一、項目名稱:實驗動物設施日常維修與保養服務
二、項目編號:F2024002
三、采購人:蘇州大學采購與招投標管理中心
四、項目內容及要求
(一) 項目概況
蘇州大學蘇州醫學院實驗動物中心目前建設有獨墅湖校區401地下室動物房、903號樓、905號樓、藥學院5樓北側以及北校區實驗動物設施。以上設施均按照國標《GB 14925 實驗動物設施環境與要求》進行建設和維護。
為確保所有設施設備平穩運行,需委托專業的維護保養團隊為實驗動物設施提供全年24小時維修保養服務,服務內容包括上述所有實驗動物設施凈化工程相關設備的維護保養及耗材更換,如水、電氣、暖通及其全部的附屬設備維保及部分耗材(如加濕桶、過濾器、凈化平板燈、不銹鋼門鎖)更換等。
1.服務商數量:1家
2.維保期限:自合同簽訂之日起三年。每年度結束后學校對服務商履約情況進行考核,若考核不合格,學校有權取消其服務資格。
3.支付方式:按季度支付維保服務費(后付款)。
(二)維保要求
1.24小時值班
提供全年24小時輪流值班,全程監控實驗動物中心各種設施設備的運行狀態。專職維保人員數量:3人及以上(其中暖通1人、水電1人、自控1人);人員要求:具有專業背景、從事過相關實驗動物設施建設或維保服務(須提供相關資質或能力證明材料以及投標單位為其繳納社保的證明)。
2.維保計劃
根據設施設備的具體情況制定相應的年度及月度維護保養計劃。
3.日常維護
根據各項維保計劃對水、電氣、暖通等相關設備進行日常維護、維修與保養(含空調機組、空調主機及水(氟)系統、房間壓差、溫濕度、自控系統等)。
4.參數實時監控
屏障設施由維保專職技術人員運行管理,觀察設施設備運行狀態,出現異常情況可第一時間響應,并及時進行調試。屏障環境運行參數(溫度、相對濕度、壓差等)每兩小時紙質記錄一次;異常情況、參數調整、設施設備維修保養情況也需實時進行紙質記錄。
5.紙質備案
及時、準確做好設施運行維護、實時監控的電子及紙質記錄工作,如各設施溫度、相對濕度,新風濾網及初、中效過濾器的清洗更換情況,備用設備啟用情況,維修登記情況等,每月整理一份電子記錄上交學校保存,紙質記錄自行保存備查。
6.空調機組的維護
(1)維護保障動物設施空調通風系統全年正常運行,進行日常的初、中效過濾器的更換(根據設施運行需要進行更換)、加濕桶更替(加濕桶更換清單詳見附件1);
(2)檢查風機運行狀況,如皮帶運行狀況、風機潤滑維護等;
(3)空調系統的常規性清潔、維護、保養。
7.保障設施完整
維護保障設施建筑結構完整(包括門窗),設施內電氣系統穩定,設施內給排水穩定。
8.保障安全
保障動物設施運行安全,用水用電及消防的安全。
9.定期檢查維護
按照設備使用要求,定期對動物設施內燈具、開關、插座、整流器、門鎖、加濕桶等部件及設備進行檢查、緊固,發現異常及時更換。
10.保障設施正常運轉
每日檢查新風機組、空調機組、循環水系統、自控監控等運行情況,每周試用備用的設施設備,保證備用設施設備的正常運轉,并做好記錄工作。
11.高效過濾器更換、檢漏、調試
根據設施使用情況對屏障設施的高效過濾器進行更換、檢漏、系統調試,保證設施內的潔凈度。
12.隱患排查
負責設施的隱患排查工作,定時進行安全巡檢。如因服務商排查不仔細或者人員操作失誤等原因,給學校造成經濟損失的,根據學校要求及時進行補救、完善,并承擔由此造成的全部經濟責任。
13.保障設備經濟安全運行
定期與設備廠家進行溝通,保障各項設備經濟安全運行。
14.節能
定期統計各項能源消耗情況,并提出節能措施。
15.技術交流
可根據學校需要邀請行業知名專家對設施進行評估,并根據實際情況組織實驗動物設施維護與保養技術交流會。
16.每半年提供一次動物房維保優化建議。
17.維保指標要求
實驗動物屏障設施的環境指標應符合:溫度22±2℃、相對濕度50%±10%、壓差≥10帕、潔凈度7級、氣流速度≥0.1m/s、落下菌落數≤3/皿。
(三)其他
投標單位可進行現場踏勘,了解實驗動物房具體情況?,F場踏勘聯系人:王老師;聯系電話:0512- 65880705。
五、投標單位資質要求
(一)具有獨立承擔民事責任的能力;
(二)具有機電安裝總承包三級及以上或建筑工程施工總承包三級及以上資質;
(三)具有履行合同所必需的專業技術能力;
(四)具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;
(五)具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
(六)參加本次采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄,未被“信用中國”網站、中國政府采購網(www.ccgp.gov.cn)列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重失信行為記錄名單;
(七)本項目不接受聯合體投標,不得轉包或分包。
六、評分標準
本次招標采用綜合評分法,總分為100分,具體評分標準如下:
(一)價格分(30分)
1.基準價:滿足招標文件要求且價格最低的報價為基準價,基準價為滿分30分。
2.其他投標單位的報價得分按照下列公式計算:報價得分=(基準價/報價)×30分。
(二)商務、技術分等(70分)
