規定時間內申請。 4.1.6.5.6學費減免申請與審核 學費減免信息任務發布后,學生申請。學生基本信息系統會自帶出來,不用再重復填寫,學生只需填寫學費減免理由及上傳相關資料。是不符合條件時,學生也不能申請該流程,學生申請提出后可查看申請的處理進度。各級管理人員按流程進行審批,審批過程可以調整學費減免的金額。 4.1.6.5.7學費減免查詢與統計 各級管理人員可查詢及導出全校/全院各類學費減免申請詳情、監控學費減免工作進度;以及查看導出最后獲得學費減免匯總名單。 4.1.7評獎評優 4.1.7.1獎學金 自定義設置獎學金種類、等級,支持發布獎學金申請任務,學生申請、各級審批或提名,獎學金名單查詢與統計全過程管理。 4.1.7.1.1獎學金類型管理 提供引導式操作頁面,靈活設置學校獎學金的類型及獎學金具體信息,如獎學金等級、獎金來源、獎金金額、獎學金簡介及附件介紹、評定條件、表單設計、評定流程、參評范圍。獎學金表單與學校模板保持一致。 4.1.7.1.2獎學金評選條件設置 不同獎學金類別,可通過資格篩選器,用勾選的方式設置評選條件,可要求同時滿足多個條件或者滿足其一即可,評選條件的數據可對接其他系統,保存在學生信息倉庫。如平均成績績點在3.7以上、志愿活動次數3次以上等,系統自動按照該條件從學生信息倉庫篩選出符合條件名單。 4.1.7.1.3獎學金評選流程設置 通過字段勾選的方式,設計申請表單,可以實時預覽表單效果。設計完表單之后,通過拖拉拽的方式設計評定流程,各審批節點的表單模板均可獨立設置、以及可對各審批節點的操作進行控制,如單個審批、批量審批、預審批、可回退等操作。 4.1.7.1.4獎學金流程不可兼得設置 各項獎學金金任務發布時,可同時設置本獎學金與其他獎學金之間兼得關系,自定義添加其他流程,通過勾選方式,設置規則。規則包含: 4.1.7.1.5獎學金評定工作管理 管理人員在發布獎學金評定任務時,從獎學種類庫中選擇可申請的獎學金類型,快速復制該獎學金的評選條件和參評范圍,無需重新配置,只需設置任務的評定周期、開始結束時間,分配各學院獲獎名額,名額分配方式可按名額分配,也可按金額分配。設置完成即可發布獎學金評定任務。任務發布后,符合條件的學生即可在規定時間內申請。 4.1.7.1.6獎學金申請與審核 獎學金任務發布后,學生申請。學生基本信息系統會自帶出來,不用再重復填寫,學生只需填寫獎學金申請理由。當獎學金流程不可兼得時,系統可提醒學生不能申請該獎學金?;蛘呤遣环蠗l件時,學生也不能申請該流程,申請提出后可查看申請的處理進度。各級管理人員按流程進行審批,審批通過的學生申請文檔可以按照模板打印歸檔。 4.1.7.1.7預審批 由于每種獎學金每個學院獲得名額有限,系統提供預審批功能,先對所有申請學生進行預審批,再從預審批名單中篩選出更優秀的學生,優中選優。 4.1.7.1.8獎學金查詢與統計 各級管理人員可查詢及導出全校/全院各類獎學金申請詳情、監控獎學金工作進度;以及查看導出最后獲得獎學金名單,進行公示。 4.1.8勤工助學 從用工管理、任職管理、工作量登記、薪酬發放與統計,保障勤工助學工作規范開展。 4.1.8.1用工單位管理 管理人員新增或者導入用工需求部門的信息,指定每個部門的業務負責人。 4.1.8.2用工計劃管理 制定各個學院、行政部門等單位允許用工人數,以及每個部門的學年薪酬發放上限。 4.1.8.3崗位需求上報 提供引導式操作頁面,靈活設置用工單位上報崗位信息。信息包含崗位名稱、崗位性質、崗位負責人、崗位工作內容、薪酬標準、申請條件等,設置完成后,在相應的時間內進行上報。各級管理人員根據審核流程審核。審核通過的崗位才能發布,供學生申請。 4.1.8.4崗位發布 勤工管理人員可手動創建新的崗位,在每學年或每學期初對已創建、已上報的崗位進行發布,發布時設置開始時間和結束時間,符合條件的學生即可查看到該崗位的申請信息。 4.1.8.5學生崗位申請和審核 學生可針對學校發布的崗位進行申請,符合條件的學生才能申請對應的崗位,申請提交后,可查看申請進度。各級管理人員按照審批流程進行審批,確認上崗學生。 4.1.8.6學生任職維護及查詢 用工單位登記任職學生上崗時間,學生離崗后,對任職學生進行離崗處理。