一．采購條件
中國鐵路上海局集團有限公司合肥車輛段現就合肥地區食堂糧油配送采購項目進行公開競爭性談判采購。本項目采購資金已落實，具備競爭性談判采購條件。
二．采購內容
本項目共1個包件，具體內容如下：
中標方（以下簡稱乙方）負責合肥車輛段（以下簡稱甲方）合肥地區食堂糧油供應工作。
1.配送地點：甲方合肥地區職工食堂（地址：安徽省合肥市瑤海區當涂路3505號合肥車輛段內）
2.交貨期限：
①甲方（每半個月或一個月）通過書面、電話或微信等方式通知乙方供貨需求，乙方按照甲方提出的物資的品名、品牌、數量、配送地點和特殊要求等，于5日之內送貨到甲方指定食堂或地點的指定位置。（甲乙雙方協商一致可調整送貨時間，如甲方遇臨時性配送采購需求，乙方應盡力滿足）。
②若甲方臨時增加訂單，乙方應在下單后8小時之內送至甲方指定地點。
3.承攬期限：2022年7月31日至2023年7月30日（以甲方具體通知為準）。
4.采購金額：全年預計采購金額約50萬元（含稅）。為全年預估金額，僅作為投標人報價參考依據，以實際發生量為準，分批供貨、分批結算。投標人須綜合考慮自身實力和市場價格波動風險慎重報價。
5.報價方式：投標方以安徽省合肥市周谷堆農貿市場周月5號、15號、25號的日均價作為每月均價，按照投標最終報價給出的“綜合降幅”確定供貨價格。供貨價格已包含貨物運達指定交貨地點的包裝、裝卸、檢測、檢疫、配送、稅率等各項費用。例如打九折，在報價表“綜合降幅”欄填寫“90.00%”（保留2位小數）。
三．投標人資格要求
1.投標人須為在中華人民共和國境內依法注冊的企業法人，能獨立承擔民事責任的法人組織，須包含相關資質（提供真實有效的營業執照、衛生許可證復印件、法定代表人身份證復印件），并能提供增值稅普通發票。
2.投標人具備糧油配送資質或食品流通許可證或在營業執照許可的經營范圍包括銷售、配送農產品、預包裝食品、散裝食品等；供應的糧油具備相關檢驗合格證件，符號國家食品衛生標準；有良好信譽，供應的產品及同類產品不在國鐵集團通報整改期限內。
3.投標人必須具有連續生產經營、良好售后服務的能力，具有政府、國企、大公司配送三年以上服務經歷，無質量和售后服務不良反應；需提供財務狀況（近三年企業資產負債表），近三年供貨情況。
4.投標人未被列位為失信被執行人（信息記錄以“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）信用信息查詢結果為準），不存在被中國鐵路上海局集團有限公司認定的不良行為或履約中有不良反映的情況。
5.不接受聯合體投標，不接受被列為失信被執行人的供應商報名。
6.投標人應充分重視此次招標、投標工作，中標人在簽訂合同前及時支付履約保證金，對違反招標紀律、中標后不及時支付履約保證金及其他違約情況，按照國家、中國國家鐵路集團有限公司及相關規定嚴肅處理。
四、糧油采購明細
大米、面粉和食用油。
五、質量標準及要求
1.提供的大米、面粉、食用油應當符合國家食品安全和食品衛生法律、法規的規定及標準，并通過國家或地方質檢部門產品質量檢驗。
2.有正規合法的來源渠道，非假冒偽劣、過期變質、無牌無證產品。
3.感官性狀正常，不含有毒、有害物質，不存在油脂酸敗、霉變、生蟲、混有異物等問題。
4.原料安全可靠，不存在用非食品原料加工、或加入非食品用化學物質、或將非食品當作食品的問題。
5.不含有未經國務院衛生行政部門批準使用的添加劑，農藥殘留不超過國家規定許可量。
6.是非轉基因食品。
7.提供相應的食品經營許可、質量合格等各類證書和文件，并須提供每批次產品的產品合格證及食品購銷憑證（電子一票通）。
8.食品交貨之日不得超過該食品1/3保質期，食品標識必須符合《中華人民共和國食品安全法》的規定。
六、包裝及發運要求
1.包裝執行國家或行業規定的標準，滿足保護食品、方便運輸的要求，包裝由中標人負責，費用由中標人承擔，包裝物不回收。