1.總體服務方案(34分)
根據投標單位提供的維保方案進行綜合評定。主要考察以下幾方面:
(1)維保方案的完整性和合理性(5分):對現有設施系統和設備了解全面、維保方案科學合理、專業性及針對性強,得5分;對現有設施系統和設備了解較全面、維保方案較為科學合理、專業性及針對性較強,得3分;對現有設施系統和設備了解一般、維保方案基本可行、專業性及針對性一般,得1分;不提供不得分。
(2)環境指標檢測設備配備情況(5分):設備先進、配備數量充足,得5分;設備較為先進、配備數量較為充足,得3分;設備性能及數量基本滿足要求,得1分;未提供不得分。
(3)巡查與記錄情況(2分):巡查與記錄方案詳細具體,資料保管方案可行性強,得2分;巡查與記錄方案較為詳細具體,資料保管方案可行性較強,得1分;不提供不得分。
(4)常規故障解決能力(3分):故障排查方案詳細具體,考慮全面,故障解決方案可操作性強,得3分;故障排查方案較為詳細,故障解決方案可操作性較強,得2分;故障排查方案有所欠缺,故障解決方案可操作性一般,得1分;不提供不得分。
(5)空調系統故障解決的應急方案(5分):應急方案可實施性強,得5分;應急方案可實施性較強,得3分;應急方案可實施性一般,得1分;未提供不得分。
(6)過濾器等耗材選用情況(5分):品牌知名度高、品質好,庫存配備充足,得5分;品牌知名度較高、品質較好,庫存配備較充足,得3分;品牌知名度一般、品質基本滿足要求,庫存配備較充足,得1分;不提供不得分。
(7)高效過濾器更換方案(3分):方案詳細具體,可操作性強,得3分;方案較為詳細具體,可操作性較強,得2分;方案有所欠缺,可操作性一般,得1分;不提供不得分。
(8)人員培訓方案(2分):根據投標單位提供的人員培訓方案進行綜合評定。
(9)服務時效性(4分):投標單位承諾若出現故障,0.5小時內響應,2小時內恢復設備正常運行,得4分;1小時內響應,12小時內恢復設備正常運行,得2分,其他情況不得分。
2.維保團隊(14分)
(1)項目負責人(5分)
①項目負責人具有實驗動物或生物安全類項目獎項的,得3分;
②項目負責人具有正高級工程師職稱,得2分,具有中級或副高級工程師職稱,得1分。
(2)團隊成員配備(9分)
①24小時值班人員保證3人(其中暖通1人、水電1人、自控1人),在此基礎上,每多增加1人,得1分,最高得4分。
②服務人員具備由國家安全生產監督管理總局監制的電工作業證、焊接與熱切割作業證、高處作業證的,每提供一名人員得1分,最高得3分。
③服務人員同時具備制冷與空調作業證,每提供一名人員得1分,最高得2分。
注:需提供投標單位為相關人員繳納社保的證明,否則不得分。
3.綜合實力(20分)
(1)動物房維保業績(10分):根據投標單位提供的2021年1月1日以來同類項目業績進行評定。每提供一份有效業績,得2分,最高得10分(提供合同復印件,同一用戶單位業績不重復計分)。
(2)服務反饋情況(5分):根據投標單位提供的2021年1月1日以來被服務單位出具的維保評價反饋意見進行評定。每提供1份被評為優秀或同等級別的服務評價得1分,最高得5分(同一用戶單位服務評價不重復計分)。
(3)獲得的獎勵、榮譽等(5分):根據投標單位獲得的獎勵、榮譽或其他可證明其綜合實力的材料進行綜合評定。
4.其他(2分)
其他優惠措施(2分):根據投標單位在投標文件中明確的在本公告要求范圍以外,評審專家認可的、實在的優惠措施情況進行綜合評定。
七、投標文件的組成
投標文件一般由下列材料組成(部分格式詳見附件2、3,所有材料須加蓋投標單位公章并按序裝訂成冊):
(一)投標文件一
1.投標函(原件)。
2.投標報價表(原件)。
(二)投標文件二
1.目錄(投標資料與頁碼對照表,原件)。
2.投標基本情況(原件)。
3.公司簡介(包括公司的資質、業績、獲得的榮譽等)。
4. 資格證明材料
(1)營業執照、稅務登記證以及組織機構代碼證(復印件)。
(2)機電安裝總承包三級及以上或建筑工程施工總承包三級及以上資質(復印件)。
(3)法定代表人授權書(原件)。
(4)法定代表人身份證明材料(如身份證、護照等)(復印件)。
(5)法人授權代表身份證明材料(如身份證、護照等)及投標單位為其繳納社保的證明。
(6)近三年內在經營活動中無重大違法記錄承諾函(原件)。
5.總體服務方案,包括維保方案、環境指標檢測設備配備情況、巡查與記錄情況、常規故障解決能力、空調系統故障解決的應急方案、過濾器等耗材選用情況、高效過濾器更換方案、人員培訓方案、服務時效性等。
6.維保團隊,包括項目負責人及團隊成員配備情況,人員資格證書等。
7.綜合實力證明材料,包括服務業績、服務評價及獲得的獎勵、榮譽等。
8.投標單位認為應該提供的其他材料。
八、招標文件價格:人民幣800元(相關繳納事宜詳見附件4),售后不退。
九、報名:各投標單位在投標前,須認真閱讀本招標公告,完全了解并接受其所有條款及要求,并在2024年1月26日12:00前
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聯系人:陳經理
電話:010-83551561
手機:13717815020 (歡迎撥打手機/微信同號)
郵箱:kefu@gdtzb.com
QQ:1571675411