以用工部門、學院、學校各維度統計學生任職情況,為各級管理人員提供勤工助學學生信息查詢及導出快捷通道。 4.1.8.7工作量登記 由用工單位負責人每日記錄任職學生的考勤及工時,可通過卡片日歷直接登記,也可通過導入模板方式進行記錄,可以設置學生月工作量的最長工作時間,學生超過工作時間也按照最大工作時長計算工時,并通過標紅提示。學生也可以通過手機端打卡,打卡記錄自動同步到工作量登記。 4.1.8.8薪酬發放管理 勤工管理人員可自定義薪酬發放上報流程,發布薪酬上報任務管理,系統自動抽取上月用人單位崗位任職學生的工作量登記情況,自動計算任職學生薪酬,崗位負責人進行核對后上報本單位的薪酬明細。勤工負責人進行審核,支持導出薪酬報表,制作臺賬,安排薪酬發放工作。同時,提供學生/用人單位/學院維度的每月薪酬發放總額統計,便于統計分析勤工資金使用情況。 4.1.8.9薪酬查詢及統計 按照學生、用人單位、學院、月度、年度等各位度統計薪酬發放金額,方便各級人員查詢發放金額。 4.1.8.10用工黑名單管理 針對在勤工過程中發現異常的學生,可以將學生拉入黑名單,從而無法申請勤工崗位,支持黑名單申請、審核、解除、統計等管理; 4.1.9心理咨詢 4.1.9.1心理咨詢類別管理 自定義心理咨詢的類別,供學生預約選擇,方便對應擅長的咨詢師對癥診斷; 4.1.9.2心理咨詢室值班管理 設置咨詢室的地點以及值班時間 4.1.9.3心理咨詢師管理 心理咨詢負責人管理維護咨詢師的信息,包含基本信息、資格等級、擅長處理問題、工作履歷、頭像,以及根據咨詢室的值班安排設置咨詢師的值班日程表, 4.1.9.4值班安排表 根據每位咨詢師的值班日程表自動匯總成所有咨詢室的最終的值班安排表。 4.1.9.5學生網上預約與答復 學生查看咨詢安排表、以及可預約的時間段,進行網上預約或者取消預約,預約之后可查看預約記錄及咨詢師的回復記錄。 咨詢師可查看自己的咨詢日歷,對學生的預約進行答復。 4.1.9.6心理咨詢檔案登記 在學生咨詢過程中,由咨詢師登記學生咨詢內容,形成學生心理咨詢檔案。包含咨詢的問題、主訴內容、咨詢師對問題的理解等。 4.1.9.7心理咨詢查詢與統計 查看所有學生的咨詢記錄及詳情,并統計學生的咨詢次數、結辦個案數、處理數 4.1.10資格鑒定器 管理維護各資格項分類、靜態值、資格項詳情,系統自動從信息倉庫篩選出資格項名單,支撐各業務資格篩選自定義勾選??梢詫①Y格控制管理復用到新的學生業務當中,極大提高了信息化建設的效率。 4.1.11流程擴展中心 提供流程引擎工具,為學工業務提供可擴展的,無代碼設計流程及申請表單平臺。 4.1.12學工移動端 基于p技術面向學校師生構建學工移動端,根據學校實際,可自定義集成到APP或者企業微信、易班各平臺,實現學工業務移動化,移動端服務包含移動綜測、移動獎勤助貸、事務申請審批、數據查詢等服務,方便師生日常事務管理。 系統可以與教育部“易班”系統對接,提供“易班”官網查詢路徑和易班共建應用的“授權證書”。系統可以與教育部“易班”系統對接的成功案例并提供備案材料,備案材料必須有學校易班中心負責部門的章。投標人所提供的系統移動服務端需通過教育部APP備案審核,提供教育部官方APP備案公告鏈接網址和備案號碼(提供資質證書復印件并加蓋投標人公章)。 4.1.12.1教師端 4.1.12.1.1事務待辦 集中處理當前用戶所有我的待辦、我的申請、我的參與業務。 4.1.12.1.1.1我的待辦 查看及審核當前用戶的申請的業務事項,包含請假審核、崗位審核、獎勤助貸審核、醫保審核、信息采集填寫、問卷調查等。 4.1.12.1.1.2我申請的 查看當前用戶所有申請業務事項進度、審批結果。 4.1.12.1.1.3我參與的 查看當前用戶所有申請、參與過的審核業務事項進度、審批結果。 4.1.12.2學生信息管理 4.1.12.2.1學生信息查詢 各級管理人員可通過輸入學號、姓名、身份證號、手機號查詢權限范圍內的學生基本信息、住宿信息、班主任、擴展信息等。 各級管理人員可查看權限范圍內的學生人數統計。以統計圖方式展示學生在校人數分布、男女生人數分布、年級人數分布、民族人數分布、學生類別人數分布、生源地人數統計分布。 