2.米面油由中標方負責組織運輸，整個運輸過程應科學合理，運輸必須采用符合食品衛生要求的外包裝和運載工具，并定期消毒，保持清潔，完好無損。
3.因包裝原因造成米面油損壞、變質或丟失損耗的，由中標方承擔責任。
七、驗收要求
1.驗收工作由中標方代表及招標方代表共同負責，按照產品質量標準要求，對照需求清單和送貨清單組織產品驗收。先對需求清單和送貨清單比對，無差錯后，再清點品種數量并進行驗收。
2.對貨物的外觀性狀進行初步查看和確認，食品須清潔，外包裝完整，無破損、無受潮、受污染及變色變質現象，無寄生蟲或已受蟲害現象。
3.驗收合格后，在中標人提供的送貨清單上簽字確認。送貨清單一式三份，需方保存兩份，中標人留存一份，用于每月初清算上月費用。中標人送貨時需附經公司蓋章的糧油送貨清單。
4.驗收人員對發現質量問題，中標方必須無條件退換，并承擔因此產生的所有費用。
八、約束條款
1.合同履約保證金為2萬元。乙方須在接到中標通知書的5個工作日內，將履約保證金匯入甲方指定賬號，甲方不接受銀行保函，逾期未繳納的視為放棄中標。
2.履約保證金在合同履行完畢后30日內，無未了事宜無息退還。若乙方違約，甲方視情節扣除保證金；若保證金不足以賠付違約責任的，按相應條款約定賠付。
3.乙方不能滿足食品質量、售后服務要求時，視為乙方違約。
4.驗收問題解決：①乙方提供的產品須經甲方驗收人員的視覺檢驗、嗅覺檢驗和試用檢驗，若產品外觀、包裝、形式不符要求，感官檢驗不達食品衛生要求，甲方可當即拒收，直接由送貨員退回補齊合格產品，并在1小時內給予解決。②產品重量與要求重量不符的，由乙方及時補齊，且不能耽誤甲方食堂正常供餐；重量相差不大并不影響食堂正常供餐的，可由雙方商量，在收貨驗收交接單上核減相應重量。③不能直觀發現問題而需加工過程才能發現的，由甲方工作人員將存在問題的情況拍照與乙方聯系，乙方及時補齊合格產品。④發生以上問題時，甲方記載乙方不良供貨記錄一次。甲方如有由乙方問題造成經濟損失的，乙方應承擔相應賠償責任。
5.乙方必須按照甲方通知的時間、數量、品種、規格、品質要求及協定的價格準時送貨，若因未能及時供貨影響食堂正常運轉，乙方應承擔相應經濟賠償。乙方不能交貨的，應向甲方支付不能交貨部分貨款的20 %的違約金。乙方延期交貨，除不可抗拒因素及甲方責任外，乙方應向甲方支付延期違約金，延期違約金按每小時5%所延期供貨物資的貨款計算（不超過100%）。乙方拒絕履約、不能交貨或延期交貨的情況發生2次及以上時，甲方有權隨時無條件解除合同。
6.如果存在甲方提出采購需求后，乙方無相應商品，應及時告知甲方，未及時告知甲方致使甲方產生損失，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方由此產生的相關直接經濟損失。
7.如因乙方原因對甲方造成損失或被上級部門、衛生管理等部門處罰或第三方索賠的，所有經濟、法律、違規責任由乙方承擔，同時甲方有權隨時無條件解除合同。如發生乙方違反甲方管理辦法和規章制度現象，甲方有權按照管理辦法和規章制度對乙方進行考核扣款，情況嚴重的甲方有權隨時無條件解除合同。
8.其他方面
8.1采購費用每月結算一次，結算日為每月的最后一天。雙方按實際訂貨數量對帳核實后，由乙方向甲方開具增值稅發票。
8.2乙方至少每季度派人到現場回訪一次，與甲方代表對供貨質量、退換貨服務、意見建議等方面情況進行對接，減少誤解和分歧，加強溝通，完善貨物和服務質量。
8.3具體采購方式、采購品種、數量需求、供應商選擇等由甲方自行選擇確定。根據上級要求或自身需要，在合同期內甲方有權無條件單方面解除合約協議，并不承擔任何違約責任及損失。
九．采購文件的獲取
凡有意參加報價者，請于2023年7月12日8時至2023年7月16日17時下載電子采購文件。

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聯系人：陳經理
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