4.1.12.2.2請假記錄查詢 查詢權限范圍內所有學生的審核中、審核通過、審核不通過的所有請假記錄。 4.1.12.2.3請假統計 以統計圖方式統計各學期全校請假人數、各學院、各班級請假人數情況。 以統計圖方式統計已發布的各類獎學金獲獎人數,各學院、各班級獲獎人數。 4.1.12.2.4助學金統計 以統計圖方式統計已發布的全校各類助學金獲獎人數,各學院、各班級獲獎人數 4.1.12.2.5榮譽稱號統計 以統計圖方式統計已發布的各類榮譽稱號全校獲獎人數,各學院、各班級獲獎人數。 4.1.12.2.6違紀處分統計 以統計圖方式統計各學期學年全校、各學院、各年級、各專業違紀處分人數,統計不同違紀類型人數。 4.1.12.2.7綜合測評管理 4.1.12.2.7.1進度查詢 各級管理人員可查看權限范圍內的綜合測評進度,包含學生自評完成率、班級評議完成率、學院審核完成率、學校審核完成率。各年級的完成情況。 4.1.12.2.7.2綜合測評統計 查詢各學生的測評情況,以及綜合測評排名。 4.1.12.3學生端 4.1.12.3.1事務申請與查詢 學生可以通過手機端進行業務申請及申請進度查詢,包含獎助學金申請、困難生申請、請假申請、醫保申請、勤工崗位申請、違紀處分解除申請、離返校申請、節假日留校申請、助學貸款申請、學費減免申請、學生證補辦申請、困難補助申請、醫保繳費申請等。 4.1.12.3.2學生信息采集 管理人員在PC端發布學生信息采集任務后,學生可通過移動端填寫學生信息,并提交。 4.1.12.3.3我的獎助學金 學生可查詢自己在校期間所獲得所有獎助學金記錄。 4.1.12.3.4我的請假記錄 學生可查詢自己在校期間所有請假記錄,并且可以申請銷假 4.1.12.3.5我的違紀處分記錄 學生可查詢自己在校期間所有違紀處分記錄及詳情。 4.1.12.3.6綜合測評自評及查詢 綜合測評任務發布后,學生可在移動端自評分,上傳附件,提交自評表,查看綜合測評進度、綜合測評得分結果 4.1.12.3.7勤工值班打卡 學生可通過移動端進行勤工崗位上下班值班打卡,打卡成功后,系統自動統計工作時長。 4.2學籍管理 學籍管理是我校學生管理工作中的重要組成部分,承載了學生從入學到畢業的所有學習活動相關數據以及過程管理。管理人員通過系統對學生學籍基本信息、獎懲信息、家庭信息、異動信息進行維護,還可以通過學生標簽設置、學業預警設置對學生學業加強管理;學生也可依據學校流程規定申請轉專業等學籍變動活動,同時學生還可以進行各種學生證件打印;校領導可查看和下載各類學籍信息統計和分析報表,為教學管理和決策提供數據支撐。 4.2.1新生信息管理 4.2.1.1新生信息錄入 管理人員可以通過線上或線下的方式對接學校招生處新生基本數據,并通過單個增加或者模板導入方式,完成新生信息錄入。 新生信息主要包括:新生的考生號、學號、姓名、一卡通號、學院、年度、年級專業、行政班級、入學年度、性別、身份證類型、身份證件號、手機號、銀行卡號、出生日期、國籍、籍貫、民族、政治面貌、樓層、寢室號、錄取號、學生類別、生源地、高考分數等信息。 4.2.1.2新生信息轉入學籍庫 在對新生分班編學號結束后,可決定是否將新生信息轉入到學籍庫。 4.2.1.3行政班級查詢 對已經分好班級的新生按照班級進行統計和分析。支持多種類型查詢,同時支持班級名單的導出。 4.2.2學籍管理核對 4.2.2.1學籍信息管理 各級院系可管理和維護學生信息,包括學生基本信息、聯系方式、家庭成員、社會關系、學習經歷等。同時也記錄了學生在校期間學籍變動、獎勵、處分、補辦學生證、成績、注冊、畢業情況、輔修情況、修改日志。 學籍信息具體包括如下字段:學號、姓名、性別、曾用名、身份證號、身份證類型、姓名拼音、國籍、出生地、出生日期、血型、民族、籍貫、家庭住址、政治面貌、婚姻狀況、港澳臺、宗教信仰、健康狀況、學生照相;所屬分校、所屬院系、專業、學科門類、培養方式、班號、學生類別、研究方向、導師姓名、獲得學歷方式、學分制學生狀況、學習形式、學籍狀態、學校辦學類型、培養層次、招生季節、入學日期、生源地、考生號、學生備注信息。 支持批量錄入學生信息,對學籍庫學生信息可自動進行有無照片檢測,同時可以批量上傳或下載學生照片,支持在校證明打印等功能。 4.2.2.2學生標簽設置 各院系可通過學生標簽設置實現特殊類型學生群體的規則化管理。一個學生可以設置多種學籍標簽。通過學生設置標簽可方便后續業務的開展。例如:一個標簽為“港澳臺學生“的學生群體,在選課時可不用選修思政課程。 4.2.2.3學生核對信息設置 通過系統自定義設置需要開展信息核對學生范圍(年級和專業),設置學籍信息中允許學生進行修改的字段,同時設置信息核對開始時間和結束時間等。學生在規定時間內可以登錄系統進行信息核對。對于需要修改的信息,學生可提交修改申請。 各院系學籍負責人可通過系統查看所在學院學生核對進程,可查看學生完成核對的情況。 針對學生核對信息,支持上傳照片功能。 4.2.2.4核對信息審批 學生登陸學工系統后,對需要修改的字段提交修改申請,審核人在審核界面可查看學生提交的詳情,審核可根據明細選擇“通過”或者“駁回”兩種狀態,駁回時可選擇不同的回退節點,可批量審核修改申請。 4.2.2.5核對信息查詢 用于記錄學生的修改信息申請和審批日志,支持修改記錄導出。 4.2.3查詢統計服務 根據學校需要,從多個維護進行學生相關數據統計,并支持導出所需表格。 支持增加更多字段,支持按照民族對學生進行統計查詢。 4.2.3.1在校學生統計 從班級維度對在校學生按照總人數、男生數、女生數、有學籍數等情況進行統計。 4.2.3.2學生情況分析 從學院維度對各個教學部門不同入學年份學生人數進行統計,支持導出,為招生就業工作開展提供數據支撐, 4.2.3.3各省學生人數統計 從學生所在生源地(省份)維度對不同年級學生人數進行生源地統計分析,助力后期招生工作的進行。 4.2.4學生注冊服務 報到注冊管理是對學生學籍有效性的一種認可體現,系統可實現學費收取與注冊工作直接掛鉤。此處的學生注冊服務主要是針對老生,新生注冊服務主要由學工處在新生入學時負責開展。 4.2.4.1學生繳費管理 各院系可通過對接學校財務系統數據,完成學生繳費狀態的記錄和管理,并用于關聯后期學生注冊狀態以及能否選課等。 4.2.4.2注冊規則設置 教學管理員依據學校規定,通過系統設置每學年學期下的注冊規則,預確認學生注冊狀態??赏ㄟ^關聯學生繳費狀態來確定學生注冊狀態,比如設置完成繳費狀態的學生注冊狀態為“是”,系統將自動生成學生注冊數據。 4.2.4.3輔導員注冊確認 輔導員對自動生成的注冊數據進行審核確認。通過比對所負責學生實際繳費狀態進行單個注冊確認或者批量注冊確認。注冊數據保持與學校財務相關系統同步。 4.2.4.4注冊信息維護 各院系對學生報到注冊情況進行信息維護。支持對已注冊人數、未注冊人數、學生姓名、年級、學院、專業、年級方向、班級、未注冊原因、輔導員確認狀態的明細統計與查詢。 4.2.5轉專業 4.2.5.1報名條件設置 由各院系根據學院接收計劃要求,設置轉專業報名時間、轉入條件、轉入流程。并發布到學校教務處官網上,學生可對照報名條件選擇是否報名。 4.2.5.1.1報名時間設置 用于控制各學院轉專業報名時間。各院系可依據其學院安排設置轉專業報名時間范圍、報名年級、報名學期等信息。 4.2.5.1.2轉入條件設置 各院系根據學院專業接收計劃設置轉專業條件,如:所學課程平均學分績點需達到多少、所學課程平均學分績點需名列專業前幾、必修課程必須合格、沒有處分記錄等。學生只有滿足這些條件才可以通過線上報名審核。 4.2.5.1.3轉入報名設置 轉入條件設置好以后,需要進行流程設置,例如是否需要面試、報名需符合什么條件等。 4.2.5.2轉專業考核 學生在查看并比對轉入專業的條件后,參與線上報名,并根據線上轉專業考試安排,參加筆試和面試考核。 4.2.5.2.1報名名單管理 管理線上報名轉專業學生名單。系統各根據轉入條件設置,自動判斷學生是否通過申請。 4.2.5.2.2學生考試管理 教務管理員針對通過審核的轉專業學生,通過系統安排參與轉專業學生的考試。學生可通過登陸系統查看具體的考試信息,包括學生學號、姓名、申請學院、申請時所讀專業、申請轉入學院、申請轉入專業、考試時間、考試地點等信息。 4.2.5.2.3教師監控管理 安排轉專業學生筆試的監考老師。包括教工號、教師姓名、考試日期、考試時間、考試地點等信息。 4.2.5.2.4學生成績管理 學生參加轉專業考試后,教務管理員對學生筆試和面試成績錄入系統,通過系統對參與轉專業學生的筆試和面試結果進行詳情管理。詳情包括學生的學號、姓名、申請學院、申請時所讀專業、申請轉入學院、申請轉入專業、筆試成績、面試成績、總成績等信息。學生成績最終決定是否轉專業成功。 4.2.5.3轉專業審批與結果查詢 學生在參加考核結束后,轉入和轉出學院通過參考學生成績排名等情況對學生轉專業結果進行審核。 4.2.5.3.1所在學院審核 學生考核結束后,先由所在學院對學生轉出申請進行審核。 4.2.5.3.2接收學院審核 當轉專業學生所在學院完成審核后,再由接收學院進行審核。 4.2.5.3.3教務處審核 接收學院審核后,最后由教務處進行最終轉專業結果審核。 4.2.5.3.4報名審核查詢 支持審核流程追蹤,同時也可查看轉專業結果,是否通過轉專業,以及學生總成績的排名等信息。 4.2.6學籍異動(除轉專業) 4.2.6.1異動類別 學籍異動是指學生學籍上的非程序化變動,主要包括休學、復學、退學、轉學、提前畢業、留級等等狀態類別。教務管理員可根據學校對異動的實際管理需求,通過系統實現不同異動下關聯業務數據聯動。例如:退學的學生,可以選擇刪除其已選課程名單,可以選擇是否保留其已出席課程的平時成績,選擇是否刪除其對授課教師的評教信息等。同時也可設置其異動的原因,以及審核流程等信息。 4.2.6.2學籍異動申請 學生可登陸系統申請或由所在院系教學秘書進行異動申請。申請時需錄入異動原因、異動類別、學籍狀態等信息,同一個界面可直接查看當前學生異動前后情況變化。 4.2.6.3學籍異動審批 審核人登陸系統在審核界面可查看學生異動明細,審核可根據實際情況選擇“通過”或者“駁回”兩種狀態。 4.2.6.4學籍異動維護 異動審核通過后,教務管理員需要對發生異動學生的選課、考試、評教進行數據聯動處理。 選課處理:發生異動的學生,以退學為例,當學生要退學,其已選的未上課程會進行刪除,已經上了超過半學期的課程則將保留。 考務處理:發生異動的學生,同樣以退學為例,當學生要退學,其已安排的考務信息可以做刪除處理。 評教處理:發生異動的學生,異動前安排的考務信息進行刪除處理。 4.2.6.5學籍異動統計查詢 可按照學生姓名、原學號、身份證號、異動類別、異動原因、異動日期、審批狀態、審批環節、是否實施、申請日期等字段查詢和導出相關學生信息。 支持按照各個維度進行異動學生人數統計分析。比如可按學年學期、院系、專業、班級、異動類型、異動原因等統計。支持對查詢結果進行導出。 4.2.7學籍預警 4.2.7.1預警規則設置 為加強對學生過程學習質量管理,及時發現學生學業異常情況,教務管理員可根據學校自身教學管理文件要求,設置相關的預警規則。如:當學生不及格課程門數、不及格課程學分總數、已修學分數量、應修學分數等達到一定數值后,系統自動檢測已有的數據是否觸發規則,若是觸發設置規則,例如:在連續兩個學期內,不及格門數超過3門、平均績點低于2,則會自動向學生、學生監護人、輔導員等相關人員發送不同程度的預警信息。 4.2.7.2預警等級設置 教務管理員可以根據學籍管理規定自定義設置預警程度(如警告、留級、退學、休學等)和預警級別(一般預警、紅色預警、黃色預警等);可按學年學期或學年內累計修讀情況進行預警,可設置計算對象的對象字段、計算條件、統計字段、計算符號等,靈活應對不同復雜程度的預警條件設置要求。 支持多個條件組合進行預警,可自定義設置各類預警條件計算公式,提供基本四則運算、求和、求平均數、求記錄數、邏輯運算(或關系、且關系)的運算條件設置;并可控制計算對象的學期范圍、課程類別范圍、課程屬性范圍。 4.2.7.3預警初始名單 根據預設的預警規則,系統可自動生成預警名單。各院系可以在名單中直接查看不同學生出發預警的原因、預警時間、學生在校狀態等信息。同時還可選擇是否將預警名單進行公示。 4.2.7.4預警檔案管理與統計 支持按照學院、年級、專業等不同維度進行學生預警人數統計,加強學生學業管理。 4.2.8高基報表 根據教育部的數據格式和要求,自動生成如下高基報表:高基311普通??品謱I學生數;高基312普通本科分專業學生數;高基321在校生分年齡情況;高基322招生、在校生來源情況;高基331學生變動情況;高基332學生休退學的主要原因;高基341在校生中其他情況;高基931專職輔導員分年齡、專業技術職務、學歷情況;高基932心理咨詢工作人員情況;教基3040學生變動情況;教基3045其他情況在校學生數;教基3324高等職業教育??品謱I學生數;教基3326普通本科分專業學生數;教基3334高等教育分年齡在校學生數;教基3335高等教育招生、在校生來源情況;教基3343學生休退學的主要原因;教基4064心理咨詢工作人員情況;教基4366專職輔導員分年齡、專業技術職務、學歷情況。支持導出下載并支持按照日期進行版本保存及調整;對生成報表中數據調整后,支持將結果數據重新上傳同步到系統中,報表數據重新生成。需支持表格的導出下載,并按照日期進行版本保存及調整。 4.3公寓管理微服務 學生宿舍和公寓是我校學生日常生活與學習的重要場所,公寓管理微服務為樓棟管理員、學工部提供學生公寓信息管理、宿舍安排宿舍進出登記、假期管理、衛生檢查、宿舍評比、違紀管理等服務,幫助學校擴大網格化管理范圍,有效掌握學生在校動態。 4.3.1樓棟房間信息管理 管理維護學校校區、房屋樓棟、樓層、房間屬性、房間類型、樓棟管理員、收費標準等信息。同時支持設置校區、學院、片區管理員。 設置每一棟公寓每一層房間的信息,包括所屬樓棟、所屬樓層、房間號、房間面積、排序號等,可使用Excel格式導入樓層信息。 4.3.2校區樓棟管理員管理 設置校區的公寓管理員、樓棟管理員、辦公電話、辦公地址等,校區或樓棟管理員擁有查看所管轄下所有數據的權限。 4.3.3寢室長信息管理 支持設置各宿舍的寢室長,通過點擊設置,選擇宿舍成員即可設置為宿舍長。 4.3.4公寓住宿管理 4.3.4.1分配床源 系統根據設置的樓棟、樓層、房間屬性,自動生成全校所有的床位信息,公寓管理員能夠將全校所有的床位信息分配給學院、年級或專業。各學院、年級、專業負責人可處理管轄范圍內的床位,分配給對應學生。 4.3.4.2床位分配/自選 管理員可批量分配床位給學生或者是開放給學生自主選床位。 4.3.4.3入住管理 給需要入住的學生登記住宿,并且可以打印入住申請單,在相關單位辦理手續后方可入住。 4.3.4.4走讀生查詢 管理維護走讀學生信息;可支持Excel導出走讀學生信息; 4.3.4.5調宿管理 管理員可手動登記調宿學生信息,支持單個宿舍調宿及批量調宿,同時支持學生通過申請流程,調宿審批通過后,完成調宿。 4.3.4.6退宿管理 管理員可對已住宿學生進行單人退宿、批量退宿。系統支持學生在線上進行退宿申請,待審批各個環節審批通過后即可完成退宿。 4.3.4.7住宿信息清理 管理員可對已退宿或者已畢業的學生進行單人信息清理、批量信息清理。 4.3.5衛生檢查管理 4.3.5.1衛生檢查表管理 管理員設置各層次衛生檢查的評分表,包含評分表名稱,內容以及評分等級;可供在衛生檢查登記時選擇使用。 4.3.5.2衛生檢查任務發布管理 支持隨機以及任務式檢查模式,管理員設置衛生檢查任務,選用檢查評比表和評比對象,設置檢查開始時間和結束時間,分配檢查人員,發布檢查任務。 4.3.5.3衛生檢查登記 衛生檢查人員通過手機端可查看待檢查宿舍,手機端查看評價宿舍的衛生情況,系統自動按照評分表規則,計算評分。 4.3.5.4衛生檢查排名 系統根據宿舍衛生檢查的分數,對宿舍評分進行匯總,評分可作為優秀宿舍評定參考。 4.3.6宿舍違紀管理 違紀類型設置:管理員設置違紀的項目類型,用于違紀登記的選擇。 違紀情況登記:在宿管檢查宿舍時,登記違紀學生的違紀類型、時間以及違紀描述。 4.3.7晚歸登記管理 登記晚歸學生信息包括晚歸類型、晚歸日期、晚歸原因等。 4.3.8宿舍報修管理 維修管理員設置:設置宿舍維修的人員信息 維修申請:當宿舍有公共物品損壞時,學生通過系統填寫維修申請表,等待維修受理。當維修完成后,學生要對維修申請進行確認。如果未完成維修,則可以進行再次申請。 維修申請受理:管理員可以受理合理的維修申請,受理過后,將派出維修人員進行維修,維修完成后需填寫維修結果反饋,標明維修成功與否。 查看所有維修申請的記錄以及結果反饋。 4.3.9宿舍對調管理 當有整個宿舍的學生需要一起更換宿舍時,管理員可以通過宿舍對調直接將該宿舍與其他宿舍進行對調。 4.3.10假期留宿管理 4.3.10.1假期留宿信息發布 管理員設置假期留宿信息,包含留宿信息名稱、申請時間、申請原因等信息。 4.3.10.2假期留宿申請 學生提交留宿申請,各級管理人員進行審核。 4.3.10.3假期留宿人員查詢 以留宿原因、留宿時長、留宿宿舍等維度統計假期留宿學生。 4.3.11公寓數據查詢統計 4.3.11.1公寓信息查詢 通過多條件篩選,查詢學生住宿信息、走讀學生信息,支持Excel/Word導出學生住宿信息,具體包括校區、樓棟、樓層、房間、男女屬性、收費標準、床位、年級、學院、專業、班級、學會、姓名、性別、入住狀態、入住方式、入住時間等內容。 4.3.11.2公寓管理事務統計 以宿舍、樓棟、校內外、學院等維度統計入住學生數、以及宿舍違紀、晚歸、等事務統計。 4.3.11.3學生宿舍花名冊 以學院、班級、樓棟等維度匯總入住學生信息,統計每個宿舍所住的學生。 4.3.11.4住宿歷史記錄統計 以學院、專業、年級等維度統計住宿調動的學生,住宿異動類型包含退宿、入住等。支持Excel/Word導出學生住宿歷史記錄。 4.3.12公寓移動端 通過手機端可查看公寓信息查詢、衛生檢查打分、違紀登記移動服務。 4.4其他需求 1.系統可對學生基本信息進行管理操作,可在表單設計中設計所需含有的學生信息字段。包括基本信息管理、照片管理、信息采集、學籍異動管理、綜合信息管理等。學生信息除可以從招生數據導入外,如學生需修改信息,必須提出申請,待審核通過才可進行修改,并且留存相關修改日志。 2.系統獎助補貸信息字段與全國學生資助管理中心系統字段一致,支持直接進行導入導出對接,所有信息均支持附件材料的上傳(包含照片),由各學院按照流程審核,學生處不收集原始材料。由于每種助學金每個學院獲得名額有限,系統提供預審批功能,先對所有申請學生進行預審批,再從預審批名單中篩選出更符合獲得助學金條件的學生,根據總體名額分配比例分配后進行手動微調。系統會根據日常管理情況自動列出滿足獎助補貸學生排序。不同類型貧困生、獎助學金情況可獨立篩選,并可按需求選綜合排名或學生成績排名。對于退役士兵特殊群體支持獨立考核,獨立設置助學金。 3.為方便學生自主管理,移動端公寓通過手機端可查看公寓信息查詢、衛生檢查打分、違紀登記移動服務,并且支持現場拍照、上傳照片功能。在學生會查寢期間,允許學生管理人員拍照并上傳至系統,檢查結果經學生處相關管理人員確定后,直接傳達給所在輔導員及二級學院,并生成二級學院周報表。 4.學生檔案管理以就業數據為基礎,對比學工系統差異,并提供數據更新導入功能,可與就業部門調取學生相關信息并導入。提供快遞郵寄地址自我填寫功能,郵寄面單及郵寄地址可自動生成,并給郵局導出一張表。畢業生檔案支持對學生所屬地區人社局進行篩選。 5.系統評獎評優服務支持省優秀畢業生推薦,支持生成省優秀畢業生推薦報表,報表可進行導入導出。 6.學校各級、各類證書發放實現網上簽收,可生成學生端簽收消息反饋,確保學生是否收到,并生成日志可下載查看。 7.公寓管理服務可實現寢室、床源自動分配。針對調宿,管理員可手動登記調宿學生信息,支持單個宿舍調宿及批量調宿,同時支持學生通過申請流程,調宿審批通過后,完成調宿。針對離校,系統支持登記學生離校、返校信息,包括離校時間、離校類型、返校時間等信息。 針對退宿,管理員可對已住宿學生進行單人退宿、批量退宿。系統支持學生在線上進行退宿申請,待審批各個環節審批通過后即可完成退宿。 通過多條件篩選,查詢學生住宿信息、走讀學生信息,空余宿舍及空余床位。支持Excel/Word導出學生住宿信息,具體包括校區、樓棟、樓層、房間、男女屬性、收費標準、床位、年級、學院、專業、班級、學會、姓名、性別、入住狀態、入住方式、入住時間等內容。 8. 近年來,隨著互聯網、短視頻的興起,運營模式都從傳統的線下轉變到了線上,這就意味著線下的宣傳方式不再適用于線上,而如何在線上做好宣傳也成了各我校的一大難題。 待學工系統建成后,我校應利用信息化系統的天然優勢,將系統與我校的業務特點進行深度融合,形成我校自有主題,打造、定制專屬的學工系統宣傳文案及視頻, 提升我校領導及師生信息化建設獲得感的同時,也彰顯我校的實力。讓師生更加熱愛學校。 9. 學工隊伍管理可實現教師基本信息管理,讓用戶實現教師基本信息增加、刪除、修改,以及進行高級搜索。同時讓用戶實現教師信息導入導出操作,實現教師基本信息管理。導入導出支持用戶自己根據字段導入(并支持自動調數據)。 10.系統針對上傳文件日期有任務時間節點限制,超過任務時間節點則無法上傳文件。 11. 系統支持設置輔導員加分項。 12. 系統支持輔導員上傳附件作為依據,并具有時效性限制,如超時則不能上傳,算一次錯誤,系統有時效性統計,可以統計超時項目數量。 13.當用戶登錄系統時,在角色登錄主頁面中提示待辦事項。如有新增未完成事項,會主動提醒。 14.輔導員考核項,針對帶班出錯,系統支持統計每百人出錯率作為教師績效考核依據。出錯率算在二級學院。 15. 針對學生請假,可通過查看審批流轉記錄,達到防偽的目的。 16. 針對困難生認定,系統可以最終生成一張表,并支持導出。 17. 針對學費減免,系統支持上傳佐證材料。 18. 針對獎助補貸,按照我校表單字段生成表單;支持選擇上交材料選項,評定材料一一對應。如若少材料,提示缺少材料不允許流轉下一個流程。材料上傳時間支持限定條件(條件可自由調),超過時間將提示超時,如若遇到特殊情況,支持單獨開權限。并支持暫時保存功能。 19. 系統中每一步操作都有記錄,支持對流程溯源。 20. 建立學生意見信息反饋互動,給學生提意見的渠道,如宿舍管理,學生管理等相關問題,可通過平臺進提問,第一權限由二級學院負責解答溝通,如學生不滿意學生將啟動第二權限轉交學生處,由學生處負責督辦。 21.支持學生在線上進行自助報到。 22.數據接口:在與其他系統對接時,數據接口需要免費開放。 |
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5實施管理要求 供應商須提供詳盡慎密的實施方案。 制定項目進度計劃表,并提供進度計劃管理工具,可對詳細進度計劃涉及的功能模塊、任務、時間節點、開發人員進行精細化管理。 提供完善的實施過程管理文檔。 在系統所有定制開發功能完成和系統驗收運行 1 年內,中標廠商須有技術人員駐場提供技術支持。 中標廠商須承擔所建設系統與學校現有數字化校園平臺集成相關工作,包含中標廠商系統自身接口設計開發及平臺廠商對接集成開發要求。 過程管控要求:應提供對應的項目過程管控工具以學校領導為視角的項目綜合看板,可查看本學校內所有項目的當前狀態、校內所有項目問題及投訴的實時處理進展、以及每一項目的建設周期、干系人、進度任務、問題、投訴、配置庫等信息。 |
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6服務需求 6.1系統培訓 在項目合同中將具體規定培訓內容、培訓時間和培訓名額等。為保障培訓效果,負責該項目的培訓講師應具備信息化從業經驗及良好的講解能力。需提供培訓教師的勞動合同證明。 6.2售后服務 項目試運行及驗收結束后,按照服務保障體系的要求,提供12個月的免費服務。 1、中標方需提供系統的全部技術資料(包含使用手冊、安裝手冊、軟件程序光盤等)。 2、從項目全面驗收合格日起,中標方應提供不少于12個月免費的系統質保期,包括培訓服務,質保期滿后,應以不超過項目總價10%的金額提供軟件服務及相關系統維護服務和技術支持服務,具體金額由雙方協商決定。中標方一年內提供2名駐場工程師,保證系統正常運作(其中一名有三年以上學工系統駐場經驗) 3、投標人具有面向校方運維人員的在線售后服務信息化支撐工具,并提供相關工具軟件截圖作為證明材料。 |
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其它 | 采購單位未提供需求而投標人認為需說明及補充的內容在此填列 |
聯系人:陳經理
電話:010-83551561
手機:13717815020 (歡迎撥打手機/微信同號)
郵箱:kefu@gdtzb.com
QQ:1571675411
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